Како направити индекс речи у Мицрософт Ворд-у

Када читате књигу, посебно ону са неколико страница, уобичајено је да пронађите индекс укључени на његов почетак или крај. Индекс обично садржи листу речи или фраза које се користе у целој књизи. Такође може да садржи бројеве страница на којима се речи могу наћи.

Ако радите на дугачком документу, можете да креирате Индекс речи користећи Мицрософт Ворд. Постоје два корака у креирању индекса у Ворд-у. Прво изаберите речи које желите да се појаве у Индексу, а затим их убаците у Индекс. Ево како то учинити.

Како означити реч као индексни унос

Било да само правите свој Ворд документ или сте га већ завршили, мораћете да изаберете речи које желите у свом Индексу. Тек тада можете креирати Индекс. Ево како то учинити:

Корак 1: Кликните на дугме Старт и откуцајте реч да бисте потражили апликацију.

Корак 2: Из резултата кликните на апликацију или документ Мицрософт Ворд да бисте га отворили.

Корак 3: У свом Мицрософт Ворд документу означите текст који желите да укључите у Индекс.

4. корак: На Ворд траци кликните на картицу Референце.

5. корак: У групи Индекс кликните на опцију Означи унос да бисте покренули дијалог Означи унос у индекс.

Корак 6: У пољу Главни индекс уноса потврдите правопис своје речи.

7. корак: Ако желите када имате саставне речи или речи које се могу сачувати као унакрсне референце. На пример, реч попут Планета може имати компоненте као што су Јупитер, Земља и Сатурн.

Корак 8: Ако се реч налази на само једној страници или неколико страница, можете да одете у поље Опције и изаберете или тренутну страницу или опсег страница.

9. корак: У оквиру формата броја страница можете да форматирате како се појављују бројеви страница поред индексних речи. Доступне опције су Болд и Италиц.

10. корак: Након што изаберете жељену опцију Индекса, кликните на дугме Означи или Означи све.

Разлика између избора Означи и Означи све је у томе што Марк додаје само једну инстанцу речи коју сте истакли. С друге стране, Означи све ће креирати индексни унос за сваку инстанцу изабране речи у вашем документу.

Можете изабрати да затворите оквир за дијалог Означи индексни унос или да га оставите отвореним и наставите да бирате други текст као уносе у индекс. Након што изаберете све уносе у Индексу, пратите доле наведене кораке да бисте креирали свој Индекс.

Како направити индекс

Након што имате речи које желите да буду истакнуте у вашем Индексу, ево шта треба да урадите.

Корак 1: У свом Ворд документу изаберите локацију коју желите да прикаже ваша листа.

Корак 2: На траци речи. кликните на картицу Референце.

Корак 3: У групи Индекс кликните на опцију Инсерт Индек да бисте покренули оквир за дијалог Индекс.

4. корак: У оквиру за дијалог Индекс, Преглед штампе ће вам показати како ће се Индекс појавити. Да бисте променили изглед свог индекса, можете променити тип индекса у Рун-ин или Индентед.

Опција Увучена ће имати ваше индексне речи са под-уносима као да имају тачке за набрајање. Док ће се Рун-ин појавити као пасус са знацима интерпункције као што су зарези, тачке и зарези, итд., који раздвајају речи.

5. корак: У оквиру прегледа штампе можете означити поље поред бројева страница за десно поравнање или га оставити празним ако не желите да поравнате бројеве страница.

Корак 6: У оквиру за преглед штампе требало би да видите линије које раздвајају ваше индексне речи и број странице. Можете да промените изглед линије или да је потпуно уклоните кликом на падајући мени поред вођице картице.

7. корак: Да бисте променили распоред речи, кликните на падајући мени поред Формати.

Корак 8: Кликните на ОК да бисте сачували промене.

Након што сачувате промене, ваш нови Индекс се појављује на вашој изабраној локацији. Док означавате речи као уносе у вашем Индексу, листа индекса ће се аутоматски ажурирати. Међутим, ако желите да промените речи у Индексу, потребно је да користите опцију Ажурирај.

Како ажурирати индекс

Увек можете да унесете измене у свој индекс док ажурирате свој Ворд документ. Ево како то учинити:

Корак 1: Кликните било где на Индекс, а затим кликните десним тастером миша.

Корак 2: Изаберите Ажурирај поље из опција.

Корак 3: Померите курсор на место где желите да унесете измене и ажурирајте свој Индекс.

Креирање прилагођеног речника у Мицрософт Ворд-у

Ако Мицрософт Ворд означи било коју реч коју унесете црвеном бојом, то може бити зато што је Ворд нема у свом речнику. Да бисте то спречили, можете креирајте сопствени прилагођени речник и увезите га у Мицрософт Ворд.

Последњи пут ажурирано 13. фебруара 2023

Горњи чланак може садржати партнерске везе које помажу у подршци Гуидинг Тецх. Међутим, то не утиче на наш уреднички интегритет. Садржај остаје непристрасан и аутентичан.