8 најбољих начина да поправите немогућност снимања састанка у Мицрософт тимовима

Мицрософт тимови имају изворни снимак који вам омогућава да направите копију састанка за каснију референцу. Док Зум омогућава једноставну функцију снимања, повремено се суочавате са кваровима и грешкама са Мицрософт Теа с. Ево начина да поправите снимање састанка који не ради у Мицрософт тимовима.

Мицрософт Теамс нуди изворну функцију састанка за записе, али долази са доста услова. Морате да испуњавате услове да започнете снимање састанка у тимовима. Хајде да разговарамо о њима и решимо проблеме са функцијом снимања у тимовима.

1. Уверите се да имате одговарајућу Мицрософт 365 лиценцу

Функција снимања софтвера није доступна бесплатним корисницима, а не постоји ни за претплатнике Мицрософт 365 Персонал и Хоме. Да, боли нас што вас обавештавамо да ћете морати да купите лиценцу за снимање састанака у тимовима. Морате да имате одговарајућу Мицрософт Теамс лиценцу да бисте омогућили функције снимања за свој налог. Ево лиценци које Мицрософт нуди.

• Оффице 365 Ентерприсе Е1, Е3 или Е5
• Оффице 365 Ентерприсе Ф1
• Оффице 365 Ентерприсе А1, А3, А5
• Мицрософт 365 Бусинесс
• Мицрософт 365 Бусинесс Премиум
• Мицрософт 365 Бусинесс Ессентиалс

То значи, ако ваш тимски налог није креиран или део било које организације, нећете видети опцију снимања у апликацији.

2. Проверите код ИТ администратора

Да ли ИТ тим ваше организације управља вашим Мицрософт налогом? Ако је тако, ИТ администратор ће морати да омогући релевантне дозволе са контролне табле састанка да би функција писања била доступна свима. У супротном, нећете видети опцију „Започни снимање“ у тимовима. Ако сте администратор, мораћете да пратите доленаведене кораке.

Корак 1: Отворите Мицрософт Теамс центар за администрацију на вебу.

Посетите Мицрософт центар за администрацију

Корак 2: Проширите Састанке са леве бочне траке и изаберите Смернице за састанке.

Корак 3: Омогућите опцију Дозволи снимање у облаку из менија Аудио и видео.

4. корак: Идите на картицу Корисници и изаберите Смернице на врху.

5. корак: Обавезно изаберите Глобално у оквиру смерница за састанке.

Од сада ће функција снимања бити омогућена свим корисницима компаније.

3. Проверите ОнеДриве Стораге⁠

Када су у питању Мицрософт 365 Ентерприсе планови, компанија обезбеђује 5ТБ ОнеДриве складишта по кориснику. Ово би требало да буде више него довољно за већину корисника. Међутим, постоји квака. Ако је мање од пет корисника на плану, сваки корисник ће добити само 1ТБ складишног простора.

Раније би тимови отпремали све видео састанке у Мицрософт Стреам. Након августа 2021., тимови користе ОнеДриве Бусинесс за чување свих снимака састанака. Дакле, мање простора за складиштење на вашем ОнеДриве налогу може изазвати проблеме са отпремањем Теамс записа.

Посетите ОнеДриве на вебу и пријавите се користећи свој пословни налог. Проверите преостало складиште и почните да снимате састанке у тимовима.

4. Гости не могу да снимају састанке тимова

Ако се придружите састанку тимова као гост, функција снимања неће бити доступна. Морате бити део организације (и ИТ администратор мора да је омогућио функцију снимања – проверите 2. тачку изнад).

5. Проверите Интернет Бандвидтх

Када имате посла са дугим састанцима тима, видео датотека може бити у стотинама МБ или чак у ГБ. Морате да радите са великом брзином интернета да бисте довршили процес отпремања.

Ако имате двопојасни рутер, потребно је да се повежете на Ви-Фи фреквенцију од 5 ГХз, а не на 2,4 ГХз. Можете покренути тестове брзине и потврдите двоцифрене брзине интернета на рачунару.

6. Проверите статус Мицрософт тимова

Мицрософт Теама услуга често пада. Дакле, можда ћете се суочити са проблемима са слањем поруке или дељење екрана. Ако се услуга прекине усред састанка, видео позив ће бити прекинут, а ни ви нећете моћи да снимите састанак.

Можете посетити Довндетецтор и потражите Мицрософт Теамс. Потврдите проблем и сачекајте да Мицрософт реши проблем са сервером.

7. Обришите Мицрософт Теамс кеш меморију

Мицрософт тимови прикупљају кеш податке у позадини да би побољшали време учитавања и сачували упите за претрагу. Када се тимски кеш поквари, неће моћи да обавља основне задатке, укључујући могућност снимања састанака.

Корак 1: Притисните тастере Виндовс + Р и отворите мени Покрени.

Корак 2: Тип %аппдата%\Мицрософт\Теамс и притисните тастер Ентер.

Корак 3: Систем ће отворити апликацију Филе Манагер са свим датотекама Теамс. Изаберите све фасцикле и избришите их са рачунара.

Испразните и корпу за отпатке са радне површине.

8. Ажурирајте Мицрософт Теамс

За најбоље искуство без грешака, препоручујемо вам да покренете најновију верзију Теамс-а на радној површини. Без обзира да ли сте онемогућили ажурирања или их не инсталирате, добра је идеја да апликацију Теамс стално ажурирате на рачунару.

Корак 1: Отворите Мицрософт Теамс и кликните на мени са три тачке на врху.

Корак 2: Изаберите Провери ажурирања и софтвер ће инсталирати ажурирања апликација на чекању на ваш рачунар.

Покушајте поново да снимите састанак тимова и сада се не бисте требали суочити са проблемима.

Погледајте Састанак тимова касније

Могућност снимања састанака тимова корисна је у великим организацијама. Можда су неки запослени били одсутни на састанку због проблема са временском зоном или неког другог разлога. Администратор може да сними састанак тимова и да га дели са свима преко ОнеДриве-а. Имајте на уму да се снимци састанака неће снимати табле, напомене, дељене белешке, а такође неће укључивати видео снимке или анимације уграђене у ПоверПоинт Ливе презентације.

Последњи пут ажурирано 5. јуна 2022

Горњи чланак може садржати партнерске везе које помажу у подршци Гуидинг Тецх. Међутим, то не утиче на наш уреднички интегритет. Садржај остаје непристрасан и аутентичан.