Који су недостаци СхареПоинт-а? – ТецхЦулт
Мисцелланеа / / April 12, 2023
СхареПоинт је јак алат који има широк спектар функција за сарадњу, управљање документима и креирање садржаја. Међутим, постоје и неки недостаци који вам могу отежати коришћење. У данашњем водичу ћемо научити о неким значајним недостацима СхареПоинт-а. Такође ћемо објаснити о СхареПоинт листама и њиховим типовима. Поред тога, покрићемо различите верзије СхареПоинт Он Премисе.
Преглед садржаја
Који су недостаци СхареПоинт-а?
СхареПоинт је популаран софтвер за управљање садржајем за организације. Знамо да нуди разне предности, али има и неке недостатке о којима се говори у овом чланку. Такође ћете знати о типовима СхареПоинт листа и многим другим детаљима.
Шта је СхареПоинт листа?
Пре него што се упустимо у проналажење одговора на питање шта је СхареПоинт листа, морамо да знамо о томе Мицрософт СхареПоинт апликација. То је флексибилна и свестрана платформа за дељење информација или креирање сајтова за пословање. Сазнаћемо о предностима и недостацима СхареПоинт-а у наредним одељцима да бисмо утврдили да ли се апликација идеално уклапа.
СхареПоинт листа је колекција садржаја распоређеног у редове и колоне слично подацима распоређеним у Екцел листу. Користи се за динамичко и флексибилно складиштење информација и додавање прилога попут докумената или слика. Могуће је делити листе са људима којима сте дали приступ, као и приступ са било ког места користећи своје акредитиве. Веома компатибилан са другим Мицрософт производима и може се користити за дизајнирање листа за било коју сврху на основу различитих типова СхареПоинт листа.
Како да креирате СхареПоинт листе
Након што смо сазнали одговор на питање шта је СхареПоинт листа, потребно је знати опције за њихово креирање. Знајући одговор на питање где се чувају СхареПоинт листе у наредном одељку, можете креирајте СхареПоинт листе и лако им приступите.
- Можете користити шаблоне или креирати листу од почетка, додати СхареПоинт колоне и креирати приказе за ефикасно приказивање података.
- СхареПоинт листа се може креирати у Мицрософт СхареПоинт-у за било коју СхареПоинт локацију. Поред тога, постоје две опције за креирање листе, односно, апликација Мицрософт 365 Листс и апликација Мицрософт Теамс.
Такође прочитајте:Како да решите проблем са СхареПоинт Едит веб сегментом који није дозвољен
За шта се користе СхареПоинт листе?
СхареПоинт листе се користе за управљање и складиштење садржаја у складишту у облаку. Овде су наведене опције или одговори на питање за шта се користе СхареПоинт листе.
- СхареПоинт листе се могу аутоматизовати и креирати према захтевима. Дакле, основни одговор на питање чему служе СхареПоинт листе јесте да се оне могу користити за поједностављење рада.
- Сортирајте, групишите, форматирајте и филтрирајте информације на доступним листама да бисте приказали одређене информације.
- СхареПоинт модерне листе омогућавају директну сарадњу са сајтом тима како би се омогућила ефикасна организација садржаја.
Типови СхареПоинт листа
Пошто знамо одговор на питање за шта се користе СхареПоинт листе, можете проценити типове СхареПоинт листа.
- СхареПоинт модерне листе– То је веома прилагодљива и приступачна листа која се може користити на било ком уређају. Ова листа се може користити за прављење нове Повер апликације из изгледа листе или додавање тока посла, пошто су Мицрософт Флов и Повер Аппс комбиноване у овај тип.
- Библиотеке докумената– Такође се називају и СхареПоинт библиотеке су посебна врста листе која се користи за складиштење, креирање, организовање, управљање и сарадњу различитих типова докумената. Може се користити за укључивање метаподатака или додатних информација као што је ВЕРЗИЈА датотека како би се омогућило члановима тима да добију лак приступ датотекама.
- Уобичајени примери СхареПоинт листа или других типова СхареПоинт листа укључују календаре, листе задатака, листе контаката, листе најава, листе линкова, табле за дискусију и анкете.
Где се чувају СхареПоинт листе?
Да бисте видели локацију или где су ускладиштене СхареПоинт листе, можете погледати овај одељак. Можете пронаћи и управљати СхареПоинт листама користећи Мицрософт листе апликација.
- Да бисте пронашли недавне листе на вашем складишту, кликните на Недавне листе опцију у падајућем менију.
- Кликните на Моје листе опцију у падајућем менију да бисте пронашли све своје листе.
- Да бисте изабрали листу коју сте креирали, поставите филтер са десне стране на Све недавне листе опцију и кликните на Недавне листе које сам направио опција.
- Помоћу Претрага бар, можете пронаћи и погледати резултате сачуваних листа. Стога, ако не можете да пронађете тачну локацију или одговор на питање где се чувају СхареПоинт листе, можете користити ову функцију.
Такође прочитајте:Погрешна конфигурација учинила је Бинг и Мицрософт 365 рањивим на хакере
Предности СхареПоинт-а
Опште погодности или предности коришћења Мицрософт СхареПоинт-а дати су у овом одељку.
- Вишенаменска функционалност: Делите и чувајте податке, објављујте и издвајајте информације о другим форматима датотека са подацима и добијајте приступ одређеним информацијама о датотеци.
- Хигхли Респонсиве: Брза аутоматизација свих процеса и омогућава вам да одговорите на потребе купца.
- Цлоуд Фрамеворк: Са једноставним, скалабилним интерфејсом који се лако повезује, омогућава вам приступ било ком документу на вебу.
- Управљање документима: Одржавање и прилагођавање докумената према захтевима.
- Тимска сарадња: Повежите се са другим члановима тима и пословним актерима да бисте уређивали и доделили задатке. Такође можете добити ажурирану и измењену верзију датотеке.
- Интеграција: Омогућава вам да се интегришете са другим пословним апликацијама користећи једноставне технике интеграције.
- Енханцед Сецурити: Ефикасно управљајте подацима и пружите одређене информације скупу људи како би добили приступ информацијама. Спречава неовлашћено коришћење и осигурава да је поверљивост информација безбедна тако што их чува у облаку.
- Менаџмент саџаја: Креирајте, модификујте и избришите садржај са веб локације или креирајте нови сајт од нуле. Поред тога, можете да складиштите и сачувате датотеке у библиотеци докумената да бисте им приступили за даље захтеве.
- Лакоћа коришћења: Једноставна за креирање и одржавање пословних решења као што је креирање контролних табли или веб портала.
- Централизована администрација: Омогућава лак приступ подацима са било ког места и обавља административне задатке са централне локације.
Недостаци СхареПоинт-а
Недостаци СхареПоинт-а су дати у овом одељку.
- Интеграција може бити тешка: Интеграција различитих апликација у СхареПоинт апликацију захтева више новца и труда. Ово може довести до губитка новца ако интегрисане апликације не дају тражени резултат.
- Тешко је прилагодити: Прилагођавање апликације може бити тешко и бирање одређене опције из доступних алата за прилагођавање може бити заморно.
- Скупо: Главни недостатак СхареПоинт апликације је то што лиценца апликације може бити прилично скупа. Месечни трошкови планова могу бити у распону од 5,00 УСД за корисника, 10,00 УСД за корисника и 20,00 УСД за корисника.
- Недовољна опција претраге: Могућност претраживања апликације није довољна и захтева много интерног прилагођавања. Стога, тражење одређених информација може бити проблематично.
- Захтева обуку: Компанија мора да обезбеди интерну обуку како би се осигурало да је употреба апликације у реду. Да би се повећала продуктивност, чланови тима морају бити исто обучени.
- Ограничење опције сервера: Рад верзије СхареПоинт Он Премисе је ограничен на Мицрософт Виндовс Сервер оперативни систем.
Који су недостаци СхареПоинт листа?
Слично недостацима СхареПоинт-а, листе такође имају неколико недостатака. Недостаци коришћења СхареПоинт листа су наведени у овом одељку.
- Граница прага: Док користите опцију претраге или филтера за тражење одређене датотеке међу хиљадама датотека, можда ћете наићи на грешку прага.
- Није прилагодљиво: СхареПоинт листе вам не дозвољавају да користите прилагођене меније за специфичне захтеве пројекта, већ једноставно користите генеричке меније. Поред тога, није могуће сакрити одређену колону од одређених корисника или група.
- Поништене дозволе за преглед: Листе не подржавају дозволу прегледа за одређену листу да би их сакриле од одређених људи.
Да ли је СхареПоинт листа база података?
Да. Можете користити СхареПоинт као базу података, али се то не препоручује. Можете прочитати предности и недостатке коришћења СхареПоинт листа као базе података да бисте одлучили да је прави одговор на питање да ли је СхареПоинт листа база података.
Карактеристике коришћења СхареПоинт листа као базе података
Апликација не захтева дозволу базе података да би укључила нову шему, има прошириви интерфејс који помаже у управљању подацима и може да мигрира податке без потребе за синхронизацијом. Дакле, ако пронађете одговор на питање да ли је СхареПоинт листа база података, можете приметити да у овој апликацији недостају традиционалне карактеристике базе података.
Недостаци коришћења СхареПоинт листа као базе података
Дакле, пошто разматрамо недостатке СхареПоинт-а пре него што се одлучимо за апликацију, важно је узети у обзир и смернице у овом одељку. Разлози због којих треба избегавати коришћење СхареПоинт листа као базе података су следећи.
- Неефикасна организација података: Недостаје организација података попут базе података, јер није дизајнирана за управљање базом података. Операције се донекле могу изводити користећи СхареПоинт базу података садржаја, за складиштење СхареПоинт података за једну или више колекција, на уграђеном МС СКЛ Серверу. Поред тога, у овој опцији може се креирати само мала вредност датотека.
- Недостају карактеристике повезивања: СхареПоинт листама недостаје функција Један на један која се користи за креирање табеле са записом који се односи на другу табелу базе података. Друге функције као што је један према много, која се користи за повезивање више записа табеле са записима у другој табели, и Много на много база података, која се користи за повезивање записа у две или више табела са записима у другој табели су такође недостаје.
- Недостају кључеви: Недостају јединствени идентификатори као што су примарни кључеви и страни кључеви за идентификацију табела записа и веза.
- Недостаје СКЛ језик: Способност писања више сложених кодова на СКЛ језику и њиховог чувања недостаје на листама.
- Недостају карактеристике перформанси: Друге опције као што су провера трансакција, индексирање и оптимизација упита и приступ датотекама у другој апликацији нису подржане.
Због горе наведених недостатака, одговор на питање да ли је СхареПоинт листа база података можда неће бити потврдан.
Такође прочитајте:Мицрософт је направио Оутлоок за Мац бесплатно
Шта је то СхареПоинт Он Премисе верзије?
СхареПоинт Он-Премисес је верзија СхареПоинт-а која је инсталирана на локалним серверима и даје потпуну контролу над интерфејсом, укључујући прилагођавање и додавање нових функција. Захтева почетно подешавање и одржавање и најбоља је опција за потпуну контролу података.
Карактеристике СхареПоинт Он Премисе верзија
Следеће наведене тачке су карактеристике СхареПоинт Он Премисе верзија.
- Ажурирања: Примените закрпе и друга ажурирања на апликацију да бисте их ажурирали.
- Резервна копија и складиштење података: Развијте резервне копије, тестирајте их и управљајте њима за складиштење података у локалној мрежи.
- Безбедност: Безбедност података није наведена или приметна, тако да мора бити заснована на безбедносном софтверу инсталираном на вашем рачунару.
- Подешавање: Неограничено прилагођавање функција.
- Специјализовани хардвер: За коришћење ове верзије апликације потребно је купити посебан хардвер.
- Цена СхареПоинт Он Премисе: Трошкови куповине и одржавања опреме и плаћања трошкова могу бити смањени у поређењу са месечном наплатом пакета Мицрософт 365 за СхареПоинт Онлине. Верзија захтева унапред лиценцну накнаду за обављање операција. Стога, трошкови СхареПоинт Он Премисе могу бити релативно већи.
Захтеви за СхареПоинт Он Премисе верзије
Због трошкова СхареПоинт Он Премисе, захтеви за верзију могу такође бити већи. СхареПоинт Он Премисе верзија захтева коришћење следећих захтева.
- Високи захтеви усклађености и високи захтеви за прилагођавање.
- Додатни простор за складиштење и већа флексибилност дизајна СхареПоинт локација.
- Приступите интранету преко мреже компаније и добијте приступ садржају на сајту.
Најбоље је да изаберете верзију СхареПоинт апликације након што узмете у обзир кључне карактеристике као што је цена СхареПоинт Он Премисе.
Препоручено:
- 10 начина да поправите грешку Стеамцлиент64.длл на Стеам-у
- Како сакрити филтер који сте користили на Снапцхату
- Невероватна СхареПоинт листа савета и трикова које треба да знате
- Невероватни савети и трикови за СхареПоинт библиотеку докумената
У чланку се разматрају различити важни појмови и недостаци СхареПоинт-а апликација. Одвојите неколико минута да нас обавестите о својим сугестијама и упитима у одељку за коментаре.
Елон је технички писац у ТецхЦулт-у. Већ око 6 година пише водиче са упутствима и покрио је многе теме. Воли да покрива теме везане за Виндовс, Андроид и најновије трикове и савете.