Како направити дељени календар у тимовима – ТецхЦулт
Мисцелланеа / / April 14, 2023
Мицрософт Теамс нуди широк спектар алата, а дељени календар је један од њих. Ако желите да знате како да направите дељени календар у тимовима, дошли сте на право место. Показали смо вам водич корак по корак за креирање заједничког календара у овом чланку.
Преглед садржаја
Како да направите дељени календар у тимовима
Ако тражите једноставан начин да направите заједнички календар на свом Мицрософт Теамс платформа, дошли сте на право место. У овом посту на блогу ћемо вас провести кроз како да креирате дељени календар у тимовима и корак по корак процес креирања дељеног календара у тимовима.
Брз одговор
Лансирање Мицрософт Теамс и идите на а канал. Кликните на + икона и изаберите Додајте календар канала опцију, а затим пратите дата упутства да бисте креирали дељени календар.
Можете ли имати заједнички календар у Мицрософт тимовима?
да, можете имати дељени календар у Мицрософт тимовима. Мицрософт Теамс је невероватно моћан алат за сарадњу који може помоћи тимовима да ураде више за мање времена. Једна од најкориснијих функција Мицрософт Теамс-а је његов заједнички календар. Помоћу заједничког календара, тимови могу лако да координирају активности и да буду у току са роковима. Дељени календари у Мицрософт тимовима олакшавају држање свих у току. Дељени календари су одличан начин за повећање продуктивности и сарадње у Мицрософт тимовима. Они олакшавају координацију задатака, придржавају се рокова и држе све у току. Уз заједнички календар, тимови могу лако да остану организовани и ефикасније раде заједно.
Како да омогућим календаре у Мицрософт тимовима
Да бисте користили Мицрософт Теамс календар, морате да омогућите своје тимове из центра администрације према упутствима у наставку.
1. Пријавите се до Мицрософт Теамс админ центар са вашим администраторским акредитивима.
2. Кликните на Тимови картицу на левој траци за навигацију.
3. Изаберите тим за који желите да омогућите календар.
4. Кликните на Подешавања таб.
5. У оквиру Календар кликните на прекидач поред Омогући календар да га укључите.
6. Кликните сачувати.
Кораци за креирање дељеног календара у тимовима
Ево неколико оштрих упутстава за додавање заједничког календара у Мицрософт тимове. До краја овог одељка сазнаћете да ли имате заједнички календар у Мицрософт тимовима или не. Пратите према упутствима.
1. Отвори Мицрософт Теамс и изаберите тим у који желите да додате календар канала.
2. Затим кликните на + икона у горњем десном углу странице Тимови.
3. Изаберите Додајте календар канала из падајућег менија.
4. Дајте календару вашег канала а име и кликните Додати. Овде такође можете да изаберете боју за календар, подесите обавештења за предстојеће догађаје и још много тога.
5. Кликните сачувати када завршите са прилагођавањем календара.
Сада можете погледати календар на страници тима.
Такође прочитајте:Како направити канал у тимовима
Како да додам чланове у дељени календар у тимовима
1. У апликацији Тимови изаберите Календар картицу на дну странице.
2. Изаберите дељени календар у који желите да додате чланове.
3. Изаберите Управљајте календаром дугме у горњем десном углу.
4. Изаберите Чланови таб.
5. Унесите имена или адресе е-поште људи које желите да позовете у календар.
6. Изаберите Позови дугме.
7. Позвани чланови ће сада имати приступ дељеном календару.
Како да уредим или избришем дељени календар у тимовима
Поред питања Можете ли да имате дељени календар у Мицрософт тимовима, важно је разговарати о томе како да измените или избришете дељени календар. Ево корака да наставите са истим.
- Да бисте уредили дељени календар у тимовима, отворите картицу Календар, изаберите дељени календар и кликните на дугме са три тачке (три тачке) поред назива календара. Из менија изаберите Уреди детаље да бисте изменили назив, опис и друга подешавања календара.
- Да бисте избрисали дељени календар у тимовима, отворите картицу Календар, изаберите дељени календар и кликните на дугме са три тачке (три тачке) поред имена календара. Из менија изаберите Избриши да бисте уклонили календар из тимова.
Како да додам догађаје у дељени календар у тимовима
1. Отвори Мицрософт Теамс и изаберите тим који садржи заједнички календар.
2. У навигацији са леве стране изаберите Картица Календар.
3. Изаберите заједнички календар.
4. Кликните + икона да креирате нови догађај.
5. Унесите детаље догађаја као што су наслов, опис, локација, време почетка и завршетка и учесници.
6. Кликните сачувати дугме.
7. Догађај ће бити додат у заједнички календар.
Такође прочитајте:Шта је Мицрософт Теамс Тогетхер Моде? Како омогућити заједнички режим?
Како да управљам дозволама за дељени календар у тимовима
Када сте упознати са додавањем заједничког календара у Мицрософт Теамс, управљајте дозволама дељеног календара користећи ова упутства.
- На картици Календар у тимовима можете да одете на Заједнички календари одељак и кликните на календар којим желите да управљате. Одатле можете изабрати Управљајте дозволама да бисте додали или уклонили чланове и прилагодили њихове нивое дозвола.
- На картици Календар у тимовима такође можете да одете на Моји календари одељак, изаберите календар којим желите да управљате и изаберите Управљајте дозволама. Одатле можете додати или уклонити чланове и прилагодити њихове нивое дозвола.
Како да учиним заједнички календар јавним у тимовима
Кораци у наставку ће вам помоћи да разумете како да омогућим календаре у Мицрософт тимовима за јавне колеге.
1. Отвори свој Апликација Теамс и идите до Календар таб.
2. Изаберите календар желите да објавите.
3. Кликните три тачке поред назива календара и изаберите Подешавања.
4. Под Видљивост одељак, изаберите Сви.
5. Кликните сачувати да примени промене.
6. Ваш календар ће сада бити видљив свима у вашој организацији.
Како да користим функцију заједничког календара у тимовима
1. Покрените Апликација Теамс и изаберите Икона календара из левог навигационог менија.
2. Изаберите Заједнички календари картицу са врха и кликните + икона да додате нови дељени календар.
3. Изаберите Направите нови дељени календар и унесите назив календара.
4. Додајте чланове у дељени календар уносом њихових имена или адреса е-поште.
5. Када се креира заједнички календар, можете да додајете догађаје и позивате друге да се придруже.
6. Да бисте видели дељени календар, изаберите Календари картицу са врха и изаберите дељени календар.
Које су различите врсте календарских догађаја које могу да креирам у тимовима?
Поред разумевања како да креирате дељени календар у тимовима, морате знати које су различите врсте догађаја у Календару које можете да креирате.
- Једнократни састанци: Ови појединачни догађаји су идеални за ад хоц састанке или једнократне вебинаре.
- Састанци који се понављају: Они су савршени за редовно заказане састанке као што су пријаве тима, дневне станд-уп или недељне састанке тима.
- Онлине догађаји: Ови догађаји су дизајнирани за веће догађаје као што су вебинари и конференције.
- Целодневни догађаји: Ови догађаји се могу користити за блокирање целог дана, као што је састанак ван локације или празници.
- Прекретнице: Ово су важни датуми или догађаји које желите да обележите, као што су рокови пројекта или годишњице компаније.
Такође прочитајте:Како направити групу у тимовима
Како да поделим догађај календара са другим члановима у тимовима
Поред питања Можете ли да имате заједнички календар у Мицрософт тимовима, важно је разговарати о томе како да делите дељени календар. Ево корака да наставите са истим.
1. У тимовима отворите Календар таб.
2. Кликните догађај желите да поделите.
3. У прозору догађаја кликните на Позови дугме.
4. Унесите имена или адресе е-поште од људи са којима желите да поделите догађај.
5. Кликните Пошаљи дугме.
6. Људи које сте позвали ће добити обавештење у тимовима са везом до догађаја.
Како да позовем чланове на догађај календара у тимовима
Када се упознате са додавањем заједничког календара у Мицрософт Теамс, позовите колеге из тима користећи ова упутства.
1. Отвори Тимови Календар и направите нови догађај.
2. Унесите детаље догађаја, укључујући датум и време, и кликните сачувати.
3. Кликните Додајте људе дугме у горњем десном углу прозора догађаја.
4. Унесите имена чланова које желите да позовете и кликните на икону потврдног знака.
5. Кликните Пошаљи дугме да бисте послали позивницу члановима.
Како да поставим подсетнике за календарске догађаје у тимовима
Када се упознате са Како да омогућим календаре у Мицрософт тимовима, можете да поставите подсетнике за догађаје пратећи ова упутства.
1. Иди на Календар картицу у тимовима.
2. Изаберите догађај за који желите да поставите подсетник.
3. Кликните Више опција дугме на догађају.
4. Изаберите Подесите подсетник.
5. Одаберите жељено време подсетника и кликните сачувати.
Како да избришем догађаје из календара у тимовима
Сада морате бити упознати са Како да креирате дељени календар у тимовима. Затим, да бисте избрисали догађај из календара у Теамс-у, отворите Теамс календар и изаберите догађај који желите да избришете. Затим кликните на Избриши дугме на врху прозора догађаја. Потврдите акцију брисања кликом Избриши у искачућем прозору. Догађај ће бити уклоњен из вашег календара.
Како да променим подешавања приватности за догађај календара у тимовима
1. Отвори Тимови апликацију и идите на Календар таб.
2. Изаберите догађај који желите да измените.
3. Кликните Прикажи као опција падајућег менија на врху прозора догађаја.
4. Изаберите подешавање приватности које желите да примените на догађај.
5. Кликните сачувати да примени промене.
Такође прочитајте:Како претворити приватни канал у јавни у тимовима
Како да уредим или поново закажем догађаје календара у тимовима
1. Отвори а Тимови састанак или догађај.
2. Изаберите Уредити дугме
3. Направите све потребне измене у детаљима догађаја.
4. Изаберите сачувати.
5. Ако желите да поново закажете догађај, изаберите Ресцхедуле дугме у горњем десном углу.
6. Одаберем нови датум и време.
7. Изаберите сачувати.
Како да погледам детаље календарских догађаја у тимовима
Када се упознате са додавањем заједничког календара у Мицрософт Теамс, можете погледати детаље догађаја користећи ова упутства.
1. У Календар картицу, кликните на догађај које желите да видите.
2. На страници догађаја видећете све детаље догађаја укључујући наслов, време почетка/завршетка, локацију, учеснике и све белешке које су додате.
3. Такође можете користити Уредите догађај дугме да бисте променили догађај или кликните Избришидогађај да бисте га уклонили из календара.
Како да делим календар са другим члановима у тимовима
1. Иди на Тимови апликацију и кликните на Календар икона.
2. Изаберите календар који желите да делите са другим члановима.
3. Кликните Објави дугме које се налази поред назива календара.
4. Изаберите људе са којима желите да делите календар и кликните Објави.
5. Чланови које сте изабрали ће сада имати приступ вашем календару.
Како функционише функција дељеног календара у тимовима
Функција дељеног календара у тимовима омогућава корисницима да сарађују на дељеном календару, заказују састанке и прате догађаје. Омогућава корисницима да креирају и уређују дељене уносе у календару, додају госте и постављају подсетнике. Такође пружа једноставан начин да видите доступност тима и да се уверите да су сви на истој страници.
Које су предности коришћења функције заједничког календара у тимовима?
- Лако погледајте доступност тима: Функција дељеног календара у тимовима омогућава свима у тиму да приступе једном календару који приказује доступност свих чланова, што олакшава планирање састанака и координацију задатака.
- Поједностављена комуникација: Са функцијом дељеног календара у тимовима, сва ажурирања, промене и обавештења се шаљу у реалном времену свим члановима, тако да су сви на истој страници.
- Побољшана продуктивност: Имајући један извор информација и заједнички календар, тимови могу да остану организовани, на задатку и синхронизовани, што олакшава сарадњу и помаже у побољшању укупне продуктивности.
- Флексибилност распореда: Тимови могу да користе дељени календар за прављење понављајућих састанака или ад хоц састанака по потреби. Ово омогућава тимовима да буду флексибилни и да се прилагоде променама у свом радном распореду.
Такође прочитајте:Можете ли оставити групно ћаскање у тимовима а да нико не зна?
Како да подесим понављајући календарски догађај у тимовима
1. Отворите апликацију Теамс и изаберите картицу Календар.
2. Кликните Нови састанак дугме и унесите релевантне детаље.
3. Изаберите Понављајући опција под Опције.
4. Подесите образац понављања, датум почетка и завршетка и друге опције по потреби.
5. Кликните сачувати дугме да бисте креирали догађај који се понавља.
Препоручено:
- 15 најбољих АИ четбота за ментално здравље
- Како уклонити пратиоце на Твиттеру
- Како омогућити приказ велике галерије у Мицрософт тимовима
- Поправите шифру грешке Мицрософт Теамс цаа70004
Надамо се да је овај водич био користан и да сте научили Како направити дељени календар у тимовима на вашем рачунару. За било какве сумње или питања у вези са овим водичем, слободно нам се обратите путем одељка за коментаре.
Елон је технички писац у ТецхЦулт-у. Већ око 6 година пише водиче са упутствима и покрио је многе теме. Воли да покрива теме везане за Виндовс, Андроид и најновије трикове и савете.