Објасните типове заштите радне свеске у Екцел-у – ТецхЦулт

Претпоставимо да сте радили цео месец на креирању детаљне табеле Мицрософт Екцел. Поделите то са својим колегама, а онда схватите да су неки подаци уклоњени без вашег знања. Да бисмо били сигурни да ово не постане несрећна стварност за вас, разговараћемо о томе како можете да заштитите радну свеску у Екцел-у и објаснићемо врсте заштите радне свеске које постоје.

Објасните типове заштите радне свеске у Екцел-у

Да би се осигурало да датотека која је значајна као радна свеска у Екцел-у не трпи губитак података, неопходно је заштитити је од прегледа других. Екцел има различите типове заштите. Хајде да их детаљно разговарамо.

Можете ли заштитити радну свеску у Екцелу?

да, можете заштитити радну свеску у Екцел-у. Кораци за исто су покривени касније у овом чланку.

Можете ли заштитити радну свеску од прегледа у Екцел-у?

да, можете заштитити радну свеску од приказивања у програму Екцел.

Зашто вам је потребна заштита радне свеске у Екцел-у?

Постоје тренуци када морате да поделите радну свеску у Екцел-у са својим вршњацима или јуниорима ради брзог прегледа података. У овом случају, не желите никакво додавање, брисање, преименовање, премештање или сакривање радне свеске без вашег пристанка. Због тога вам је потребна заштита радне свеске у Екцел-у. То ће вам помоћи да заштитите своје податке од промене без вашег знања.

Такође прочитајте: 3 начина да заштитите Екцел датотеку лозинком

Колико врста заштите радне свеске постоји?

Можете заштитити радну свеску на три различита нивоа: ниво радне свеске, ниво радног листа и ниво датотеке.

1. Ниво радне свеске

Додавање слоја заштите на нивоу радне свеске осигурава да структура радне свеске није забрљао и нема намерно или ненамерно додавање, брисање, сакривање или преименовање листова у књига. Такође осигурава да се величина и позиција радног листа не мењају. На тај начин можете осигурати да, ако кориснику буде омогућен приступ, може да изврши измене само на наведеном листу, а не и на осталим листовима у књизи.

2. Ниво радног листа

На овај начин, корисник може спречити било какав облик промена у радном листу. Штавише, корисници могу тачно да контролишу како неко може да ради на листу и да наведе појединачне елементе који се могу мењати. Поред тога, такође можете заштитити ћелије, формуле, опсеге и контроле обрасца.

3. Филе Левел

Корисник може лозинком да заштити Екцел датотеку. Лозинка се може подесити да заштити датотеку од отварања или измене. То значи да можете поставити лозинку за закључавање датотеке тако да нико не може да је отвори или можете поставити две лозинке, једну за отварање датотеке у режиму само за читање, а другу са приступом за измену датотеке. На овај начин се може омогућити одговарајући приступ различитим члановима тима.

Постоје различити начини заштите радне свеске у програму Екцел, као што су:

• Шифрујте радну свеску лозинком– Ово је најбољи тип заштите радне свеске у Екцел-у. Кад год неко покуша да отвори одређени заштићени документ, Екцел ће то спречити тако што ће прво затражити лозинку.
• Нека радна свеска буде само за читање- Са овом Екцел заштитом, корисник и даље може да омогући уређивање. Међутим, ова заштита ће послужити као предлог да будете пажљивији и пажљивији у уређивању датотеке. Без обзира на то, не постоји никаква заштита.
• Заштитите структуру радне свеске- Он спречава кориснике да померају, мењају величину, сакривају или откривају прозоре. Ако не додате лозинку у поље Лозинка, свако може да изврши промене у незаштићеној радној свесци.

Препоручено:

• Како уклонити Снапцхат филтере са сачуване фотографије
• Како закључати или откључати ћелије у Екцелу?
• Како уредити именоване опсеге у Екцелу

Ни ви ни ми не желимо да се угрози интегритет и поверљивост ваших података. Дакле, кључно је и за кориснике и за организације да осигурају да су њихове Екцел радне свеске и радни листови заштићени. Надамо се са нашим водичем за објасни типове заштите радне свеске у Екцел-у, моћи ћете да изаберете право обезбеђење за вас. Хвала вам за читање. Ако имате још питања, јавите нам у коментарима.