Мицрософт Теамс предности и недостаци – ТецхЦулт
Мисцелланеа / / April 27, 2023
Ако сте део организације или покрећете сопствени бизнис, Мицрософт Теамс је алатка коју морате имати. Ова све-у-једном апликација вам омогућава да ћаскате, зовете, делите датотеке и везе, управљате документима и одржавате састанке са више корисника. Штавише, Теамс је компатибилан са свим паметним телефонима и лаптопима што му чини лако доступним у сваком тренутку. Међутим, ако нисте упућени у технологију, може бити мало незгодно кретати се апликацијом на почетку. Припремили смо овај водич да бисте разумели све предности и недостатке Мицрософт тимова, као и његове кључне карактеристике како бисте могли да користите апликацију на најбољи могући начин.
Преглед садржаја
Мицрософт Теамс предности и недостаци
Овај чланак садржи све корисне информације које требате знати ако сте корисник Теамс-а. Због огромних опција, можда ћете се с времена на време осећати збуњено. Али када сте свесни предности и
Тимови ограничења, ствари ће постати лакше. Па хајде да почнемо.Шта је Мицрософт Теамс?
Пре него што пређемо на предности и недостатке Мицрософт Теамс-а, морамо да упознамо шта је Мицрософт Теамс. То је апликација за размену порука која брине о свим вашим потребама као професионалац. Опремљен је неким од најкориснијих функција које су вам потребне за сарадњу и управљање организацијом. Да би вам дали идеју, тимови нуде све, од ћаскања, догађаја, заједница и састанака, до складишта, задатака и још много тога.
Које су предности Мицрософт тимова?
Теамс је једна од најпопуларнијих апликација за организацију канцеларија за Андроид и иОС кориснике. Следе неке од предности апликације Теамс.
1. Оффице-365 интеграција- Можда најбоља ствар у вези са апликацијом Теамс је њена беспрекорна интеграција са Оффице 365. Ово је одлична предност ако већ користите тимове као организацију. Другим речима, скоро све ваше Оффице 365 апликације као што су ОнеНоте, СхареПоинт, ПоверПоинт и Ворд су интегрисани у тимове.
2. Закажите састанке- Апликација Теамс вам такође омогућава да закажете састанке са другим члановима тима и да им шаљете благовремена обавештења да их подсетите на исто. Затим се аутоматски позивају на састанак где могу да изаберу да игноришу или прихвате позив.
3. Компатибилност уређаја- Тимови су доступни за мноштво уређаја. Можете га преузети и инсталирати на Андроид, Виндовс и иОС. Штавише, прилично је једноставан за употребу што га чини идеалним за људе који нису толико упућени у технологију.
4. ЛинкедИн веза- Помоћу Апликација Теамс на свом уређају, можете лако да приступите и видите ЛинкедИн налог другог корисника са само неколико додира. Овде се можете информисати о њиховом образовању, радном искуству, интересовањима и осталом.
Такође прочитајте:Како променити позадинску слику Мицрософт Теамс-а
Мицрософт Теамс карактеристике и предности
Пошто сте темељни са оним што је Мицрософт Теамс, можемо истражити његове предности и недостатке. Али пре него што донесете било какву велику одлуку, неопходно је да се уверите да је апликација Теамс прави избор или не. Ево карактеристика састанка Мицрософт тимова о којима би требало да знате:
1. ћаскања- Још једна импресивна карактеристика Мицрософт Теамс-а је његова функција тренутног ћаскања. Дакле, било да желите да пошаљете СМС одређеној особи или читавом каналу, то можете учинити са само неколико додира. Не само ово, већ можете чак и да ћаскате сами са собом да бисте делили датотеке са једног уређаја и преузимали их на другом. Требало би да испробате ово међу функцијама и предностима Мицрософт Теамс-а.
2. Наменски канали- Још једна ствар коју можете да урадите у Мицрософт тимовима је креирање наменских канала о одређеним темама. Ово вам олакшава да избегнете непотребне сметње, очистите неред и направите разлике између корисника. Штавише, ово вам штеди много времена јер не морате да скролујете кроз превише текстова. Требало би да испробате ово међу функцијама и предностима Мицрософт Теамс-а
3. Лака сарадња- Можете позвати људе изван вашег предузећа користећи њихове адресе е-поште и успоставити нове везе за побољшану сарадњу. Апликација Теамс ће ове аутсајдере означити као гостујуће кориснике тако да можете лако да се повежете са трећим лицима.
4. Управљање без нереда- Користећи функцију претраге и филтере доступне у апликацији Мицрософт Теамс, можете да пронађете релевантне информације за трен ока. Користећи доступне филтере, можете сузити резултате и уштедети време и енергију.
5. Придружите се састанцима- Мицрософт тимови су олакшали људима да се придруже састанцима једноставним коришћењем ИД-а састанка и лозинке за састанак. Дакле, било да сте корисник десктопа или паметног телефона, можете да уживате у истим функцијама за неупоредиве перформансе.
6. Анотација- Функција напомене може бити ново изненађење за неке кориснике Теамс-а. Ова функција вам омогућава да делите екран током састанка како бисте могли да користите визуелне елементе и учините ствари лакшим и јаснијим за своје колеге. Поред овога, можете користити и функцију забелешке да нацртате, истакнете, реагујете или куцате на врху онога што се тренутно приказује. Напомене су једна од најбољих карактеристика састанака Мицрософт тимова. Требало би да испробате ово међу функцијама и предностима Мицрософт Теамс-а.
7. Тренер говорника- Ова функција је савршена за оне кориснике Теамс-а који нису толико сигурни у своје вештине. Ако се осећате непријатно или немате самопоуздања током презентација или састанака, требало би да искористите ову сјајну функцију. Тренер звучника вам омогућава да користите АИ да бисте дали искрене повратне информације о вашем говорном учинку у реалном времену. На пример, тренер говорника у Теамс-у вам саветује да успорите или убрзате ако покварите брзину.
8. Снимање састанака- Још једна занимљива карактеристика тимова је њихова функција снимања. Ово вам омогућава да снимате састанке или групне позиве заједно са њиховим аудио, видео и дељењем екрана са оштрим квалитетом слике за каснију употребу. Тако се можете вратити на те снимке кад год желите и све ревидирати без напора.
9. Безбедност без премца- Ако тражите најсавременије функције заједно са безбедношћу без премца, Мицрософт тимови вас никада неће изневерити. Сви подаци у тимовима су шифровани што корисницима олакшава да се фокусирају на друге рокове и задатке уместо да брину о својим подацима. Што је најважније, тимови нуде интегрисано управљање мобилним уређајима како би све заштитили од злонамерних руку.
10. Косе команде - Сласх команде штеде ваше време и енергију тако што размену порука у Теамс-у чине комадом колача. Замислите команду косе црте као кратку фразу којој претходи коса црта која извршава одређену радњу. Требало би да испробате ово међу функцијама и предностима Мицрософт Теамс-а.
Такође прочитајте:9 начина да поправите Мицрософт Теамс дељење екрана не ради
Мицрософт Теамс ограничења
Сада када знате о разним Мицрософт тимовима предности и мане, хајде да погледамо ограничења апликације пре него што наставимо даље.
1. Конфузни алати- Захваљујући мноштву доступних алата, корисници Мицрософт Теамс-а су збуњени око тога која је алатка прикладнија за ситуацију и како да је користе. Пошто нису сви подједнако ентузијастични за технологију, корисницима може бити тешко да схвате ствари на почетку.
2. Застој сервера- Као и друге апликације, и Мицрософт Теамс мора да се спусти ради периодичног одржавања. Осим тога, апликација може постати недоступна због великог саобраћаја што је додатно чини недоступном. У овом случају, апликација вам неће дозволити слати поруке, обављати позиве или састанке или делити датотеке међу колегама.
3. Повећан безбедносни ризик- Сада када знамо да свако може да креира тимове у Мицрософт тимовима, хајде да разумемо колико ово представља опасност. Узмимо на пример гостујуће кориснике. Они могу да отпреме потенцијално опасне датотеке пуне вируса које ће заузврат утицати на ваш уређај.
4. Захтева Интернет- Још један недостатак коришћења Мицрософт тимова је тај што апликација захтева сталну стабилну интернет везу. Не можете ништа да урадите на њему осим ако вам интернет не ради савршено. Сходно томе, ово отежава кориснике током нестанка струје и других сличних ситуација. Штавише, лош квалитет интернета такође доводи до лошег визуелног приказа и поремећеног квалитета гласа.
5. Ограничена обавештења- Још један фрустрирајући недостатак коришћења Мицрософт тимова је недостатак обавештења. На пример, не обавештава кориснике ако се креира више тимова под истим именом. Ово не само да ће умножити вашу конфузију, већ ће на крају и потрошити ресурсе. Осим тога, корисници интернета често пријављују да не примају текстуална обавештења у апликацији Теамс.
6. Ограничени канали- Ово се можда не тиче људи који су у малој организацији. Међутим, за велике компаније ствари стоје сасвим супротно. То је зато што апликација Мицрософт Теамс ограничава број канала на 200 јавних и 30 приватних канала.
7. Прекомерна потрошња складиштења- Захваљујући подразумеваним подешавањима, свако у Мицрософт тимовима може да креира тим према својим захтевима. Међутим, ово може довести до непотребног броја група које заузврат захтевају више простора за складиштење него што је потребно. Иако можете ограничити такве тимске дозволе, ово захтева стрпљење и време за праћење корака.
Често постављана питања (ФАК)
К1. Ис Мицрософт тимови се разликују од Зоом-а?
Анс. Да, Мицрософт Теамс је потпуно другачији од апликације Зоом. Да би вам дао идеју, Зоом делује као алатка за видео конференције. Људима можете послати линк за позив да се придруже састанку. С друге стране, Мицрософт Теамс има бројне моћне функције. То је све-у-једном алат који је опремљен бројним функцијама продуктивности.
К2. Која су 4 типа Мицрософт тимова?
Анс. Занимљиво је да Мицрософт Теамс не функционише као једна величина за све. Уместо тога, има четири различите врсте опција од којих можете бирати. Листа укључује:
- Класа
- Професионални
- Особље
- Остало
К3. Зашто су тимови бољи од ВхатсАпп-а?
Анс. Неки људи мисле да је Мицрософт Теамс бољи од ВхатсАпп-а јер му је потребна СИМ картица. Уместо тога, можете се пријавити на апликацију користећи своју е-пошту и водити састанке, конференцијске позиве и остало. Штавише, најбоља ствар је што можете снимати састанке да бисте их касније користили.
К4. Да ли је Мицрософт Теамс бесплатан?
Анс. Да, на ваше изненађење, Мицрософт тимови долазе са 100% бесплатном верзијом.
Препоручено:
- 11 начина да поправите грешку Амазон Приме 9074
- Како означити све у тимском групном ћаскању
- Мицрософт тимови ће вам од маја омогућити да се претворите у 3Д аватар
- Како направити тим у Мицрософт тимовима
Надамо се да вам је овај чланак помогао у учењу Мицрософт Теамс предности и мане. Молимо вас да поделите своје повратне информације и рецензије у коментарима испод и реците нам шта бисте следеће желели да прочитате.
Алекс је вођен страшћу за технологијом и садржајем за игре. Било да се ради о игрању најновијих видео игара, праћењу најновијих технолошких вести или ангажовању са другим истомишљеницима на мрежи, Алексова љубав према технологији и игрицама је очигледна у свему што он ради.