Како да управљате дозволама за дељење у вашем Оутлоок календару
Мисцелланеа / / May 08, 2023
Ако радите у организацији, постоји око а Могућност 40%. да ваша организација користи Мицрософт Оутлоок за слање поштом. Као такав, имате приступ обједињеној листи контаката и календару који приказује догађаје и састанке. Сада, ако желите да људи у вашој организацији могу да знају када сте слободни или заузети, можете да делите свој календар са њима.
На овај начин, уместо да вам се стално обраћају да сазнају да ли сте заузети, једноставан преглед вашег календара би требао бити довољан да добијете одговор. Ако имате и личног асистента, можете му делегирати приступ свом календару. У наставку прочитајте кораке за управљање дозволом за дељење у вашем Мицрософт Оутлоок календару:
Како да делите свој Мицрософт Оутлоок календар
Да бисте делили свој Мицрософт Оутлоок календар, морате да имате Мицрософт 365 или Екцханге налог. Помоћу ових налога можете послати позивницу за дељење другим корисницима како би могли да виде ваш календар. Ево како да делите свој Мицрософт Оутлоок календар:
Корак 1: Кликните на дугме Старт на траци задатака и откуцајте Изгледи да бисте потражили апликацију.
Корак 2: Из резултата кликните на апликацију Мицрософт Оутлоок да бисте је отворили.
Корак 3: На Оутлоок страници кликните на икону Календар да бисте видели подешавања календара.
4. корак: На траци изаберите икону Дели календар у оквиру групе Управљање календарима.
5. корак: У падајућем менију изаберите календар који желите да делите.
Корак 6: У дијалогу Својства календара кликните на Додај да бисте покренули свој адресар.
7. корак: У адресару изаберите или унесите адресу е-поште корисника са којим желите да делите свој календар и кликните на Ок.
Корак 8: У дијалогу Својства календара треба да се прикаже име примаоца календара. Изаберите тип дозвола које желите да имају са вашим календаром од следећег:
- Могу да видим када сам заузет
- Може да види наслове и локације
- Може видети све детаље
- Можете мењати
- Делегат
9. корак: Кликните на ОК да бисте сачували промене.
Особа са којом делите свој календар ће добити е-поруку са позивом за дељење. Све што треба да ураде је да кликну на Прихвати да би видели ваш дељени календар на својој листи календара.
Како делегирати приступ вашем Мицрософт Оутлоок календару
Када некога поставите за делегата у вашем Мицрософт Оутлоок календару, он може да шаље позивнице за календар у ваше име. Они такође могу да прочитају ваше захтеве за састанке и да одговоре. Ево како да одобрите делегатски приступ свом календару.
Корак 1: Отворите Мицрософт Оутлоок на рачунару. На траци Мицрософт Оутлоок кликните на картицу Датотека.
Корак 2: Кликните на дугме Подешавања налога које се налази на страници Информације о налогу.
Корак 3: Из падајућих опција изаберите Делегирај приступ.
4. корак: Кликните на дугме Додај у дијалогу Делегати да бисте покренули свој адресар.
5. корак: У адресару изаберите или унесите адресу е-поште корисника са којим желите да делите свој календар и кликните на Ок.
Корак 6: У дијалогу Делегате Пермиссионс за изабраног корисника, изаберите тип дозвола за календар које желите да делегат има од следећих опција:
- Ниједан
- Рецензент (може да чита ставке)
- Аутор (може да чита и креира ставке)
- Уредник (може да чита, креира и мења ставке)
7. корак: Да бисте послали поруку којом ћете обавестити делегата о промењеним дозволама, потврдите избор у пољу за потврду „Аутоматски пошаљи поруку делегираном са сумирањем ових дозвола“.
Корак 8: Кликните на Ок да бисте затворили оквир за дијалог након што изаберете своје дозволе.
Како престати да делите свој Мицрософт Оутлоок календар
Ако више не желите да свој календар учините доступним другима, можете престати да га делите. Ево како то учинити:
Корак 1: На Оутлоок страници кликните на икону Календар да бисте видели подешавања календара.
Корак 2: На траци изаберите икону Дели календар у оквиру групе Управљање календарима.
Корак 3: У падајућем менију изаберите календар који желите да престанете да делите.
4. корак: У дијалогу Својства календара кликните на име корисника са којим желите да престанете да делите свој календар.
5. корак: Кликните на дугме Уклони.
Корак 6: Кликните на дугме Ок да бисте затворили дијалог са новим изменама.
Додавање вашег Оутлоок календара у Гоогле календар
Ако користите Гоогле календар, такође можете синхронизујте га са својим Оутлоок календаром. Ово вам даје свеобухватан преглед свих ваших предстојећих догађаја и састанака.
Последњи пут ажурирано 24. априла 2023
Горњи чланак може садржати партнерске везе које помажу у подршци Гуидинг Тецх. Међутим, то не утиче на наш уреднички интегритет. Садржај остаје непристрасан и аутентичан.
Написао
Марија Викторија
Марија је писац садржаја са великим интересовањем за технологију и алате за продуктивност. Њени чланци се могу наћи на сајтовима као што су Онлинетивити и Делесигн. Ван посла, можете пронаћи њен мини-блог о свом животу на друштвеним мрежама.