Како избрисати радни простор и тимски простор у Нотион-у
Мисцелланеа / / July 15, 2023
Нотион је моћна апликација која вам омогућава да креирате, организујете и сарађујете на различитим врстама садржаја. Овај алат вам омогућава да лако управљате личним пројектима, тимским пројектима и операцијама ваше целе компаније. Међутим, може доћи до тренутака када желите да избришете неки од садржаја или простора које сте креирали у Нотион-у. Овај чланак ће вам показати како да избришете радни и тимски простор у Нотион-у.
Зашто бисте желели да избришете радни простор и тимски простор у Нотиону? Разлога за ово може бити неколико. Можда вам не требају након завршетка пројекта или напуштања тима, или бисте желели да почистите своју бочну траку. Можда желите да почнете изнова и креирате нови радни простор или тимски простор.
Без обзира на разлог, брисање радног простора и тимског простора у Нотиону је лако и брзо. Али прво, почнимо са основама.
Разлика између радног и тимског простора у појму
Радни простор је место за организовање информација и креирање садржаја у Нотион-у за различите и засебне ентитете. Ако се налазите у радном простору, можете видети странице и базе података које му припадају. Ове (дозвољене) странице унутар радног простора називају се тимским простором.
Радни простор може имати више тимских простора. Ови тимски простори су посвећена подручја за различите тимове унутар организације. Могу бити отворене, затворене или приватне, у зависности од нивоа видљивости и жељене дозволе.
Сада када знате основну разлику између радног простора и тимског простора, неопходно је да знате одређене ствари пре него што избришете Нотион тимски простор.
Такође прочитајте: Како креирати и користити повратне везе у Нотион-у
Ствари које треба знати пре брисања Теамспаце-а у Нотион-у
Пре него што избришете тимски простор у Нотион-у, ево неколико важних ствари које треба знати:
- Брисање тимског простора у Нотион-у ће довести до трајног губитка података. Ово укључује сав садржај унутар њега, укључујући странице, документе, базе података и датотеке, и не можете их опоравити.
- Брисањем тимског простора уклониће се приступ свим члановима тима садржају у њему. Ако се ваш тим ослања на информације или активно сарађује на пројектима унутар тимског простора, његово брисање ће пореметити текући рад и комуникацију.
- Ако је ваш тимски простор повезан са било којом интеграцијом или услугама трећих страна, његово брисање може утицати на те интеграције.
- Брисањем тимског простора ће опозвати дозволе и повезани приступ. Брисањем ће се уклонити сваки дељени приступ или посебне дозволе које су чланови тима или гости имали у тимском простору.
- Ако су, у случају, странице унутар тимског простора повезане са другим страницама или базама података у вашем радном простору, брисање тимског простора може довести до неисправних веза. Обавезно прегледајте и ажурирајте све зависности да бисте избегли губитак важних веза.
Горе су неке од ствари које морате знати пре него што избришете тимски простор. Ако се питате, напуштање и брисање Нотион тимског простора није исто; настави да читаш.
Разлика између напуштања и брисања тимског простора у појму
Када напустите тимски простор, више нисте његов члан, тако да не можете уређивати нити приступати његовом садржају. Међутим, важно је напоменути да напуштање тимског простора не утиче на друге чланове или сам тимски простор.
Док брисање тимског простора значи трајно уклањање тимског простора и целог његовог садржаја из Нотион-а. Ово укључује странице, документе, базе података и све податке унутар тимског простора. Штавише, брисање тимског простора се не може опозвати и утиче на све чланове који му више не могу приступити. Пређимо сада на степенице.
Такође прочитајте: Како користити Нотион као планер
Како избрисати радни простор у Нотион-у на радној површини
Брисање радног простора у Нотион-у је трајно; не постоји начин да се врати избрисани садржај. Дакле, уверите се да сте направили резервну копију свих важних информација пре брисања пре него што следите доле наведене кораке.
Корак 1: Отворите апликацију Нотион или веб на свом Виндовс или Мац рачунару и идите на „Подешавања и чланови“ из левог окна.
Белешка: Уверите се да сте у правом радном простору пре него што пређете на следећи корак.
Доћи ћете у одељак Чланови на страници Подешавања.
Корак 2: Идите на Подешавања у одељку Радни простор са левог окна.
Корак 3: Померите се до одељка Опасна зона у десном окну и кликните на дугме „Избриши цео радни простор“.
Корак 4: У искачућем прозору унесите назив радног простора који желите да избришете и кликните на „Трајно избриши радни простор“.
То је то. Одмах ћете бити премештени из радног простора, а све укључене странице биће избрисане. Нажалост, Нотион вам не дозвољава да избришете радни простор из његове мобилне апликације.
Уз то, ако не желите да избришете радни простор, али уместо тога желите да га напустите, то можете учинити чак и преко мобилне апликације Нотион, а процес је једноставнији; настави да читаш.
Како оставити радни простор у појму уместо да га избришете
Напуштање радног простора уместо брисања (под условом да сте власник радног простора) нуди неколико предности. Два најважнија разлога су;
- Напуштање радног простора чува историју сарадње, што вам омогућава да поново посетите дискусије, коментаре или промене које су унели чланови тима.
- Можете брзо да се поново придружите радном простору у будућности кад год желите, а да не ометате радни ток других.
Напуштање радног простора Нотион нуди практичност, приступачност и организацију без трајног брисања података. Хајде да вам покажемо кораке за десктоп као и за паметни телефон.
На радној површини
Корак 1: Покрените апликацију Нотион на свом Виндовс или Мац рачунару и кликните на назив радног простора у горњем левом углу.
Корак 2: Из падајућег менија изаберите радни простор који желите да напустите.
Корак 3: Идите на опцију „Подешавања и члан“ у левом окну.
Бићете навигирани до одељка Члан испод екрана Подешавања.
Корак 4: Идите на Подешавања у одељку Радни простор са левог окна.
Корак 5: Померите се до одељка Опасна зона у десном окну и кликните на дугме Напусти радни простор.
Белешка: Ако сте власник радног простора, видећете опцију Напусти радни простор поред опције „Избриши цео радни простор“.
Корак 6: У искачућем прозору изаберите Напусти да бисте потврдили.
То је то. Бићете одмах уклоњени из радног простора и изгубићете приступ било ком садржају у радном простору.
Такође прочитајте: Појам вс. Трелло: Који алат за управљање пројектима је бољи
Он Нотион Мобиле Апп
Корак 1: Покрените апликацију Нотион и додирните назив радног простора у горњем левом углу.
Корак 2: На доњем листу изаберите радни простор који желите да напустите.
Корак 3: Када сте у радном простору, додирните опцију Чланови.
Корак 4: На екрану Чланови, додирните икону шеврон (стрелица надоле) поред вашег налога.
Корак 5: На доњем листу изаберите Напусти радни простор и у искачућем прозору додирните Уклони да бисте потврдили.
Ето га. Бићете враћени на подразумевани налог и изгубићете приступ радном простору чији сте некада били део.
Такође прочитајте: Појам вс. Аиртабле: Који је модуларни алат бољи
Како напустити Нотион Теамспаце
Нотион тимски простор омогућава вишеструким корисницима сарадњу у оквиру заједничког радног простора. Међутим, може доћи тренутак када ћете морати да напустите Нотион тимски простор, било зато што више нисте део тима или вам више није потребан приступ. Пратите доле наведене кораке.
Корак 1: Отворите апликацију или веб локацију Нотион и идите до „Подешавања и чланови“ из левог окна.
Белешка: Уверите се да сте у исправном радном простору пре него што пређете на следећи корак.
Корак 2: Идите на Тимске просторе у одељку Радни простор са левог окна.
Корак 3: Идите до тимског простора који желите да напустите и кликните на икону са три тачке.
Белешка: Не можете напустити подразумевани тимски простор, који је у нашем случају Генерал.
Корак 4: У падајућем менију изаберите Напусти тимски простор.
Корак 5: У пољу „Да ли сте сигурни да желите да напустите [име тима]?“, кликните на Напусти тимски простор да бисте потврдили.
Ето га. Одмах ћете бити ван тимског простора. Имајте на уму да ћете бити повезани са радним простором и делом подразумеваног тимског простора. Ако се питате, не постоји начин да напустите радни простор из своје мобилне апликације Нотион.
Ако не желите да напустите радни простор, али уместо тога желите да архивирате, наставите са читањем.
Како архивирати тимски простор у Нотион-у
Шта је архивирање тимског простора у Нотиону? Ако вам више није потребан садржај у тимском простору, али желите да га сачувате у референтне или историјске сврхе, размислите о томе да га архивирате уместо да га бришете. Архивирање вам омогућава да задржите садржај док га уклоните из активне употребе. Архивираним тимским просторима се и даље може приступити и претраживати, али се не могу вршити измене.
Архивирање Нотион тимског простора је прилично једноставно. Међутим, важно је напоменути да само администратори или власници радног простора имају потребне дозволе за архивирање тимског простора. Дакле, уверите се да сте пријављени са власничког налога пре него што наставите са корацима.
Корак 1: Отворите апликацију или веб локацију Нотион и идите до „Подешавања и чланови“ из левог окна.
Белешка: Уверите се да сте у исправном радном простору пре него што пређете на следећи корак.
Корак 2: Идите на Тимске просторе у одељку Радни простор са левог окна.
Корак 3: Идите до тимског простора који желите да напустите и кликните на икону са три тачке.
Белешка: Не можете напустити подразумевани тимски простор, који је у нашем случају Генерал.
Корак 4: У падајућем менију изаберите Архивирај тимски простор.
Корак 5: У одељку „Да ли сте сигурни да желите да архивирате овај тимски простор?“, изаберите Архивирај тимски простор да бисте потврдили.
То је то. Успешно сте архивирали тимски простор на Нотион-у. Ако се предомислите, можете брзо да вратите архивирани тимски простор или да га трајно избришете.
Често постављана питања о брисању тимског простора у Нотион-у
Не, не постоји начин да вратите избрисани тимски простор у Нотион-у из апликације. Када избришете тимски простор, бришете и сав његов садржај и не можете га опоравити. Међутим, можете покушати да контактирате Подршка појму ако сте случајно избрисали критични тимски простор.
Не, можете избрисати тимски простор у Нотион-у само ако сте власник тимског простора и имате плаћени план. Међутим, ако сте на бесплатном Нотион плану, не можете избрисати тимски простор, али га можете архивирати.
У случају да не знате, архивирање тимског простора ће учинити да он нестане са ваше бочне траке и листе радног простора. Међутим, неће избрисати свој садржај или чланове. Увек можете поништити архивирање тимског простора ако желите да му поново приступите.
Одбаците појам радних простора
Знајући како да избришете радни и тимски простор у Нотион-у, можете ослободити мало простора, поједноставити свој радни ток или почети испочетка са новом идејом. Можда ћете желети и да прочитате како да избришете свој Нотион налог.