Водич за коришћење траке за претрагу и оператора претраге у програму Мицрософт Оутлоок
Мисцелланеа / / August 03, 2023
Да ли безуспешно покушавате да пронађете е-пошту или одређени прилог у свом Мицрософт Оутлоок-у? Овде долази Оутлоок трака за претрагу. Уношењем кључне речи у Оутлоок траку за претрагу релевантну за ставку која се тражи, Оутлоок би требало да прикаже неколико резултата. Обично, уз одговарајућу кључну реч, резултати претраге Оутлоок-а би требало да имају тражену ставку, али то није увек случај.
Важно је разумети како функционише претрага у Мицрософт Оутлоок-у да бисте добили тачну пошту коју желите. То се дешава када знате важност оператори претраге. Ево свега што треба да знате:
Како функционише Мицрософт Оутлоок функција претраживања
За већину људи, претрага у Оутлоок-у значи уношење кључне речи у траку за претрагу и притискање ентер. Очекивање након ове радње је да ће приказани резултати имати тражену ставку. Међутим, у наставку ћемо разложити како функционише функција претраге:
Префикс Матцхинг
Када претражујете помоћу кључне речи, важно је напоменути да ће Оутлоок претраживати у вашем поштанском сандучету поруке које почињу том кључном речи. Ако се реч завршава том кључном речи, Оутлоок је можда неће приказати као резултат претраге. На пример, ако користите кључну реч
'пре' у вашој претрази, Оутлоок ће генерисати резултате као што су „Прем“, „проповедати“, и 'праисторијски'. Међутим, речи које се завршавају или не почињу са пре као нпр 'семпре' или 'ширење,' неће бити приказан у резултатима.Сеарцх Сцопе
Када користите кључне речи за претрагу вашег поштанског сандучета, опсег претраге и резултати не укључују само поруке у пошти. Оутлоок ће такође претраживати и враћати резултате који садрже речи у предмету е-поште, прилозима, телу и имену пошиљаоца.
Ограничења претраге
Оутлоок има ограничења када је у питању производња резултата претраге. Приказује се само првих 250 резултата претраге из вашег поштанског сандучета. Поред тога, ако ваша претрага укључује бројеве, ако су низови бројева мањи од 4 цифре, Оутлоок неће дати никакве резултате. На пример, ако тражите број као нпр „123“, Оутлоок неће дати никакве резултате пошто је мањи од захтева за 4 цифре.
Како користити Мицрософт Оутлоок траку за претрагу
Постоје два начина на која можете да користите траку за претрагу у програму Мицрософт Оутлоок. Можете да користите подразумевану траку како се појављује у вашем Оутлоок-у или да кликнете на падајући мени на траци да бисте добили његове напредне функције. Ево како обе опције функционишу.
Подразумевани претраживач
Трака за претрагу се обично налази на врху странице Мицрософт Оутлоок-а. Поједностављена трака за претрагу се најбоље користи када претрага не укључује сложене критеријуме претраге. На пример, ако једноставно користите кључну реч. Ево како да га користите:
Корак 1: Отворите веб локацију Мицрософт Оутлоок у прегледачу и пријавите се на свој Оутлоок налог. Или можете користити десктоп апликацију.
Веб локација Мицрософт Оутлоок
Корак 2: Померите курсор на врх Оутлоок странице где се налази трака за претрагу.
Корак 3: Кликните на траку за претрагу и унесите кључну реч за претрагу.
4. корак: Притисните тастер Ентер на тастатури или кликните на икону за претрагу да бисте покренули претрагу.
Напредна претрага
Када ваша Оутлоок претрага укључује сложене захтеве као што је тражење кључне речи у оквиру предмета са одређене адресе е-поште, мораћете да користите траку за напредну претрагу. Ево како:
Корак 1: Пријавите се на свој Оутлоок налог или користећи жељени прегледач или из апликације за десктоп.
Корак 2: Померите курсор на врх Оутлоок странице где се налази трака за претрагу.
Корак 3: Кликните на траку за претрагу да бисте је проширили.
4. корак: Кликните на падајући мени на крају проширене траке за претрагу. Ово би требало да прикаже филтере напредне претраге.
5. корак: Користећи филтере напредне претраге, наведите захтеве за претрагу вашег поштанског сандучета.
Подразумеване функције филтера напредне претраге укључују:
Филтер | Опис | Пример |
Претрага у | изаберите са падајуће листе одређени фолдер за Оутлоок за претрагу | Фолдер пријемног сандучета, фасцикла за смеће, фасцикла са нацртима, фасцикла са посланим ставкама итд. |
Од | наведите име пошиљаоца или адресу е-поште за Оутлоок за приказ резултата | од: Марија или од: [заштићено имејлом] |
До | наведите име примаоца или адресу е-поште у до линија за Оутлоок да прикаже резултате | за: Марија или до: [заштићено имејлом] |
ЦЦ | наведите име примаоца или адресу е-поште у цц линија за Оутлоок да прикаже резултате | ЦЦ: Марија или ЦЦ: [заштићено имејлом] |
Предмет | наведите текст у наслову е-поште за Оутлоок за приказ резултата | предмет: тестирање |
Кључне речи | одредите период е-поште за Оутлоок за приказ резултата | кључне речи: Пре |
Датум од | одредите период е-поште за Оутлоок за приказ резултата | Од 7. фебруара 2023. до 30. јуна 2023 |
Прилози | означите поље за Оутлоок да приказује само резултате са прилозима | квачица за да, одзначите за не |
Корак 6: Кликните на дугме Претрага да бисте завршили претрагу.
Оутлоок има и друге напредне филтере за претрагу осим оних изнад. У наставку прочитајте како да им приступите.
Како уредити филтере напредне претраге Мицрософт Оутлоок-а
Можете укључити додатне филтере за претрагу у Мицрософт Оутлоок траку за напредну претрагу. Међутим, ово функционише само за апликацију Оутлоок. Ево шта треба да урадите:
Корак 1: Пријавите се на свој Оутлоок налог у прегледачу или користите десктоп апликацију.
Корак 2: Померите курсор на врх Оутлоок странице где се налази трака за претрагу.
Корак 3: Кликните на траку за претрагу да бисте је проширили.
4. корак: Кликните на падајући мени на крају проширене траке за претрагу. Ово ће приказати филтере напредне претраге.
5. корак: Кликните на „Додај још опција“ у доњем левом углу прозора да бисте покренули дијалог Опције напредне претраге.
Корак 6: У дијалогу Опције напредне претраге, означите поља поред жељених филтера.
7. корак: Након што изаберете жељене филтере, кликните на Примени да бисте сачували промене.
Како прецизирати резултате претраге у Мицрософт Оутлоок-у помоћу оператора претраге
У Оутлоок-у можете да користите одређене речи и симболе да бисте резултате претраге учинили прецизнијим. Ови симболи или речи се називају оператори претраге. Оператори претраживања у Оутлоок-у морају бити написани великим словима да би радили. Ево неколико уобичајених оператора претраге и када их користити.
И
Оператор претраге АНД се најбоље користи када се комбинују термини за претрагу у траци за претрагу. Ово осигурава да су обе кључне речи присутне у резултатима претраге. На пример, семпер И Претрага приказује резултате са речима семпер и Претрага.
ИЛИ
Оператер за претрагу ОР се најбоље користи када се комбинују термини за претрагу тако да се било који термин појављује у резултатима. На пример, семпер ИЛИ Претрага приказује резултате који имају било које семпер или Претрага.
“ ”
Оператор за претрагу „ ” се најбоље користи када желите тачне резултате за реч или фразу. На пример, „подударање префикса“ приказује резултате претраге са тачном речју подударање префикса.
()
Оператор претраге () се најбоље користи за комбиновање оператора претраге. На пример, ако желите да тражите е-пошту која садржи (семпре ОР префикс ОР Прем) тестирање.
Означавање е-порука као прочитаних у Мицрософт Оутлоок-у
Када уређујете филтере у функцији напредне претраге програма Мицрософт Оутлоок, можете укључити опцију Читање. Овде, када претражујете Оутлоок, можете да филтрирате само читане е-поруке. Постоје различити начини да означите е-пошту као прочитану у Оутлоок-у са или без отварања е-поште.
Последњи пут ажурирано 6. јула 2023
Горњи чланак може садржати партнерске везе које помажу у подршци Гуидинг Тецх. Међутим, то не утиче на наш уреднички интегритет. Садржај остаје непристрасан и аутентичан.