Како креирати правила за филтрирање е-поште у Гмаил-у
Мисцелланеа / / August 28, 2023
Већина корисника Гмаил-а је упозната са интерфејс услуге е-поште. Подразумевано, имејлови се појављују у три главне категорије под називом Примарна, Промоције и Друштвене мреже. Гмаил користи ове категорије за раздвајање е-порука које шаљу маркетинг или сајтови за дељење медија. Међутим, ако треба да прегледате неколико е-порука одједном, ове категорије могу учинити ваш посао досаднијим.
За боље управљање е-поштом, можете креирати правила за даље филтрирање е-порука у пријемном сандучету. Помоћу ових правила можете да шаљете е-поруке у ознаке, смеће, звездицу или прослеђујете е-поруке. На тај начин можете кликнути на те филтере или ознаке да бисте проверили одређену групу е-порука. Ево како да направите правила за филтрирање Гмаил-а:
Како направити филтер у Гмаил-у
Са одређеним правилима, можете да прослеђујете е-поруке, додајете их у ознаке или их шаљете у смеће. Да би се ова правила применила на вашу е-пошту, потребно је да направите филтер. Постоје три различита начина да направите филтер у Гмаил-у.
Како да направите филтер користећи критеријуме претраге
Трака за претрагу у Гмаил-у већ служи као алат за филтрирање. Када се користи, генерише циљане резултате на основу упита за претрагу. Ево како можете да направите филтер користећи критеријуме претраге.
Корак 1: Отворите Гмаил у жељеном веб прегледачу.
Корак 2: У оквиру траке за претрагу кликните на икону Прикажи опције претраге.
Корак 3: У било које или сва поља у наставку унесите критеријуме претраге:
- Од
- До
- Предмет
- Има речи
- нема
- Величина
- Датум унутар
- Претрага
- Има прилог
Корак 3: Кликните на дугме Креирај филтер на дну прозора за претрагу.
4. корак: У новом прозору изаберите шта желите да филтер уради када порука одговара вашим критеријумима претраге.
Ако одаберете да прослеђујете поруке, ова радња ће се применити само на будуће имејлове.
5. корак: Након што изаберете жељену радњу, кликните на Креирај филтер на дну прозора.
Како да направите филтер користећи одређену е-пошту
Уместо да пролазите кроз траку за претрагу да бисте подесили филтер за своје имејлове, можете групно да изаберете имејлове у пријемном сандучету и доделите им одређену радњу. Ево како то учинити:
Корак 1: Отворите Гмаил у жељеном веб прегледачу.
Корак 2: Означите поље поред е-поште коју желите да користите за филтер.
Корак 3: Кликните на мени са три вертикалне тачке у горњем десном углу.
4. корак: Кликните на „Филтрирај поруке попут ових“ из приказаних опција.
5. корак: Унесите критеријуме претраге у новом прозору који се појави.
Корак 6: Кликните на дугме Креирај филтер на дну прозора за претрагу.
7. корак: У новом прозору изаберите шта желите да филтер уради када порука одговара вашим критеријумима претраге.
Корак 8: Након што изаберете жељену радњу, кликните на Креирај филтер на дну прозора.
Како да направите филтер из подешавања Гмаил-а
Такође можете да користите подешавања Гмаил-а да бисте направили филтер. Ево како то учинити:
Корак 1: Отворите Гмаил у жељеном веб прегледачу.
Корак 2: Кликните на икону Подешавања.
Корак 3: Кликните на Прикажи сва подешавања.
4. корак: Кликните на картицу Филтери и блокиране адресе.
5. корак: Кликните на „Креирај нови филтер“.
Корак 6: Унесите критеријуме претраге у новом прозору који се појави.
7. корак: Кликните на дугме Креирај филтер на дну прозора за претрагу.
Корак 8: У новом прозору изаберите шта желите да филтер уради када порука одговара вашим критеријумима претраге.
9. корак: Након што изаберете жељену радњу, кликните на Креирај филтер на дну прозора.
Како уредити или избрисати филтер
Ако желите да унесете додатне измене у филтер након што га креирате или желите да га избришете, ево шта треба да урадите:
Корак 1: Отворите Гмаил у жељеном веб прегледачу.
Корак 2: Кликните на икону Подешавања.
Корак 3: Кликните на Прикажи сва подешавања.
4. корак: Кликните на картицу Филтери и блокиране адресе.
5. корак: Означите поље поред филтера који желите да измените или избришете.
Корак 6: Кликните на Уреди да бисте ажурирали филтер или Избриши да бисте га уклонили.
Ако изаберете Уреди, појавиће се прозор за претрагу из којег можете променити филтер.
Како да извезете филтер у Гмаил
Ако желите да подесите иста правила за све своје Гмаил налоге, то можете да урадите извозом филтера. Ево како:
Корак 1: Отворите Гмаил у жељеном веб прегледачу.
Корак 2: Кликните на икону Подешавања.
Корак 3: Кликните на Прикажи сва подешавања.
4. корак: Кликните на картицу Филтери и блокиране адресе.
5. корак: Означите поље поред филтера који желите да извезете.
Корак 6: На дну странице кликните на Извези и добићете .КСМЛ датотеку.
Како да увезете филтер у Гмаил
Након извоза .кмл датотеке, ево како да је увезете у друге Гмаил налоге.
Корак 1: Отворите Гмаил у жељеном веб прегледачу.
Корак 2: Кликните на икону Подешавања.
Корак 3: Кликните на Прикажи сва подешавања.
4. корак: Кликните на картицу Филтери и блокиране адресе.
5. корак: На дну странице кликните на Увези филтере.
Корак 6: Кликните на дугме Изабери датотеку и изаберите датотеку са филтером који желите да увезете.
7. корак: Кликните на Отвори датотеку.
Корак 8: Кликните на Креирај филтере.
Масовно брисање е-поште у Гмаил-у
Иако креирање правила помаже у бољем управљању е-поштом, можда неће помоћи у ослобађању Гмаил складишта. Да бисте били сигурни да ирелевантне поруке е-поште не заузимају ваш простор за складиштење, размислите о томе масовно брисање мејлова.
Последњи пут ажурирано 19. јуна 2023
Горњи чланак може садржати партнерске везе које помажу у подршци Гуидинг Тецх. Међутим, то не утиче на наш уреднички интегритет. Садржај остаје непристрасан и аутентичан.