Како послати Гоогле документ е-поштом на рачунару или мобилном уређају

Слање Гоогле документа путем е-поште је вештина која може значајно да побољша вашу продуктивност, било да радите на рачунару или мобилном уређају. У овом чланку ћемо вас водити кроз ефикасно слање Гоогле документа е-поштом на обе платформе.

Сада се можда питате зашто бисте уопште желели да пошаљете Гоогле документ е-поштом. Па, одговор лежи у погодностима и функцијама за сарадњу Гоогле докумената. Дељење документа путем е-поште омогућава вам да сарађујете са другима или брзо дистрибуирате потребне информације.

Сада, пређимо на кораке слања Гоогле документа путем е-поште на десктопу и на мобилном уређају.

Како да приложите Гоогле документ е-поруци на рачунару

Постоји више начина на које можете да приложите Гоогле документ е-поруци. Опција изворне е-поште у Гоогле документима је један начин, а други је преузимање и слање Гоогле докумената као прилога током састављања е-поште.

Почнимо са изворном функционалношћу.

Метод 1: Из Гоогле докумената користећи Гмаил 

Корак 1: Покрените Гоогле документе и идите до документа који желите да пошаљете е-поштом.

Идите на Гоогле документе

Корак 2: Када је документ спреман за слање, кликните на мени Датотека.

Корак 3: У падајућем менију изаберите Пошаљи е-поштом и изаберите „Пошаљи ову датотеку е-поштом“.

Корак 4: Појавиће се модални искачући прозор „Пошаљи ову датотеку е-поштом“ где ћете видети различите опције које можете да наведете.

• Пошаљите себи копију: Означите поље за потврду да бисте примили копију е-поште која је послата примаоцу.
• До: Унесите адресу е-поште примаоца у поље за текст.
• Предмет: Као и код сваке е-поште, унесите тему своје е-поште. Подразумевано, име вашег Гоогле документа биће насловна линија, коју можете да промените.
• Порука: Унесите поруку коју желите да пошаљете у имејл поред Гоогле документа.
• Не прикачи. Укључите садржај у е-поруку: Означавање ове опције омогућава Гоогле документу да угради садржај документа у имејл уместо да га приложи као документ.
• ПДФ: Изаберите формат за датотеку Гоогле докумената. Осим ПДФ-а, добијате још неколико опција, као што су РТФ, Опен Доцумент, ХТМЛ, МС Ворд и Плаин Тект.

Корак 5: Када попуните детаље, кликните на дугме Пошаљи у доњем десном углу модала.

Белешка: За демонстрацију, шаљемо Гоогле документима е-поштом као ПДФ.

То је то. Порука е-поште са Гоогле документом као прилогом се шаље и прималац може лако да је прегледа и преузме. То је био случај када сте желели да пошаљете документ преко Гмаил-а. Шта ако немате Гмаил налог или више волите Оутлоок или други клијент е-поште? Погледајте следећи метод.

Такође Реад: Како променити Гмаил име

Метод 2: Од другог клијента е-поште

Не постоји начин да конфигуришете Гоогле документе за рад са Оутлоок-ом или другим клијентима е-поште. Остаје нам само једна опција, то јест, да преузмемо и приложимо датотеку Гоогле докумената у вашу е-пошту. Пратите упутства у наставку.

Корак 1: Отворите Гоогле документе и пронађите документ који желите да пошаљете е-поштом.

Идите на Гоогле документе

Корак 2: Изаберите мени Датотека на траци менија када је документ спреман за слање.

Корак 3: Изаберите Преузми из падајућег менија. Сада изаберите тип датотеке који желите да преузмете и кликните на њу.

Корак 4: У прозору Сачувај као, идите до фасцикле у коју желите да сачувате датотеку, прилагодите име датотеке и сачувајте је да буде доступна локално.

Корак 5: Сада покрените жељени клијент е-поште, саставите имејл, додајте преузету датотеку Гоогле документа као прилог и пошаљите је.

Белешка: Репрезентативна слика испод је из Оутлоок-а.

Ето га. Успешно сте послали е-пошту Гоогле документу из другог клијента е-поште. Ако немате приступ радној површини и желите да урадите исто помоћу мобилног уређаја, наставите да читате.

Такође прочитајте: Како укључити звук е-поште у Гмаил-у

Како послати Гоогле документ путем е-поште на мобилном телефону

Можете лако да пошаљете е-пошту Гоогле документу са свог Андроид или иОС уређаја. Штавише, кораци за Андроид и иОС су исти. За демонстрацију, идемо са Андроидом. Почнимо.

Корак 1: Покрените апликацију Гоогле документи на свом уређају и идите на документ који желите да пошаљете е-поштом.

Корак 2: Када је документ спреман за слање е-поштом, додирните икону са три тачке у горњем десном углу.

Корак 3: Додирните „Дели и извези“ у падајућем менију. У менију „Дели и извози“ изаберите „Пошаљи копију“.

Корак 4: У искачућем прозору „Пошаљи копију“ изаберите формат у који желите да пошаљете документ, а затим тапните на ОК. У менију Дели изаберите апликацију за е-пошту (клијент) да бисте послали свој Гоогле документ.

Након отварања вашег клијента е-поште, приложена је нова е-пошта која садржи ваш Гоогле документ. Све што сада треба да урадите је да попуните детаље, као што су Прима, Предмет и Порука и кликнете на дугме Пошаљи.

И ето га: успешно сте послали Гоогле документ е-поштом. Испод је неколико чланака за проверу да ли не желите да пошаљете Гоогле документ као документ, већ да делите везу до документа који прималац може да прегледа, уређује или сарађује;

• Како дати и опозвати дозволу за уређивање Гоогле докумената
• Како опозвати дељење Гоогле документа на мобилном или десктопу
• Како да користите Праћење промена у Гоогле документима
• Како да сачувате дељене датотеке на Гоогле диску

Честа питања о слању Гоогле документа е-поштом

Брзо пошаљите Доц

Истражили смо предности и недостатке слања Гоогле документа е-поштом на рачунару и мобилном уређају. Пратећи кораке наведене у чланку, можете поједноставити процес дељења докумената и максимално искористити свестране функције Гоогле докумената. Можда ћете желети и да прочитате како да додате, измените или избришете контакте у Гмаил-у.

Последњи пут ажурирано 20. септембра 2023

Горњи чланак може садржати партнерске везе које помажу у подршци Гуидинг Тецх. Међутим, то не утиче на наш уреднички интегритет. Садржај остаје непристрасан и аутентичан.