Водич за оптимално коришћење дозвола за дељење Дропбок-а

Једна од лепота коришћења а сервис за дељење датотека као што је Дропбок је то што вам омогућава да безбедно и приватно делите одређене датотеке и фасцикле са другима. Ово је омогућено дељењем дозвола које вам омогућавају потпуну контролу на сваком кораку. Али како тачно функционишу дозволе за дељење Дропбок-а? То је оно што ћемо покрити у овом водичу.

У овом водичу ћете научити како да делите датотеке и фасцикле и како да спречите друге да уносе нежељене промене или деле са неовлашћеним корисницима. Зато узмите кафу и опустите се.

Почнимо.

Како делити датотеке у Дропбок-у

Хајде да прво разумемо процес дељења. Како да пронађете датотеке које желите да делите, а затим да их поделите.

Корак 1: У горњем десном углу налази се трака за претрагу коју можете користити да брзо пронађете датотеку коју желите да поделите са неким. Ако знате у коју фасциклу треба да погледате, кликните двапут да бисте ушли у фасциклу.

Корак 2: Пређите курсором преко датотеке коју желите да делите и видећете нека дугмад са десне стране. Кликните на дугме Дели.

Корак 3: То ће открити искачући мени са неким подешавањима и опцијама. Унесите ИД е-поште људи са којима сте желели да делите датотеку и кликните на дугме Дели датотеку.

4. корак: Подразумевано, особа са којом делите датотеку би могла да је уређује. Али то можете брзо да промените тако што ћете изабрати „може да види“ из падајућег менија поред „Свако са овом везом“.

5. корак: Коначно, уместо да унесете ИД е-поште за слање позивнице, такође имате опцију да делите везу до датотеке путем апликација за размену друштвених порука. Кликните на опцију „Креирај па копирај везу“ да бисте то урадили.

Корак 6: Сада кликните на дугме Подешавање.

Корак 7: Ако сте креирали везу за дељење само са дозволама за гледање, изаберите картицу Линк за гледање. Овде можете да изаберете да ли свако са везом може да приступи датотеци или само они којима сте послали позивницу, поставите датум истека објаве која веза више неће радити и онемогућити преузимања.

Корак 8: Ако сте направили везу за дељење са дозволама за уређивање, кликните на картицу Линк за уређивање, где ћете пронаћи додатну дозволу. Можете поставити лозинку да бисте додатно заштитили датотеку од неовлашћеног приступа и уређивања.

Корисници професионалних или пословних планова такође имају могућност да делите датотеке лого бренда.

Такође на Гуидинг Тецх

Како избрисати везу за дељење или опозвати дељење датотека у Дропбок-у

Ако више не желите да делите датотеку са другима или да избришете везу, то је лако учинити. Вратите се на исти мени као у горњој тачки (мени за дељење датотеке) и кликните на Опозови дељење датотеке или Избриши везу под Линк за уређивање.

Потврдите одлуку на питање.

Како управљати дозволама након дељења датотека у Дропбок-у

Имате потпуну контролу чак и након што је датотека подељена било позивом или путем везе. Дозволе се могу ажурирати или опозвати у било ком тренутку.

Корак 1: Кликните на дугме Дели поред датотеке за коју желите да управљате дозволама.

Корак 2: Одмах испод имена документа у искачућем менију, видећете број људи који имају приступ датотеци. Кликните на то.

Корак 3: Овде ће бити наведени сви који имају приступ датотеци. Кликните на падајући мени поред имена да бисте променили дозволе за преглед или уређивање или их „Уклонили“ или опозвали приступ.

4. корак: Слично томе, можете променити и друга подешавања као што су лозинка, могућност преузимања и поставити датуме истека за везе.

Такође на Гуидинг Тецх

Како креирати и делити фасцикле у Дропбок-у

Баш као и датотеке, такође можете да делите фасцикле у Дропбок-у. Опет, добијате неколико различитих опција за управљање фасциклама о којима ћемо расправљати у наставку, поред онога што смо видели у дозволама за дељење датотека изнад.

Корак 1: Можете или креирати фасциклу ван мреже на рачунару и додати је у Дропбок или је креирати директно унутра. Дропбок вам такође омогућава да директно креирате дељени фолдер. Кликните на дугме Креирај да бисте пронашли ту опцију.

Корак 2: Искачући прозор ће вам показати да ли желите да креирате и делите нову фасциклу или да делите постојећу фасциклу. Хајде да направимо и поделимо нову. Кликните на Нект.

Корак 3: Именујте фасциклу, додајте ИД-ове е-поште људи које желите да додате у фасциклу, додајте белешке ако их има и подесите дозволе за фолдер као што су „може да гледа“ или „може да уређује“.

4. корак: Сада, када се вратите на мени Дели у фасцикли, можете изабрати ко може да додаје нове чланове у дељени фолдер у оквиру Подешавања > Подешавања фасцикле. Само власник или неко ко је додат у фасциклу.

Такође на Гуидинг Тецх

Дозвољен приступ

Ако желите да некоме дате приступ датотеци или фасцикли, али не желите да он/она уноси измене или уређује датотеку, поделите везу до датотеке или позовите путем е-поште са изабраном опцијом „може да види“. Поставите лозинку тако да само они који имају лозинку могу приступити датотеци. И на крају, поставите датум након којег ће веза истећи ако желите везу за дељење постави и заборави.

Дропбок нуди много начина за дељење датотека и фасцикли са другима, дајући вама, власнику, потпуну контролу над дозволама. Дакле, имате потпуну контролу. Али Дропбок није једини добављач услуга складиштења у облаку. Гоогле диск нуди једнако добро искуство ако сте заинтересовани.