Како проверити нечији календар у тимовима
Мисцелланеа / / November 06, 2023
Мицрософт Теамс је моћна платформа за сарадњу која поједностављује комуникацију и тимски рад. Једна од његових вредних карактеристика је да можете да видите нечији календар, што вам омогућава да ефикасно закажете и координирате догађаје. У овом чланку ћемо истражити како да проверите нечији календар у тимовима. Пре него што уђемо у кораке, хајде да разумемо зашто бисте то можда желели да урадите.
Прегледање нечијег календара у тимовима може бити корисно из неколико разлога. Један од истакнутих разлога је тај што можете заједно да проверите њихову доступност и закажете састанке погодно време, избегавање сукоба и боља координација, посебно када радите на даљину или од куће. Међутим, пре него што почнете са методом, постоји неколико предуслова.
Ствари које треба знати пре него што проверите распоред састанака других
Постоје неки предуслови који морају бити испуњени да бисте могли да видите нечији календар у тимовима:
- Морате имати потребне дозволе да видите календар друге особе. Ово обично укључује њихово одобрење или приступ који се одобрава преко административних подешавања.
- Уверите се да су Теамс и Оутлоок интегрисани, јер се информације календара често синхронизују између ове две Мицрософт 365 апликације.
Имајући на уму ове предуслове, хајде да наставимо са чланком да научимо како да ефикасно прегледамо нечији календар у тимовима, омогућавајући беспрекорно заказивање и сарадњу.
Такође прочитајте: Како подесити временско ограничење статуса у Мицрософт тимовима
Како видети нечији календар у Мицрософт тимовима
Добијање нечијег календара у тимовима није тако једноставно као што мислите. Међутим, постоји више начина да то проверите. Почнимо са најједноставнијим.
Метод 1: Коришћење изворних опција тимова
У овој методи ћемо користити изворну опцију да проверимо календаре других људи у тимовима. Пратите доле наведене кораке.
Белешка: Можете да видите само доступност чланова вашег тима у одређено време састанка и да видите распореде људи у вашој организацији.
Корак 1: Отворите апликацију Мицрософт Теамс за десктоп рачунаре или је покрените на вебу из жељеног прегледача на Виндовс-у или Мац-у.
Белешка: За демонстрацију идемо са десктоп апликацијом Теамс (Виндовс). Међутим, можете пратити ако сте на вебу или Мац апликацији.
Корак 2: Дођите до опције Календар са бочног окна.
Корак 3: Кликните на дугме Нови састанак у горњем десном углу.
Корак 4: У прозору Нови састанак кликните на Помоћник за планирање поред картице Детаљи.
Корак 5: У оквиру Помоћник за планирање проверите доступност свог колеге тако што ћете га додати под тражене учеснике. Да бисте то урадили, кликните на „Додај потребне учеснике“.
Корак 6: Сада унесите име свог колеге у оквир за текст и изаберите његово име из падајућих предлога.
Када додате своје учеснике (из ваше организације), видећете њихову доступност означену зеленом ознаком Аваилабле; ако не, видећете ознаку недоступно. Користећи љубичасти правоугаоник, можете подесити време састанка према доступности свих.
На овај начин можете видети да ли су учесници које желите да позовете доступни за састанак, без обзира да ли су са вама поделили своје календаре. Ако желите да знате други начин, погледајте следећи метод.
Метод 2: Коришћење Оутлоок-а
Можете да проверите распоред свог колеге користећи приказ календара у Оутлоок-у. Кораци су релативно једноставни и лако их је пратити.
Корак 1: Отворите Оутлоок апликацију за радну површину или је покрените на вебу из жељеног прегледача на Виндовс-у или Мац-у.
Белешка: За демонстрацију идемо са веб апликацијом Теамс. Међутим, можете пратити ако сте на десктоп апликацији.
Покрените Оутлоок
Корак 2: Изаберите опцију Календар са бочне траке.
Корак 3: Кликните на дугме Нови догађај у горњем левом углу.
Видећете да се појављује нови догађај.
Корак 4: У искачућем модалном прозору, у пољу за текст Позовите учеснике, унесите име или адресу е-поште својих колега које желите да позовете.
Корак 5: Када додате своје колеге, видећете да ли су доступни у приказу календара. Ако су доступни, видећете зелену ознаку Аваилабле; у супротном, видећете ознаку недоступно.
Овде можете открити најбоље време за ваш састанак или можете користити предложена времена која ће аутоматски проверити доступност ваших учесника. Ако сте подесили распоред састанка и желите да направите састанак у тимовима, наставите да читате.
Такође прочитајте: Како променити звук обавештења Мицрософт Теамс-а
Како да направите или уредите састанак у Мицрософт тимовима
Претпостављамо да сте већ проверили доступност позваних и заказали време за састанак. За демонстрацију, идемо са десктоп апликацијом Теамс (Виндовс). Међутим, можете пратити ако сте на вебу или Мац апликацији.
Корак 1: Отворите апликацију Мицрософт Теамс за десктоп рачунаре или је покрените на вебу из жељеног прегледача на Виндовс-у или Мац-у.
Корак 2: Дођите до опције Календар са бочног окна.
Корак 3: Кликните на дугме Нови састанак у горњем десном углу.
Корак 4: У прозору Нови састанак унесите потребне детаље, као што су наслов састанка, потребни учесници, датум и време састанка итд.
Корак 5: Када унесете детаље састанка, кликните на Помоћник за планирање поред картице Детаљи.
Корак 6: У оквиру Помоћник за планирање проверите доступност свог колеге према распореду састанака. Ако су доступни, видећете зелену Доступну ознаку, а ако нису, видећете ознаку Недоступно испод њиховог имена.
Белешка: Можете да померите време састанка на основу доступности свих помоћу љубичастог правоугаоника.
Корак 7: Када сте све подесили, кликните на дугме Пошаљи у горњем десном углу прозора.
То је то. Успешно сте направили састанак у Мицрософт тимовима. Ако желите да измените или унесете измене у састанак, све што треба да урадите је да кликнете на састанак у приказу календара на тимовима и унесете потребне промене.
Ако имате питања која смо пропустили да одговоримо у чланку, погледајте одељак са честим питањима у наставку.
Честа питања о провери нечијег календара у тимовима
Не, гледање нечијег календара у тимовима није доступно на свим уређајима од писања овог чланка. Међутим, изгледа да Мицрософт ради на функцији групног календара која ће вам омогућити да видите и делите нечији календар.
Не, не постоји директан начин за постављање опција приватности за појединачне догађаје у календару у тимовима. Међутим, постоје нека заобилазна решења, као што је означавање догађаја у календару као приватних у Оутлоок-у. Такође можете да делите свој календар са одређеним људима и да им дате различите нивое дозвола.
Преглед и распоред
Сада када знате како да проверите нечији календар у тимовима, можете лако да закажете састанке, координирате тимске пројекте, избегнете сукобе или олакшате даљински рад. Можда ћете желети и да прочитате о начине за извоз историје ћаскања Мицрософт Теамс-а.