15 најбољих начина да ефикасно организујете белешке у програму Мицрософт ОнеНоте
Мисцелланеа / / November 29, 2021
Мицрософт ОнеНоте је моћан алат за прављење белешки ако знате како да га користите. У поређењу са другим апликацијама за бележење као што су Гоогле Кееп, Аппле Нотес, Беар Нотес, итд., ОнеНоте увек побеђује у трци. Заслуга припада огромном броју функција које се нуде у апликацији. Међутим, организовање белешки може бити досадно у ОнеНотеу ако нисте упознати са свим његовим организационим карактеристикама. Дакле, рећи ћемо вам најбоље начине да организујте своје белешке у ОнеНоте-у у овом посту.
Мицрософт има две ОнеНоте апликације – ОнеНоте и ОнеНоте 2016. Требао би проверите разлике међу њима и видите који користите. Следећи савети за организовање белешки ће функционисати у Мицрософт ОнеНоте-у на Виндовс-у. Можете их користити и на другим уређајима.
Хајде да почнемо.
1. Направите више бележница
Свиђа ми се ОнеНоте јер нуди хијерархијску структуру фасцикли. На врху леже свеске. У почетку ћете имати само једну свеску. Али можете креирати колико год желите. Свака свеска се састоји од више делова и страница. Можете имати засебне свеске за посао, личну употребу или различите теме као што су књиге, пројекти, предмети итд.
Да бисте креирали бележницу, кликните на назив бележнице на врху. Затим кликните на опцију Додај бележницу на дну. Слично томе, можете да креирате додатне бележнице у ОнеНоте-у. Провери седам корисних савета за ОнеНоте бележнице.
Савет: Имате проблема са синхронизацијом са ОнеНоте-ом? Сазнати како да поправите грешку при синхронизацији ОнеНоте-а на Виндовс-у и Мац-у.
2. Креирајте секције и групе секција
Кликните на Бележницу да бисте је отворили. Секције ће вас поздравити. Можете креирати пододељке унутар сваког одељка. На пример, ако сте направили свеску за сваки предмет као што су математика, наука, енглески итд., одељци ће имати поглавља за сваку свеску. Даље можете креирати пододељак за свако поглавље.
Да бисте креирали одељак, отворите свеску и кликните на Додај одељак на дну. Именујте га према вашим потребама. Касније га можете преименовати.
Да бисте креирали пододељак, кликните десним тастером миша на простор испод одељака. Кликните на Нова група одељака. Именујте групу секција. Групе секција ће имати стрелицу поред свог имена. Користите Цтрл + Т (Виндовс) или Цомманд + Т (Мац) пречицу на тастатури да додате нови одељак.
Превуците постојеће белешке које желите да додате у групу одељака. Да бисте креирали нови одељак директно испод групе одељака, кликните десним тастером миша на одељак и изаберите Нови одељак. Користите малу стрелицу поред групе одељака да бисте приказали или сакрили пододељке.
3. Креирајте странице и подстранице
Сада секције укључују странице и подстранице. Написаћете свој стварни садржај на страницама. Свака страница има наслов који дефинише садржај унутар ње. Покушајте да за своју страницу користите повезујући и описни наслов. Наслови страница се додају на врх странице.
Да бисте креирали страницу, кликните на опцију Додај страницу на дну области странице. Алтернативно, кликните десним тастером миша на размак и изаберите Нова страница. Такође можете користити Цтрл + Н (Виндовс) или Цомманд + Н (Мац) пречицу на тастатури да бисте креирали страницу.
Да бисте креирали подстраницу, кликните десним тастером миша на страницу и изаберите Направи подстраницу из менија. Страница ће бити направљена као подстраница странице изнад ње. Алтернативно, користите Цтрл + Схифт + Алт + Н пречицу на тастатури да бисте креирали нову подстраницу. Кликните десним тастером миша на подстранице за опције као што су промовисање и сужавање подстранице, ако је потребно. Користите малу стрелицу поред странице да бисте приказали или сакрили подстранице.
Занимљиво је да можете креирати подстраницу и од подстранице. Само кликните десним тастером миша на подстраницу и изаберите Направи подстраницу.
Увек можете да избришете или креирате више одељака, пододељака, страница и подстраница. Дакле, проширите се док идете. Покушајте да додате бројеве у наслове својих страница да бисте их идентификовали или користите емоџије ради боље видљивости. Да бисте додали емоји, користите пречицу Виндовс тастер + тачка (.) да бисте покренули панел са емоџијима на Виндовс рачунару.
Такође на Гуидинг Тецх
4. Користите претрагу да бисте пронашли белешке
Када почнете да додајете белешке у ОнеНоте, може бити тешко брзо пронаћи праву белешку међу различитим одељцима и страницама. Узмите помоћ функције претраге у ОнеНоте-у да бисте пронашли своју белешку. Кликните на икону за претрагу на левој страни ОнеНоте-а и откуцајте било који термин који се налази у вашој белешци. Биће приказана листа белешки које садрже термин за претрагу. Кликните на белешку коју желите да отворите.
Кликните на други падајући оквир испод оквира за претрагу да бисте изабрали где желите да претражујете. Можете претраживати под свим бележницама, тренутном бележницом, тренутном секцијом или страницом. Алтернативно, користите пречицу Цтрл + Ф за претрагу унутар тренутне странице и Цтрл + Е за претрагу у свим бележницама. Претрага такође може бити корисна за проналажење ознака, као што је приказано следеће.
5. Користите ознаке
Ознаке у програму ОнеНоте су начин да означите своју реченицу или пасус за индексирање и да их брзо пронађете. Сматрајте их као ознаке за ваше белешке. Али уместо означавања целе белешке, можете да креирате ознаку само за једну реченицу/параграф. Касније, када будете требали да пронађете ознаку, користите претрагу да бисте пронашли ознаке и бићете одведени на тачну позицију ваше означене белешке.
ОнеНоте нуди неколико унапред дефинисаних ознака као што су дефиниције, звездице, листе обавеза итд. Узмимо пример дефиниционих ознака. Ако имате различите дефиниције раширене по вашим бележницама и желите да их прођете, додајте ознаку дефиниције, а затим тражите исту. Можете чак и да креирате прилагођене ознаке.
Да бисте направили ознаку, поставите курс било где у тексту који желите да означите. Затим кликните на малу стрелицу надоле поред иконе листе обавеза која се налази на врху испод картице Почетна и изаберите одговарајућу ознаку. Поновите поступак да уклоните ознаку. Можете чак и да кликнете десним тастером миша и означите свој текст.
Да бисте пронашли ознаку, отворите претрагу у ОнеНоте-у и кликните једном на поље за претрагу. Појавиће се ознаке које се користе у вашим бележницама. Ако не видите своју ознаку, унесите име и претражите. Кликните на ознаку да бисте видели резултате.
6. Реордер Нотес
Када направите одељке или странице, можете их лако променити како бисте сличне одељке или странице задржали заједно. Ову функцију можете користити за додавање пододељака и подстраница. Само превуците и отпустите одељак или страницу на жељену локацију. Можете преуредити ставке унутар истих или различитих одељака и бележница.
Алтернативно, ако превлачење и отпуштање изгледа као гњаважа, кликните десним тастером миша на ставку коју желите да преместите или копирате и изаберите Премести/копирај. Затим изаберите ново одредиште.
7. Сортирај странице
ОнеНоте нуди неколико начина за сортирање страница. Можете их организовати ручно, као што је приказано изнад, или користећи доступне режиме сортирања – по абецедном реду, Датум креирања и Датум измене. Да бисте то урадили, кликните на икону сортирања на врху листе страница. Изаберите режим према потреби.
8. Кодирајте своје белешке у боји
Да бисте лако идентификовали своје одељке и свеске, можете их кодирати бојама. Можете користити исту боју за сличне типове секција. Увек бирајте боју са којом ћете се лако идентификовати. Затим кликните десним тастером миша на назив одељка или бележнице и изаберите Боја из менија. Затим изаберите жељену боју.
Про врх: Такође можете променити боју позадине странице. За то идите на картицу Приказ на врху и изаберите Боја странице.
9. Користите форматирање текста
Није тајна да можете да прилагодите свој текст у ОнеНоте-у користећи основне опције обликовања као што су подебљано, курзив, подвучено итд. Можете чак и да креирате листе са набрајањем и бројевима и промените стил и величину фонта. Поред тога, можете форматирати текст користећи различите стилове као што су наслов, цитат, код итд. Такође можете да истакнете текст ради боље видљивости у својим белешкама. Све ћете их пронаћи на картици Почетна.
Савет: Размишљате да пређете на ОнеНоте са Гоогле докумената за писање докумената? Знати разлике међу њима пре него што промените.
10. Поравнај текст
За бољу читљивост, можете поравнати текст у ОнеНоте-у. За то користите опције поравнања са горње траке испод картице Почетна.
Алтернативно, поставите показивач миша преко текста и видећете малу сиву икону на левој страни текста. Превуците га удесно да бисте променили поравнање.
Такође на Гуидинг Тецх
11. Промена величине белешки
Када додате белешке на ОнеНоте странице, приметићете оквир око својих података. Можете променити величину и померити овај контејнер према вашим потребама. Кликните било где на текст да би оквир био видљив. Када се оквир појави, промените му величину користећи његове ивице. Да бисте померили контејнер, пређите показивачем миша преко горње ивице контејнера док не видите четворострану стрелицу. Затим померите контејнер.
12. Закачите страницу у Старт мени
Да бисте брзо приступили ОнеНоте бележници, одељку или страници, можете да је закачите на Старт Мену. Једним кликом на његову икону у Старт менију, моћи ћете да приступите жељеној ставци. Кликните десним тастером миша на ставку (бележницу, одељак или страницу) коју желите да закачите и изаберите Закачи на почетак са листе.
13. Означи као непрочитану
Понекад, када сте заузети и запишете белешке које бисте желели да проверите касније, можете да их означите као непрочитане. То ће га разликовати од остатка колекције. Наслов непрочитане белешке биће подебљан. Ова функција може бити корисна и студентима. Ако неко поглавље тек треба да прочитате, само га означите као непрочитано. Када означите страницу као непрочитану, њен одговарајући одељак и бележница ће такође бити означени као непрочитани.
Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша на страницу и изаберите Означи као непрочитано.
14. Линк Пагес
Један од најбољих начина да организујете садржај у ОнеНоте-у је повезивање страница или одељака. Ако сте користили Појам, морате бити упознати са страницама за повезивање. Сазнати како се Нотион понаша у односу на ОнеНоте.
У суштини, можете креирати везу за сваку страницу или одељак коју можете додати на друге странице да бисте их упућивали. Кликом на везу одмах ће се отворити повезана страница. Можете га користити за скакање са странице на другу у оквиру програма ОнеНоте. За најбољу употребу, додајте двосмерне везе, тј. на обе странице. То ће помоћи да се брзо вратите назад. Такође можете креирати страницу са садржајем која повезује сваку страницу.
Да бисте креирали везу за своју страницу или одељак, кликните десним тастером миша на име странице или одељка или кликните десним тастером миша било где на страници и изаберите Копирај везу. Веза ће бити копирана у ваш међуспремник.
Отворите страницу на коју желите да је налепите. Затим кликните десним тастером миша и изаберите налепи. Кликните на везу да бисте променили странице. Да бисте се вратили на претходну страницу, користите дугмад за навигацију Назад и Следеће у горњем левом углу ОнеНоте-а.
15. Арцхиве Нотебоокс
Ако тражите функцију архивирања у ОнеНоте-у, нећете је пронаћи. То је зато што се зове другачије - Затвори свеску. Можете да сакријете целу бележницу са главне табле ОнеНоте-а тако што ћете је затворити. Затворите свеске које вам сада нису потребне. Подаци у њима ће остати такви, осим што их нећете видети. Увек их можете вратити назад.
Да бисте затворили бележницу, кликните десним тастером миша на име бележнице и изаберите Затвори ову бележницу.
Бонус: Заштитите своје одељке лозинком
Имате нешто важно у одељку за бележницу? Закључајте га лозинком. Заштита лозинком доступна је само за одељке. Све странице унутар одељка ће бити закључане. Кликните десним тастером миша на одељак и изаберите Заштита лозинком. Научите детаљно о заштита лозинком ОнеНоте одељака.
Такође на Гуидинг Тецх
Забавите се организовањем белешки
Ако тек почињете да организујете своје белешке у ОнеНоте-у, немојте бити преоптерећени функцијама. Вероватно нећете подесити исправно у једном потезу јер је организовање дигиталних информација неуредно. Експериментишите и видите шта ради за вас а шта не. Означите ову страницу и редовно је посећујте да бисте видели да ли користите све функције организације за своје белешке.
Следеће: Да ли волите Мицрософт ОнеНоте? Погледајте 12 додатних савета и трикова за ОнеНоте да бисте га користили као професионалац.