13 најбољих савета и трикова за Гмаил ознаке за њихово организовање и управљање
Мисцелланеа / / November 29, 2021
Можеш додати Ознаке у Гмаил-у за уочавање важних и систематски их организовати. Гмаил вам даје неколико унапред дефинисаних ознака као што су Смеће, Непожељна пошта и нацрт. Поделићемо савете који ће вам помоћи да креирате нове Гмаил ознаке за категоризацију и организовање свих ваших постојећих и долазних е-порука.
Једна од кул ствари у вези са ознакама је да једна е-пошта може имати више ознака. На пример, можете да креирате ознаке за е-пошту на основу приоритета задатка (висок приоритет, низак приоритет), људи (менаџер, уредник), предмета, типа и још много тога.
Ево неколико савета који ће вам помоћи како да организујете и управљате ознакама у Гмаил-у.
Где видите налепнице
Можете да видите ознаке са леве бочне траке на веб верзији Гмаил-а. Кликните на било коју ознаку да бисте видели имејлове у њој. Алтернативно, наћи ћете ознаке испред предмета е-поште на листи е-порука.
Такође ћете пронаћи ознаке поред предмета е-поште када отворите имејл.
1. Направите ознаке у Гмаил-у
Постоје два начина да направите ознаку са Гмаил веб локације. Прво отворите Гмаил и кликните на Креирај нову ознаку са леве бочне траке. Ако га не видите директно, кликните на Још > Креирај нову ознаку.
Отвориће се искачући прозор Нова ознака. Унесите назив своје етикете и кликните на Креирај. Нова ознака ће се појавити на левој бочној траци.
Други начин да направите ознаку је из саме е-поште. Рецимо да читате е-пошту и желите да је додате у ознаку. Али не можете пронаћи одговарајућу етикету. Можете одмах да креирате ознаку.
За то отворите е-пошту. Кликните на икону Лабел на врху и изаберите Креирај нову ознаку из менија. Унесите име и притисните Креирај.
Белешка: Не можете да правите, мењате или бришете ознаке из апликације Гмаил за Андроид. Међутим, то можете учинити у иОС апликацији.
2. Додајте ознаку е-порукама
Након креирања ознака, време је да их примените на своје имејлове. За то отворите потребну е-пошту. Кликните на икону Лабелс. Означите поље поред ознака које желите да примените на своју е-пошту и притисните дугме Примени.
Када примените ознаку на е-пошту, она ће и даље имати једну од постојећих ознака као што су Инбок, Упдате, итд., где је порука е-поште првобитно стигла. Додавање ознаке неће је уклонити из тих фасцикли. Тако да му можете приступити из примарног пријемног сандучета и додане ознаке. У случају да желите да уклоните имејлове из постојећих ознака, проверите како да преместите ознаке из следећег одељка.
Савет: Сазнати шта је форум у Гмаил-у и како га створити.
Такође на Гуидинг Тецх
3. Преместите е-пошту у ознаку
Ако желите чисто пријемно сандуче, можете да уклоните е-поруке са ознакама пријемног сандучета и да их задржите само у њиховим наменским ознакама. Када то учините, е-поруке ћете пронаћи само испод ознака које су им додате, а не у примарном пријемном сандучету.
Можете да преместите имејл у ознаку на три начина. Прво отворите потребну е-пошту и кликните на икону Премести у. Изаберите потребну ознаку из менија.
Друго, прво додајте потребну ознаку у своју е-пошту. Затим кликните на икону крста поред ознака са којих желите да уклоните имејл. Рецимо Инбок. Задржите само ознаке на којима желите да се е-порука појави.
На крају, превуците и отпустите е-пошту са листе е-поште на потребну ознаку на левој бочној траци.
Савет: Сазнати шта је архива у Гмаил-у и како да архивирате мејлове.
4. Додајте боју на етикете
Да бисте лако идентификовали своје е-поруке, можете означити ознаке бојама. На пример, можете користити црвену боју за е-поруке високог приоритета или додати боје бренда на етикете итд. Ознаке у боји ће се појавити на листи е-порука.
Да бисте додали боју било којој налепници, пређите мишем преко ознаке са леве бочне траке. Кликните на стрелицу надоле или на икону са три тачке поред назива ознаке. Изаберите Боја етикете из менија. Затим изаберите боју са листе. Ако вам се не свиђају понуђене боје, кликните на Додај прилагођену боју.
5. Преименуј ознаке
Да бисте преименовали било коју ознаку, кликните на икону са три тачке поред назива ознаке на левој бочној траци. Изаберите Уреди. Затим унесите ново име за своју етикету. Аутоматски ће се применити на имејлове под том ознаком.
6. Направите угнежђене ознаке
Угнежђене ознаке су као потфасцикле. Имате главну ознаку, а затим можете да креирате угнежђене ознаке испод ње. На тај начин можете даље да организујете своје имејлове на много бољи начин. Е-пошта ће се појавити само у угнежђеним ознакама. Али име етикете ће имати имена свих горњих ознака. На пример, можете имати главну ознаку рачуна праћену угнежђеним ознакама - струја, гас, вода итд.
Савет: Можете креирати више хијерархија ознака, тј. можете имати подознаку испод угнежђене ознаке.
Да бисте направили подознаку испод ознаке, кликните на икону са три тачке поред назива ознаке. Изаберите Додај подознаку.
Алтернативно, док правите ознаку, сигурно сте приметили ознаку Нест испод опције нове ознаке. Означите поље поред њега и изаберите ознаку испод које желите да буде подознака.
Савет: Да бисте угнездили постојећу ознаку, кликните на икону са три тачке поред ње. Изаберите Уреди. Затим у искачућем прозору изаберите Нест лабел испод.
7. Уклоните ознаку из е-поште
Да бисте уклонили ознаку са имејла, отворите имејл. Сада кликните на икону крста поред назива ознаке да бисте је уклонили. Алтернативно, кликните на дугме Уклони ознаку на врху. Такође можете да поништите избор ознака које вам нису потребне у опцији Ознаке.
8. Уклоните више е-порука са ознаке
Понекад желите да уклоните одређену ознаку из више имејлова. Ако користите горњи метод, то ће одузети много времена. Постоји боља алтернатива.
Отворите потребну ознаку са леве бочне траке у Гмаил-у. Пронаћи ћете све имејлове са том ознаком. Изаберите имејлове са којих желите да уклоните ознаку. Када изаберете, кликните на дугме Уклони ознаку на врху.
Такође на Гуидинг Тецх
9. Пронађите имејлове без ознака
Пре него што уклоните ознаке, проверите да ли имејл има ознаке. Ако е-пошта нема никакву ознаку, нећете је пронаћи у Примарном пријемном сандучету. Такве е-поруке без родитеља иду у фасциклу Сва пошта којој се може приступити са леве бочне траке.
10. Мерге Лабелс
Претпоставимо да желите да спојите имејлове са две постојеће Гмаил ознаке у нову ознаку. Постоји више начина да се то постигне.
Прво, направите нову етикету. Затим изаберите све поруке е-поште са прве ознаке и превуците и отпустите до новокреиране ознаке. Слично томе, преместите имејлове са друге ознаке у нову ознаку. Затим избришите прве две ознаке.
Савет: Уместо превлачења и испуштања, можете да користите опцију Премести у да бисте преместили ознаке.
У другом методу, потребно је да искористите помоћ Гмаил-ове претраге. Прво, направите нову етикету. Затим унесите назив ознака које желите да спојите у траку за претрагу. Требало би да буду у формату' лабел: наме1 ОР лабел: наме2', где су име1 и име 2 имена ознака. На пример, означите: белешке ИЛИ ознаку: ГТ. Изаберите све имејлове који се појављују у резултатима претраге. Превуците и испустите на нову ознаку или користите опцију Премести у. Избришите оригиналне ознаке.
Савет: Ако назив ваше ознаке има простора, замените га цртицом -.
11. Аутоматски додајте ознаке у нове поруке е-поште
Уз помоћ Гмаил филтера, можете да направите филтер где ће примљене е-поруке које испуњавају критеријуме филтера аутоматски примењивати одређену ознаку.
Да бисте то урадили, следите ове кораке:
Корак 1: Кликните на икону Подешавања у Гмаил-у. Затим у менију изаберите Прикажи сва подешавања.
Корак 2: Кликните на картицу Филтери и блокиране адресе. Затим кликните на Креирај нови филтер.
Корак 3: Подесите критеријуме филтера у искачућем прозору. Можете користити адресу е-поште или адресу пошиљаоца. Кликните на Креирај филтер.
4. корак: Од вас ће бити затражено да изаберете радњу за филтер. Означите поље поред Примени ознаку и изаберите ознаку са листе. Кликните на Креирај филтер.
12. Прикажи или Сакриј ознаке
Лева бочна трака у Гмаил-у може да прими 500 ознака. Сигуран сам да вам не би требало толико ознака. Међутим, уместо да избришете ознаке, можете сакрити да се ознаке не појављују на левој бочној траци. Можете приказати само потребне ознаке.
Да бисте то урадили, кликните на икону налепнице са три тачке на левој бочној траци. Означите поље поред Прикажи/сакриј где год је потребно у зависности од ваших потреба. Алтернативно, идите на Гмаил подешавања > Ознаке. Овде ћете видети све ознаке, укључујући системске ознаке. Сакријте их или их прикажите према вашим жељама.
Савет: Сазнајте како да направите потпис е-поште у Гмаил-у.
13. Избриши ознаку
Ако вам ознака уопште није потребна, можете је избрисати. Брисањем ознаке нећете избрисати повезане имејлове. Наставиће да се појављују у другим ознакама ако се додају. Међутим, ако није додата ниједна ознака, наћи ћете их у фасцикли Све поруке, као што је приказано изнад.
Белешка: Брисањем ознаке избрисаћете све њене подознаке.
Да бисте избрисали ознаку, отворите мени са иконе са три тачке на етикети. Изаберите Уклони ознаку. Алтернативно, идите на Гмаил подешавања > Ознака. Притисните Уклони поред своје ознаке.
Такође на Гуидинг Тецх
Организујте Гмаил
Ознаке су само један од начина да организујете Гмаил пријемно сандуче. Можете користити друге функције као што су архива, картице итд. Погледајте наш водич на како ефикасно организовати Гмаил.