12 најбољих ОнеНоте савета и трикова да га користите као професионалац
Мисцелланеа / / November 29, 2021
Мицрософт ОнеНоте је један од добро познатих година старих софтвера компаније. Током година, Мицрософт је додао функције у ОнеНоте такмичи се са Еверноте-ом и Гоогле Кееп.
Постоје два разлога за невероватну популарност Мицрософт ОнеНоте-а. Прво, потпуно је бесплатан за коришћење. И друго, софтвер је доступан свуда. Било да је у питању иОС, Андроид, Мац, Виндовс или Веб, белешкама можете приступити на свим популарним платформама.
Софтвер обично брзо прати упутства и напредак ОС-а. На пример, ОнеНоте иОС и Мац апликације већ имају имплементирана тамна тема подршка.
Недавно, на захтев потрошача, компанија вратио ОнеНоте-ову десктоп апликацију. Мицрософт је обећао да ће га подржавати годинама које долазе.
Већ смо покрили ОнеНотеово поређење са конкурентима а у овом посту ћемо говорити о дванаест најбољих ОнеНоте савета и трикова за побољшање ваше продуктивности.
Без обзира да ли сте студент, наставник, дизајнер или повремени белешки, сигуран сам да ће вам листа испод бити згодна. Хајде да почнемо.
Преузмите ОнеНоте за Мац
Преузмите ОнеНоте за Виндовс
1. Омогућите тамни режим
Аппле је почео са увођењем мрачног режима са увођењем мацОС Сиерра. Са недавним ажурирањем, Мицрософт ОнеНоте се такође придружио листа апликација које поштују тамну тему широм система.
Да бисте га омогућили, можете ићи на Системске поставке > Опште > Изглед и изабрати тамно из опције. Промена ће се одразити у апликацији ОнеНоте. Ако нисте љубитељ тога, можете се вратити на светлу тему из подешавања апликације. Додирните ОнеНоте > Преференцес и искључите тамни режим из опција.
За иОС 13 идите на Подешавања> Екран и осветљеност и изаберите тамни режим. Све у свему, Мицрософт је урадио солидан посао са имплементацијом мрачног режима. То је чисто црна тема, а не тамно сива и штеди батерију на АМОЛЕД екранима.
2. Користите пречице на тастатури
Увек препоручујем да запамтите пречице на тастатури да бисте летели кроз функције софтвера. Мицрософт ОнеНоте овде није изузетак. Софтвер подржава гомилу пречица на тастатури на Мац-у и Виндовс-у.
Уз помоћ пречица на тастатури, можете брзо да истакнете речи, уметнете везе, убаците датум и време, претражите белешке и још много тога. Читајте и савладајте ОнеНоте пречице на тастатури из нашег претходног поста.
Такође на Гуидинг Тецх
3. Делите страницу као ПДФ и позовите друге
Постоје три начина за дељење белешки у ОнеНоте-у. Можете послати белешку у пдф формату другима. Такође можете копирати везу странице и поделити је са пријатељима. Додирните мени са три тачке и изаберите копирај везу на страницу.
Такође можете да делите целу бележницу са другима. Изаберите мени за дељење у горњем десном углу и дајте дозволу као што је само преглед и могућност измене из опција. Унесите имејл и притисните дугме за слање.
4. Уметни табеле
Коришћење табела је згодан начин организовања релевантних информација. ОнеНоте подразумевано подржава функционалност табеле.
Додирните Инсерт > Табле и изаберите број редова и колона на основу ваших потреба. Док додајете податке, увек можете да користите тастер „Ентер“ да бисте наставили да додајете редове и колоне на основу захтева.
5. Користите шаблоне
Мицрософт враћа Виндовс десктоп апликацију за ОнеНоте. И уз то, можете почети да користите функцију шаблона јер тренутно недостаје у подразумеваној апликацији за Мац и Виндовс.
Уместо да започнете белешку са црним размаком, можете да користите релевантни шаблон да бисте управљали листом обавеза, водили белешке са састанка или организовали детаље оброка.
Додирните Инсерт > Паге Лаиоут > Паге Темплатес, а бочна трака ће отворити категорије шаблона како би вам помогла да одаберете савршен дизајн за нову страницу. Увек можете преузети шаблоне независних произвођача са веб извора као што су ОнеНоте Гем.
6. Додај налепнице
Да ли сте знали да неко може да дода налепнице на ОнеНоте страницу да јој да лични печат? Мицрософт је додао гомилу подразумеваних пакета налепница да их користи. На мац верзији постоје налепнице Мачка у оделима, Мајмун, Канцеларијска драма и Теамскуатцх налепнице.
Изаберите Убаци > Налепнице и картица ће приказати подразумеване налепнице са десне бочне траке. Емоџије можете додати и из менија Уреди > Емоџије и симболи.
Такође на Гуидинг Тецх
7. Искористите могућности цртања
Мицрософт је додао наменски одељак за цртање у апликацији ОнеНоте. Додирните мени Цртање и одељак ће вам омогућити да изаберете између оловке, маркера и маркера. Такође можете користити функцију гумице, променити боју мастила и играти се са дебљином мастила из менија.
Ако користите Сурфаце Про уређаје или било који Виндовс лаптоп са подршком за оловку, онда можете да користите функцију Виндовс Инк за писање и цртање директно на страници.
8. Промените стил папира
ОнеНоте вам омогућава да промените стил странице из менија подешавања. Подразумевано се отвара као празна бела страница. Посетите Поглед са горње траке и промените боју и стил папира из датог менија.
Изгледа добро и подсећа на физичку бележницу са различитим бојама и правилима/мрежним линијама.
9. Одељак за заштиту лозинком
ОнеНоте одељак можете да заштитите лозинком да бисте га закључали од неовлашћеног приступа. Кликните десним тастером миша на део из било које бележнице и изаберите опцију заштите лозинком. Додајте лозинку и од сада ће вам та лозинка бити потребна за приступ белешкама на свакој платформи.
Запамтите, ако заборавите лозинку, онда нема начина да вратите одељак. Саветовао бих вам да инвестирате у а менаџер лозинки да запамти све такве поверљиве детаље.
10. Користите ОнеНоте Цлиппер
Мицрософт нуди способну екстензију ОнеНоте Цлиппер на главним претраживачима. Можете да га користите да директно обележите веб страницу у ОнеНоте, исечете део странице или сачувате цео чланак у ОнеНоте.
Преузмите ОнеНоте Цлиппер из Цхроме веб продавнице
11. Користите мобилне виџете и пречице
Мицрософт ОнеНоте за иОС и Андроид нуди функцију виџета за преглед недавних белешки и брзо додавање нових белешки. На Андроид-у можете дуго да додирнете икону апликације и изаберете неку од релевантних опција да бисте додали нову белешку.
Дуго додирните приказане опције и додајте их на почетни екран да бисте брзо додали белешку, гласовни снимак, листу и листу за набрајање.
Преузмите ОнеНоте за иОС
Преузмите ОнеНоте за Андроид
12. Промените подразумеване ОнеНоте фонтове
ОнеНоте се подразумевано придржава Мицрософтових сопствених Цалибри фонтова величине 12. Међутим, то можете променити. Идите на Преференце > Едит анд Виев > и промените врсту и величину фонта.
Промене ће се одразити само на новој страници и неће покварити већ додате белешке.
Подигните ОнеНоте искуство на следећи ниво
Листа изнад је само врх леденог брега. Софтвер такође подржава математичке једначине, уграђени читач, прилагођене ознаке и још много тога. И то није све. Компанија недавно најавио своје планове за ОнеНоте, за који се очекује да ће доћи са чврстом интеграцијом са другим Мицрософт услугама као што су Теамс и То-До.
Следеће: ОнеНоте нуди способну пдф функционалност из кутије. Прочитајте пост у наставку да бисте сазнали више о ОнеНоте пдф функцији у детаље.