7 најбољих карактеристика ПДФелемента које га чине одличним ПДФ уређивачем
Мисцелланеа / / November 29, 2021
ПДФ-ови су један од најпријатнијих формата за рад, посебно за власнике малих предузећа или новоосноване компаније. Можете потписати документ дигитално или лако прикупити одговоре на упитник ако имате анкету у току. Иако је много ПДФ уређивача доступно на мрежи, они нису најбезбедније средиште за отпремање осетљивих информација у вези са вашом организацијом. Тада се појављују офлајн ПДФ уређивачи попут Вондерсхаре-овог ПДФелемента. Садржи функције као што је тимска сарадња за подешавање постојећих ПДФ-ова и обраду ПДФ датотека у серијама ради чувања.
Осим тога, долази са мноштвом функција које га чине кул ПДФ уређивачом за почетнике и мала предузећа. Корисничко сучеље је довољно интуитивно и пријатељско да лако схвати опције и функције. Осим тога, наћи ћете мноштво функција за сарадњу са својим колегама.
Дакле, хајде да истражимо неке од карактеристика ПДФелемент што га чини одличним ПДФ уређивачем за посао.
1. Лако уређујте ПДФ-ове
Можете користити ПДФелемент за уређивање и подешавање постојећих докумената са лакоћом. Такође ради са скенираним документима. Користећи овај Вондерсхаре алат, можете додати водене жигове, везе, додатне странице и позадинске слике у ПДФ-ове.
Уз то, ПДФелемент вам такође омогућава да се поиграте са локацијом и положајем оквира за текст. И као прави ПДФ уређивач, омогућава вам да коментаришете или истакнете текст. Ако пошаљете службени документ путем е-поште, можете да истакнете важан део да бисте скренули пажњу.
Опција Уреди је лако доступна.
2. Упоредите ПДФ датотеке једним кликом
Када водите посао, желели бисте да се уверите да је документ исправан и безбедан. Ово је тачно ако се бавите дугим и детаљним датотекама као што су правни документи, уговори или трошкови.
Опција Цомпаре ПДФ у ПДФелементу помаже вам да упоредите ПДФ датотеке за много краће време, омогућавајући вам да се фокусирате на важније задатке. Алат обележава сваку промену, било да се ради о једноставном додавању текста или промени положаја оквира за текст и оквира за слике. Све промене су уредно приказане на левом панелу, одакле можете изабрати да задржите промене или их уклоните.
Ово олакшава одабир информација које су се можда промениле откако сте их послали својим пословним контактима. За записник, ПДФелемент означава разлике црвеном бојом, док су уметци означени плавом/љубичастом бојом.
3. Поједностављене групне обраде
ПДФелемент под свој кров доноси мноштво серијских процеса фокусираних на продуктивност. Ови серијски процеси штеде и време и енергију. Дакле, не морате да примењујете водене жигове на појединачне датотеке или да извлачите информације из више датотека. Што је још важније, можете одједном конвертовати више датотека у друге формате.
За сада, Вондерсхареов ПДФелемент вам омогућава да конвертујете, креирате и оптимизујете датотеке (између осталог) у једном потезу. Процеси су једноставни и брзи, са свим опцијама уредно постављеним на предњој страни. Потребно је да изаберете праву опцију, а алат ће вас водити кроз следеће кораке.
Као што је раније поменуто, ови процеси помажу у уштеди времена и поједностављују дуг и досадан процес уређивања и конверзије докумената.
4. Карактеристике за тимску сарадњу
Такође укључује паметан скуп функција као што су коментари, дељење датотека и потпис који помажу да се олакша тимска сарадња. Ово је посебно корисно ако датотеке у вашој организацији пролазе кроз неколико одобрења у различитим одељењима.
Додавање коментара је једноставно. Као прво, алатка даје кориснику неколико опција као што су Истакни, Подвуци и Линк. Или, можете означити област обликом да бисте је означили. Затим, када завршите, можете додати детаљан коментар за даљу обраду.
Печати су још једна корисна функција, посебно када се датотека мора одобрити, одбити или означити као потпуна. Можете чак додати и прилагођене печате своје организације.
Осим тога, ПДФелемент подржава платформе за дељење датотека као што су Дропбок, Гоогле Дриве и ВондерСхаре Цлоуд за дељење. Дакле, ако ваша организација све своје датотеке и документе чува у облаку ради лакшег приступа, ова функција ће вам уштедети време од засебног отпремања датотека.
5. Додајте дигиталне потписе и лозинку
Још једна корисна функција за кориснике малих предузећа је могућност додавања дигиталних потписа. Ова опција омогућава потписивање свих потребних ПДФ датотека дигиталним потписом у сврху аутентификације. Чак и ако то није ПДФ датотека, можете је лако конвертовати, додати свој потпис и послати преко. Наравно, са собом ћете морати да имате дигиталну ИД датотеку.
Истовремено, овај Вондерсхаре алат обезбеђује једноставну примену лозинки за датотеке. Као што сте можда већ претпоставили, датотека заштићена лозинком осигурава да информације не заврше у погрешним рукама. Поред тога, након што заштитите датотеку лозинком, можете је лако поделити путем е-поште или неког од сервиса за дељење у облаку.
ПДФелемент вам такође омогућава да редигујете делове текста и пасусе који садрже осетљиве информације.
6. Уредите и прикупите податке обрасца из анкета
Анкета или образац за прикупљање података један је од најбољих начина за прикупљање повратних информација о одређеном ентитету, једноставној веб страници или комерцијалном производу. Међутим, иако је једноставан посао креирати и послати ПДФ образац који се може испунити вашој публици, прикупљање података може бити мало гњаважа. Срећом, ПДФелемент не само да вам омогућава да креирате и уређујете такве обрасце, већ вам такође омогућава да прикупљате податке обрасца за даљу анализу.
Што се тиче првог, он вам омогућава да креирате ПДФ-ове који се лако попуњавају. Када прикупите одговоре, ова алатка вам омогућава да скупите одговоре.
За сада можете прикупљати податке из наменских поља обрасца или означених области у ПДФ датотеци. Када се заврши, сви одговори се чувају у ЦСВ фајловима за даљу анализу. За оне који нису свесни, можете користити Екцел за отварање ЦСВ датотека.
7. Интуитивни интерфејс
Ниједна количина корисних функција не може спасити дан ако алат има компликован кориснички интерфејс. Срећом, ПДФелемент је сортиран на овом фронту. Обједињује чист кориснички интерфејс без нереда. Поред тога, опције су паметно постављене на врху и лако их је лоцирати.
Интуитивни кориснички интерфејс такође значи да ћете вероватно провести мање времена у сесијама преноса знања за алатку.
Уредите ПДФ-ове као професионалац
Можда је најбоља ствар у вези са ПДФелементом то што се алатка може лако дистрибуирати унутар ваше организације. Може се поставити на сервере одакле га крајњи корисници могу преузети и затим инсталирати на своје системе. За сада, Вондерсхаре ПДФелемент може да се примени као МСИ преко ГПО-а, Виндовс Терминал Сервера, Виндовс СЦЦМ-а и Цитрик-а. Ово власнику предузећа даје бољу контролу над начином на који се може приступити ПДФ алату.
ПДФелемент је добар алат за власнике почетника и власнике предузећа - и великих и малих, посебно ако се свакодневно носите са гомилом папирологије. Функције попут групне обраде, сарадње помажу у уштеди времена, енергије и новца.
Купите ПДФелемент
Пошто је ПДФелемент погодан за пословне кориснике, нуди сјајну понуду Тимско лиценцирање. Кошта само око 109 долара, а једну лиценцу може да користи преко 20 корисника, што вам омогућава да уштедите на појединачним накнадама за лиценцирање.
Добра ствар је што је подржан на Виндовс-у и мацОС-у.