Како да делите ОнеНоте бележницу на рачунару и мобилном уређају
Мисцелланеа / / November 29, 2021
Прављење белешки на ОнеНоте-у је задовољство. Мицрософт ОнеНоте је подељен на бележнице унутар којих неки одељци садрже и странице. Једна од кључних карактеристика било које апликације за прављење белешки је дељење и сарадња. Дакле, како делите ОнеНоте бележнице и на десктопу и на мобилном уређају? То је оно о чему је овај водич. Покрићемо све верзије ОнеНоте-а на свим платформама.
Пре него што кренемо са дељењем, морамо да се ослободимо различитих верзија ОнеНоте-а.
Дакле, постоје две верзије ОнеНоте-а, у типичном Мицрософт стилу. Постоји ОнеНоте (раније ОнеНоте 2016) и ОнеНоте за Виндовс 10. Први је сада део Мицрософт 365 плана и аутоматски се инсталира када инсталирате Мицрософт 365 пакет, укључујући друге апликације као што су Ворд, Екцел и ПоверПоинт.
ОнеНоте за Виндовс 10 долази унапред инсталиран на свим Виндовс 10 рачунарима. Обе верзије ОнеНоте-а могу се покретати истовремено, али мало се разликују по својој функционалности.
Приметно је да две одвојене верзије постоје само на Виндовс-у, док све остале платформе добијају само једну верзију.
Белешка: Не можете да делите појединачне странице ОнеНоте бележнице. Та функција је застарела за ОнеНоте и ОнеНоте за Виндовс 10 недавно. Можете да делите бележницу само у ОнеНоте-у.
Хајде да сазнамо.
Како делити ОнеНоте бележницу на Виндовс-у
Прво ћемо почети са ОнеНоте-ом.
Корак 1: Отворите ОнеНоте и кликните десним тастером миша на бележницу коју желите да делите да бисте изабрали Дели ову бележницу.
Корак 2: На картици Дели са људима можете да унесете имена или ИД-ове е-поште особа са којима желите да делите бележницу. Одмах поред њега, у падајућем менију, изаберите да ли ови људи са којима делите ОнеНоте бележницу могу само да прегледају или уређују бележницу. Коначно, постоји опција за додавање личне белешке одмах испод. Када завршите, кликните на дугме Дели испод.
У горњем методу, само они који су позвани путем е-поште могу да виде или уређују ОнеНоте бележницу.
Постоји још један начин на који можете да позовете да погледате/уредите бележницу путем везе. Свако ко има приступ тој вези могао би да види/уређује бележницу, без обзира да ли је позван или не.
Корак 1: Кликните десним тастером миша на бележницу и изаберите Дели ову бележницу.
Корак 2: На картици „Преузми везу за дељење“ кликните на „Креирај везу за приказ“ или „Креирај везу за уређивање“ да бисте ОнеНоте бележници дали дозволу само за преглед или за уређивање.
Дели из апликације ОнеНоте за Виндовс
Сада, хајде да погледамо апликацију ОнеНоте за Виндовс. Наћи ћете дугме Дели у горњем десном углу апликације. Унесите ИД-ове е-поште људи које желите да позовете и испод, изаберите Могу да уређују или Могу да гледају да бисте дали дозволу за уређивање или само гледање. Кликните на дугме Дели да бисте послали позивнице.
Сада не можете да делите појединачне странице ни у ОнеНоте-у за Виндовс, али оно што можете да урадите је да пошаљете снимак или снимак екрана отворене странице. Ево како то да урадите.
Корак 1: Отворите страницу којој желите да пошаљете снимак екрана. Кликните на дугме Дели, а затим изаберите Пошаљи копију.
Корак 2: У следећем искачућем прозору који се отвара кликните на апликацију Маил да бисте послали е-пошту са приложеним снимком екрана.
Не постоји начин да направите и пошаљете везу за дељење у ОнеНоте-у за Виндовс као у ОнеНоте-у.
Такође на Гуидинг Тецх
Како сакрити иницијале аутора у ОнеНоте-у
То можете да урадите само у програму ОнеНоте, а не у верзији ОнеНоте за Виндовс.
Једноставно идите на картицу Историја и кликните на дугме Сакриј ауторе.
Како делити ОнеНоте бележницу на Мац-у
Постоји само једна верзија ОнеНоте-а доступна за Мац кориснике што олакшава ствари.
Корак 1: Кликните на дугме Дели у горњем десном углу.
Корак 2: Видећете опције дељења. Кликните на „Позови људе у бележницу“ да бисте послали позивнице е-поштом.
Корак 3: Унесите ИД-ове е-поште људи које желите да позовете да погледају/уреде бележницу. Означите дугме Може да уређује да бисте дозволили уређивање или га опозовите ако желите да само гледају бележницу.
Ако желите да поделите везу до бележнице, можете и то да урадите, али као што је раније напоменуто, свако ко има приступ вези могао би да уређује/види бележницу.
Корак 1: Поново кликните на дугме Дели.
Корак 2: Кликните на „Копирај везу у бележницу“.
Корак 3: Кликните на „Само за приказ“ или „Прикажи и уреди“ да бисте у складу са тим креирали везу за дељење до бележнице.
Коначно, не постоји начин да делите страницу у ОнеНоте-у ни на Мац-у, али можете послати ПДФ датотеку отворене странице. Да то уради:
Кликните на дугме Дели, али изаберите „Пошаљи копију странице“. Сада можете приложити ПДФ датотеку странице е-поруци и послати је било коме.
Такође на Гуидинг Тецх
Како делити ОнеНоте бележницу на вебу
Дељење у ОнеНоте веб апликацији функционише скоро на исти начин на верзијама за Виндовс и мацОС. Међутим, постоји неколико значајних разлика.
Кликом на дугме Дели отвориће се познати мени за дељење са опцијама за копирање везе или слање позивница е-поштом са дозволама само за преглед или уређивање.
Кликните на падајући мени да бисте изабрали Подешавања везе.
Можете поставити датум истека, након којег ће веза престати да ради, и лозинку за додавање додатног слоја заштите. Дакле, само људи који имају лозинку могу приступити бележници.
Дакле, чему посебан третман за ОнеНоте веб апликацију? То није ОнеНоте функција, већ више ОнеДриве функција. ОнеДриве омогућава корисницима да делите било коју датотеку са привременом везом и лозинком, а пошто се ОнеНоте датотеке чувају у ОнеДриве-у, ради и тамо. Ако их чувате локално, то неће радити.
Можете ли да делите ОнеНоте бележницу на мобилном уређају
Нажалост, не постоји начин да делите белешке или бележнице на ОнеНоте-овим Андроид или иОС апликацијама. Ово је озбиљна мана када се ОнеНоте пореди са другим значајним апликацијама за прављење белешки као што је Појам, Еверноте и Аппле Нотес.
Надамо се да ће Мицрософт поправити овај недостатак у будућем ажурирању. До тада, немате другог начина него да га делите помоћу десктоп или веб апликација.
Такође на Гуидинг Тецх
Делите мудро
Дељење је лако на ОнеНоте-у све док користите десктоп или веб апликацију. Интеграција са ОнеДриве-ом доноси неке додатне и корисне функције попут могућности креирања привремених веза и њихове заштите лозинком. Авај, мобилне апликације су остављене на ветру да се осуше. Они који много путују и треба да сарађују док су у покрету, боље би урадили а различита апликација за прављење белешки.
Следеће: Тражите бољи начин да организујете белешке у ОнеНоте-у? Ево компилације најбољих начина да организујете ОнеНоте белешке.