Појам против Цода: Које решење нуди боље управљање задацима

Модуларно повећање продуктивности решења као што су Појам, Цода и Аиртабле су освојили тржиште. Компаније и стартупи траже иновативан софтвер који ће све-у-једном обавити ствари док све информације држе на једном месту. Наравно, постоји робустан и доказан софтвер. Али такви производи се истичу само у одређеној области. И ту се јављају наша модуларна решења.

Аиртабле, модуларни приступ Мицрософт Екцел-у, брзо прикупља признања и брзо се пење на листе популарности. Док је јединствено схватање модуларне продуктивности Нотион и Цода успело да привуче ране кориснике и потрошаче.

И Нотион и Цода вам омогућавају да користите различите врсте шаблони и пречице на тастатури. Циљ је да организујете и управљате белешком/страницом са додацима и дођете до решења на основу ваших потреба.

Можете да правите белешке, градите вики, планирате предстојећа путовања и још много тога. Али што је још важније, омогућавају вам да замените постојеће апликације за задатке и управљање пројектима, као што су Трелло и Асана, уграђеним шаблонима дизајнираним за такве захтеве.

У овом посту ћу упоредити и Нотион и Цода на основу управљања задацима и пројектима, корисничког интерфејса, цена, доступности и још много тога.

Доступност

Нотион је доступан на иОС-у, Андроид-у, Мац-у, Виндовс-у и Вебу. Да би пружила беспрекорно искуство на свим платформама, компанија користи исти кориснички интерфејс на мобилном уређају, рачунару и вебу.

Преузмите Нотион за иОС

Преузмите Нотион за Андроид

Нотион Веб

Моја једина замерка су Нотион мобилне апликације. Уместо да буду изворни, они су у суштини веб омоти.

Цода је доступна на вебу, иОС-у и Андроид-у.

Иако су обе апликације доступне на мобилним платформама, искуство се најбоље пружа на вебу.

Преузмите Цода за иОС

Преузмите Цода за Андроид

Цода Веб

Такође на Гуидинг Тецх

Кориснички интерфејс

Цода себе назива моћним алатом где сваки одељак ради као наменска апликација на мобилним платформама. Овде ћемо се фокусирати на веб верзију.

Интерфејс подразумевано приказује документе које су креирали корисници. Мени са леве стране вам омогућава да приступите белешкама са звездицом, дељеним белешкама, шаблонима и још много тога.

Додирните „+ Нови документ“ и интерфејс за ношење беле позадине ће вас подсетити Гоогле документи. Лева табла приказује мени секција, који ради као картице на мобилном телефону.

Можете почети да куцате нормалну белешку или додате табелу, копирате датотеку докумената, додате графикон календара и користите уграђене шаблоне из менија испод.

Појам се појављује као широко бело платно. Можете му додати шаблоне и почети да организујете ствари.

Главне опције као што су странице и пододељци су на левој страни. Оно што се тиче Нотион-а је да неће бацити сваки детаљ на корисника. Опције за уређивање су доступне чим користите команду „/“.

Наравно, морате запамтити најкорисније Нотион команде да бисте извукли максимум из тога.

Такође на Гуидинг Тецх

Управљање задацима

И Нотион и Цода нуде функционалност за прављење листа обавеза. То би могла бити достојна замена постојећих решења као нпр Тодоист или ТицкТицк.

Мораћете да користите шаблоне да бисте започели. Цода има неколико шаблона обавеза, а ви можете изабрати један према вашим захтевима.

У примеру испод, додао сам неколико задатака на основу приоритета, рока и времена.

Такође можете додати нове колоне са датумом, коментаром, дугмадима итд.

Имам аутоматизоване дневне окидаче који гурају обавештење са поруком „провери данашње задатке“ у 9 ујутро.

Додирните икону малог робота у горњем левом углу и поставите правила са ако и том могућношћу. Слично је са ИФТТТ.

Погледајте горње снимке екрана из иОС апликације да бисте добили идеју о томе како изгледа на малом уређају.

Нотионов шаблон недељног дневног реда је мој омиљени и понизно га препоручујем свима.

Можете му дати релевантно име, додати насловну фотографију и икону да бисте започели. Сада додајте задатке испод радних дана, а као бонус, можете интегрисати и обавештења о подсетницима.

Откуцајте „/реминд“ и додајте датум и време да бисте добили обавештење на мобилном телефону или рачунару. За разлику од Цоде, интерфејс изгледа исто на мобилном као и на рачунару.

Пројектни менаџмент

Нотион и Цода циљају наменска решења за управљање пројектима као што су Трелло, Асана и Јира са уграђеним шаблонима.

Одабрао сам шаблон у стилу Канбан из Цода заједнице, и одлично функционише са различитим приказима табеле.

Подразумевани стил помало личи на онај у Трелло-у. Можете премештати/преименовати картице, премештати их са једне картице на другу, додељивати задатке члановима тима и мењати статус на основу задатка.

Може се чак додати релевантне слике одређеном задатку. Користим га за решавање текућих проблема/бугова са било којим пројектом.

За пројекат који укључује тестирање развојне верзије софтвера, могу да предузмем доста радњи. За почетак, додајем познате проблеме са неким детаљима, додељујем их релевантним члановима тима, интегришем дугме статуса и додајем слике да покажем грешке.

Нотион нуди неколико алата за управљање пројектима, али Роадмап је мој омиљени. За мене је шаблон Мапе пута као Трелло на стероидима.

Можете да пратите текуће пројекте, додајете проблеме, интегришете ознаке, делите то са чланом тима и још много тога. И не само то, већ можете и додирнути картицу и видети све детаље у вези са њом.

Можете додати онолико погодних садржаја табеле колико желите. Након тога, потребно је да интегришете ознаке и дугме да бисте максимално искористили шаблон.

Такође на Гуидинг Тецх

Прицинг

Од сада, Цода је бесплатна. Компанија планира да уведе модел цена у будућности. Нотион нуди две врсте претплате. За личну употребу, можете се одлучити за план од 4 УСД месечно или користити тимски план који кошта 8 УСД месечно по члану.

Изаберите један мудро

Поређење Цода-а и Нотион-а јасно показује њихове истакнуте карактеристике. Обе апликације нуде убедљиве могућности управљања задацима и пројектима уз помоћ шаблона. Међутим, оба се разликују када је у питању извршење. Цода претвара сваки документ и његове одељке у наменску апликацију на мобилном уређају, док се Нотион држи оригиналног изгледа са мањим изменама корисничког интерфејса.

У сваком случају, они су више од апликација за управљање пројектима. Сада је у потпуности на вама како планирате да управљате софтвером са неколико уграђених шаблона.

Следеће: Нотион долази са неколико пречица на тастатури за обављање ствари. Прочитајте пост у наставку да бисте видели врхунске Нотион пречице за побољшање продуктивности.