3 скривене функције у Оутлоок.цом за повећање продуктивности

Ако редовно користите Оутлоок е-пошта, то је вероватно зато што сте барем благо функционално и продуктивно људско биће које доприноси друштву. За то, честитам. Али увек постоји мало више простора за било кога да повећа продуктивност и подигне ствари на виши ниво.

Можда неки скривени функције у Оутлоок-у неће бити довољно променити живот да бисте изненада подигли ваше вештине продуктивности, али ове функције ће вам барем помоћи да потрошите мање свог драгоценог времена покушавајући да сортирате е-пошту. Па дајте им прилику.

1. Брзо се ослободите нежељене поште помоћу Свееп-а

Можда сте видели Свееп дугме које се налази на траци менија на врху Оутлоок.цом, али не знам шта ради. То вам буквално омогућава да брзо и ефикасно почистите неред у пријемном сандучету. Када гледате е-пошту, кликните Свееп да прикажете брзе радње које одговарају тој е-пошти, будућим имејловима или њеним пошиљаоцима.

На пример, ако примите е-пошту

као део билтена за које желите да Оутлоок аутоматски води рачуна о томе, можете да поставите Свееп на то. Можете аутоматски да избришете све поруке е-поште тог пошиљаоца из свог пријемног сандучета, блокирате све будуће поруке е-поште од пошиљаоца, задржите најновији и аутоматски избришите остатак од тог пошиљаоца или увек избришите е-пошту од пошиљаоца старијег од 10 дана.

Свееп је прилагодљив и прилагодљив различитим фасциклама и категоријама, тако да можете изабрати да архивирате те е-поруке.

2. Управљајте и прилагодите своје Оутлоок категорије

Било да то знате или не, вероватно користите Оутлоок Категорије одлика. Ово аутоматски сортира различите врсте е-порука у одговарајуће паметне фасцикле и доноси садржај који заслужује ваш фокус. Категорија Фотографије приказује све фотографије у е-поруци и представља их у лепој галерији, док категорија Ажурирања испоруке вам пружа код за праћење и ажурирања пакета.

Али оно што можда не знате је да су ове категорије потпуно прилагодљиве и да вам је доступно много више од онога што сте можда омогућили на бочној траци. Осим тога, можете додати своје категорије и поставити правила за е-пошту која спада у њих.

Да бисте прилагодили категорије, кликните на Подешавања икону у горњем десном углу Оутлоок.цом и изаберите Управљајте категоријама из менија. Овде можете изабрати које на дугачкој листи категорија желите да омогућите (филтрирајте) и које желите да се посебно приказују у менију фасцикли за брзи приступ.

Такође можете креирати сопствену категорију кликом Нова категорија.

Савет: Да бисте користили нову категорију, размислите о клику Управљајте правилима у Подешавања мени и доношење правила да аутоматски сортира различите врсте е-порука у ту категорију.

3. Оутлоок.цом има обиље пречица на тастатури

Да ли си ти пречица на тастатури фанатик? Или можда само тражите брже начине за обављање уобичајених задатака у Оутлоок-у. У сваком случају, Оутлоок има пречицу на тастатури за скоро сваку функцију е-поште коју користите. Постоји на десетине које покривају све, од писања е-поште до читања једног до предузимања акције.

Да бисте видели комплетну листу пречица на тастатури које можете да користите, само притисните ? кључ било где на Оутлоок.цом. Такође можете погледати згодан снимак екрана изнад.

Како користите Оутлоок.цом?

Сада када знате како да „пребаците“ своје поруке, прилагодите своје паметне категорије и маневришите се пречице на тастатури, на путу сте да постанете Оутлоок професионалац – и неко ко може да се носи са досадним задатком емаил.