15 најбољих савета за Оутлоок за иОС како да га користите као професионалац

Мицрософт има невероватну способност да доследно осмишљава невероватне мобилне апликације. Често вас тера да се запитате како забога забрљали су Виндовс Пхоне, јел тако? И није изненађујуће, Оутлоок за иОС није изузетак.

Ако вам јалови скуп функција у Апплеовој матичној апликацији Маил једноставно више не одговара, онда би Оутлоок требало да буде дашак свежег ваздуха. Било да поставља аутоматске одговоре или заказује примљене е-поруке за касније, Мицрософт-ова апликација за слање е-поште само разбија калуп.

Због огромног броја уграђених функција, ствари могу постати неодољиве. На пример, шта је дођавола Фокусирано пријемно сандуче? Или чак можете да извршите нормалан одговор? Ако сте управо инсталирали Оутлоок за иОС, сигурно ћете бити збуњени.

Срећом, потребно је само мало копати да бисте се упознали са овом сјајном апликацијом и укротили је онако како желите да ради. А ови сјајни савети би требало да вам помогну да то учините још брже.

1. Обучите своје фокусирано пријемно сандуче

Фокусирано пријемно сандуче је досадно. Барем је тако, први пут када покренете Оутлоок за иОС. Али када једном сазнате како ствар функционише, то је једноставно феноменално.

Сматрајте то својеврсним филтером који приказује само важне поруке. Апликација користи различите алгоритме машинског учења за бројне ствари — као што су одговори и учесталост слања порука — да би се утврдило шта се у њој појављује током времена.

Наравно, Фокусирано пријемно сандуче није савршено и видећете бескорисне поруке е-поште како се ушуњају у њега с времена на време. Или још горе, пронађите важне поруке е-поште пребачене у Остало пријемно сандуче.

Срећом, можете брзо да унапредите брзину учења апликације тако што ћете ручно класификовати погрешно категорисане поруке е-поште.

Да бисте то урадили, отворите е-пошту, додирните икону Хоризонтална елипса у горњем десном углу екрана, а затим додирните било коју Премести у друго пријемно сандуче или премести у фокусирано пријемно сандуче у зависности од тога у које пријемно сандуче заиста желите да сличне поруке е-поште иду у будућност.

Након што ово радите неко време, требало би да пронађете много „фокусирано“ искуство са својим долазним имејловима.

2. Измените подразумевана обавештења

Управо сте научили да тренирате Фокусирано пријемно сандуче да боље функционише. Али, наравно, и даље бисте желели да знате барем да имате нову пошту иу другом пријемном сандучету. А с обзиром на то да Оутлоок за иОС потенцијално може погрешно категоризовати важну е-пошту из свеже додатих контаката, увек је најбоље да останете у току.

Апликација подразумевано пружа само пусх обавештења за Фокусирано пријемно сандуче. Међутим, такође можете да примате слична обавештења за пошту коју добијате иу Другом пријемном сандучету.

Започните додиром на икону у облику хамбургера у горњем левом углу екрана.

У менију који се појави додирните икону Подешавања у облику зупчаника.

Сада сте у оквиру панела Подешавања. Померите се надоле до одељка Пошта, а затим додирните Обавештења.

На екрану Обавештења о е-пошти, тапните на Фокусирани и други пријемни сандучићи.

Сада би требало да примате пусх обавештења за све е-поруке које примите. Наравно, такође можете изабрати да онемогућите пусх обавештења — додирните Ништа — ако желите да се ослањате само на иконе и звукове значке.

Савет: Оутлоок вам омогућава да потпуно прилагодите подешавања обавештења посебно за сваки налог е-поште који му додате.

А кад смо већ код звукова, можете да измените подразумевана звучна обавештења и за долазне и за одлазне е-поруке, директно са екрана Обавештења о пошти.

3. Закажите примљену е-пошту за касније

Имате важну е-пошту са посла? Уместо једноставног читања и заборављања целе ствари након тога, Оутлоок има сјајну функцију која се зове заказивање е-поште која вам омогућава да примите исту е-пошту касније.

Шта кажеш на данас после ручка? Или можда сутра тек када стигнете на посао? Није проблем. Хајде да касније променимо начин на који можете да примите такву е-пошту.

Након што отворите е-пошту, додирните икону Хоризонтална елипса у горњем десном углу екрана, а затим изаберите Распоред.

Ако вам је ово први пут, потребно је да направите фасциклу у којој ћете привремено држати заказане е-поруке у складишту. Када то урадите, једноставно изаберите унапред подешено време — или подесите своје време — а затим додирните Распоред.

То је то. Сада би требало да добијете исту е-пошту у пријемном сандучету у одређено време. Нема више бриге о заборављању ствари или зачепљењу листе обавеза. И наравно, нема више изговора.

Белешка: Када закажете е-пошту, нећете је пронаћи у пријемном сандучету док је не примите у заказано време. Наравно, и даље можете да му приступите преко фасцикле коју сте креирали за чување заказаних е-порука.

4. Омогући аутоматске одговоре

Заказивање е-поште је проклето добра функција. Али шта ако сте на одмору - или се само одмарате код куће - и не желите да се бавите било каквим тренутним стварима на послу? Решење — аутоматски одговори.

Само подесите аутоматски одговор са било којим разлогом или изговором који вам падне на памет. А онда, свако ко вам пошаље е-пошту ће одмах добити аутоматски одговор. Да бисте то урадили, изаберите свој налог е-поште из одељка Налози у оквиру Оутлоок подешавања.

На следећем екрану тапните на Аутоматски одговори.

Укључите прекидач поред Аутоматских одговора и додајте свој одговор. Оутлоок за иОС би сада требало да га користи да аутоматски одговара на све долазне е-поруке.

Белешка: Једноставно искључите прекидач поред Аутоматских одговора када желите да престанете да користите ову функцију.

5. Извођење нормалних одговора

Оутлоок за иОС је веома интуитиван, али постоји само једна велика мана која сваког може да излуди. Ако сте користили апликацију неко време, можда сте се запитали где је дођавола дугме Одговори, зар не? Оутлоок подразумевано користи функцију брзог одговора која је с времена на време једноставно не прекида, посебно када је у питању додавање ЦЦ или БЦЦ адреса вашим одговорима.

Срећом, апликација има пуну опцију Одговори. Међутим, то је скривено.

Након што отворите е-пошту, додирните икону Хоризонтална елипса испод временске ознаке. Постоји још једна слична икона на врху екрана. Зато немојте да се збуните.

И ево га.

Иако је процес размишљања иза брзог одговора прилично добар, Мицрософт је требало да стандардну опцију одговора учини мало видљивијом. Надамо се да ће Мицрософт то решити у будућем ажурирању.

Такође на Гуидинг Тецх

6. Промените подразумеване радње превлачења

Подразумеване радње превлачења за примљене е-поруке су прилично досадне — ко заправо жели да заказује и архивира све време? Ако желите другачију функционалност са радњама превлачења лево и десно, Оутлоок за иОС вам омогућава да их лако мењате.

Започните тако што ћете се упутити на панел Оутлоок Сеттингс. Када уђете, додирните Опције превлачења.

Сада би требало да видите две опције - Превуците удесно и Превуците налево.

Додирните једну и бирате гомилу радњи на које можете да замените — Означи као прочитано, Избриши, Означи, итд.

Или ако желите да спречите било какве случајне радње превлачења, само додирните Ништа.

7. Време за одлазак

Да ли бисте желели да примате подсетнике када се приближите важним догађајима из календара? И то не само редовна обавештења, већ она која узимају у обзир вашу тренутну локацију, време транзита, и околног саобраћаја само да бисте могли да стигнете где год желите са довољно времена? Па, то је прилично једноставно захваљујући функцији Тиме То Леаве у програму Оутлоок за иОС.

Белешка: Ова функција је доступна само за Оутлоок.цом, Оффице 365 и Гмаил налоге.

Када омогућите Тиме то Леаве за свој налог е-поште преко панела Подешавања, очекујте да ћете примати пусх обавештења у најоптималније време да бисте дошли до заказаних догађаја.

А за вашу удобност, Тиме То Леаве чак извлачи мапу за вас, заједно са упутствима до догађаја. Прилично кул ствари, а?

8. Промените свој подразумевани претраживач

иОС је веома непоколебљив када је у питању задржавање Сафари-а као подразумеваног претраживача за преглед веб страница у оквиру апликација на иПхоне-у и иПад-у. Али Оутлоок за иОС вам омогућава да то промените.

Ако волите да користите Цхроме или Мицрософтов сопствени претраживач Едге за мобилне уређаје, онда можете да промените подразумевани прегледач који Оутлоок користи за отварање веза у оквиру примљене е-поште.

Да бисте то урадили, додирните Отвори везе помоћу на екрану Оутлоок подешавања.

Сада је само питање одабира вашег омиљеног претраживача.

9. Различите апликације за упутства

Дакле, променили сте подразумевани претраживач, али шта је са услугом мапирања коју Оутлоок за иОС подразумевано користи? Ако не волите да користите Аппле мапе преко Гоогле мапа, можете и то да промените. А ако живите ван Сједињених Држава, онда бисте заиста требали.

Да бисте то урадили, идите на таблу Подешавања, а затим додирните Отвори упутства помоћу.

Сада можете да изаберете апликацију треће стране као што су Гоогле мапе или Вазе.

10. Промените подразумевани Оутлоок потпис

За велику апликацију за слање е-поште, подразумевани потпис који се појављује на вашим посланим имејловима је једноставно смешан. Набавите Оутлоок за иОС? Хајде, Мицрософт!

Да убацим нешто боље, тапните на Потпис на екрану подешавања.

Сада можете додати своје име, професију или шта год мрзите да куцате сваки пут када пошаљете е-пошту.

Искрено, скоро све би требало да функционише уместо тог глупог Оутлоок огласа, зар не?

Такође на Гуидинг Тецх

11. Повећајте безбедност

Шта ако вас неко брзо повуче у том кратком тренутку док је екран вашег иПхоне-а откључан? Ако често примате веома осетљива или лична е-пошта, а затим размислите о додавању додатног слоја безбедности у Оутлоок за иОС.

На екрану подешавања требало би да имате опцију са ознаком Тоуцх ИД или Фаце ИД.

Само га укључите и Оутлоок за иОС је сада заштићен од неовлашћеног приступа.

12. Напајање уз помоћ додатака

Оутлоок за иОС је препун функција, а такође вам омогућава да додатно зачините ствари повезивањем додатака. Било да се директно преноси порука у Еверноте или одговара некоме са ГИФ-ом, ови додаци заиста чине слање е-поште прилично забавним.

Да бисте приступили доступним додацима, једноставно додирните Додаци на екрану подешавања.

Видите нешто корисно? Само додирните икону „+“ поред ње да бисте одмах активирали додатак.

Омогућени додаци су наведени по абецедном реду и доступни су када додирнете икону Хоризонтална елипса испод временске ознаке примљене е-поште.

13. Омогућите Оутлоок виџет

Време за одлазак може вам спасити дан. Али зар не бисте волели да водите евиденцију о предстојећим догађајима много унапред како бисте планирали у складу са тим? Онда би заиста требало да омогућите Оутлоок виџет.

Да бисте то урадили, једноставно додирните икону Уреди на крајњем левом почетном екрану.

Затим додирните дугме „+“ пре иконе програма Оутлоок да бисте приказали Оутлоок виџет на закључаном екрану. Сада би требало да видите предстојеће догађаје на виџету, чиме ћете уштедети значајну количину времена која се иначе троши на ручну проверу Оутлоок календара.

14. Претражите налоге за било шта

Оутлоок за иОС је звер када је у питању тражење ствари. И за разлику од апликације за иОС Маил, Оутлоок вам омогућава да пронађете било шта — било да се ради о е-порукама, прилозима или контактима — практично за кратко време. Такође скенира све додате налоге е-поште у потрази за релевантним стварима, што је лудо корисно када немате појма где прво треба да почнете да тражите.

Па како то да урадиш? Видите ону икону за претрагу на дну екрана? Само га додирните да бисте започели.

Затим унесите свој упит и Оутлоок би одмах требало да извуче све одговарајуће ставке. Да бисте филтрирали е-поруке са прилозима, додирните тај мали прекидач са ознаком „Прилози“ са десне стране екрана.

15. Обавестите своју доступност

Не воле сви да се ослањају на синхронизованих календара или одговора да заказују састанке. Шта ако потенцијални пословни клијент - или било ко у том случају - жели да се састане са вама на старомодан начин?

Уместо да петља около и потенцијално меша ваше датуме и време, Оутлоок за иОС има згодну функцију која ће вам помоћи само у тим случајевима.

Видите ли ту малу икону календара када састављате поруку или одговарате на њу? Само је додирните, а затим изаберите Пошаљи доступност.

Оутлоок календар би тада требало да се покрене. Само додирните временске интервале које желите да изаберете и требало би да их видите уметнуте директно у тело е-поруке.

Веома згодно, зар не?

Такође на Гуидинг Тецх

Време је да ослободите Оутлоок за иОС

Па, то је то. Време је да коначно почнете да користите Оутлоок за иОС на коме ће сви завидети. Наравно, и даље бисте требали пронаћи гомилу других корисних опција унутар апликације. Оутлоок неће престати да вас одушевљава раније, зато немојте престати да експериментишете.

Да ли користите још неке сјајне савете и трикове са Оутлоок апликацијом које желите да поделите? Слободно нам оставите коментар и обавестите нас.