Дропбок Папер у односу на Гоогле Кееп: детаљно поређење

Једна од основних карактеристика паметног телефона је прављење белешки. Раније су корисници морали да се ослоне на бележницу и оловку за бележење насумичних мисли, идеја и инспирација. Са појавом паметних телефона, апликације као што су Гоогле Кееп, Дропбок Папер, па чак и апликације за прављење гласовних белешки замењују стари добри папир.

Иако све апликације за бележење имају једну сврху, начин на који раде и функције које пружају се увелико разликују. Узмите на пример Гоогле Кееп. Преместио сам своје белешке из Еверноте у Гоогле Кееп-у јер је бесплатан, једноставан за коришћење, нуди само основне функције (без нереда) и дубоко се интегрише са другим Гоогле апликацијама.

Посетите Гоогле Кееп

Недавно сам почео да обраћам више пажње на Дропбок Папер након што колега технолошки блогер није престао да буни о томе. Дропбок Папер је такође бесплатан, интегрише се са Дропбок-ом, нуди богато форматирање и омогућава вам да прикажете скоро све на вебу.

Посетите Дропбок Папер

Хајде да видимо како се ове две моћне компаније за бележење разликују једна од друге и која је њихова циљна публика. Коју би требало да користите и зашто?

Почнимо.

1. Креирање белешки

Гоогле Кееп вам помаже да брзо правите белешке. Као такав, када први пут отворите апликацију, видећете курсор тачно унутар новог одељка за белешке. Почните да куцате шта год имате на уму, означите белешку, означите је бојом и заборавите. Не постоји начин да се креирају фасцикле.

Дропбок Папер прати хијерархијски систем где можете да креирате фасцикле и белешке унутар њих. Слично томе како функционишу Гоогле документи. Као таква, то није најбржа апликација за прављење белешки, али вам омогућава да другачије организујете белешке, а за неке кориснике и на бољи начин.

Можете да извезете белешке креиране у папиру у ПДФ и формату маркдовн. Многи корисници ће то сигурно ценити.

2. Форматирање белешки

Прављење белешки и бележење идеја је једна ствар, али дигиталне белешке имају много више од тога. И Кееп и Папер овде имају другачији приступ.

Кееп нема опције форматирања. Не можете користити подебљано, курзив или чак увлачење. Само унесете наслов, правите белешке и додајете везе или слике. Белешке могу бити два типа: са или без поља за потврду. Не можете имати пасусе са оквирима на истој белешци.

С друге стране, Папер подиже ствари на виши ниво. Можете да користите опције форматирања као што су подебљано, курзив, увлачење и додавање поља за потврду истом документу. Лист их назива документима уместо белешкама и видим зашто. И они раде као један.

Али права снага Папер-а, и оно што оставља Кееп иза себе, је његова способност да ради са многим типовима датотека. Можете додати ИоуТубе видео записе, слике уживо, па чак и читаве галерије, исечке кода, аудио датотеке уживо са доста платформи, укључујући СоундЦлоуд, и још више.

Способност папира да беспрекорно ради са толико услуга које користе АПИ чини га моћним, нешто много више од обичне апликације за бележење. Све што треба да урадите је да копирате и налепите везу. Можете да уградите скоро све, па чак и да користите превлачење и испуштање да бисте повукли и приказали ствари.

Папер такође нуди неке бесплатне шаблоне за рад. Сваки шаблон је дизајниран да вам помогне да што пре започнете са састанцима или размишљањем о идејама. Наћи ћете табеле, табеле, контролне листе, главне тачке и још много тога у сваком шаблону спремне да попуните и проширите. Једна импресивна карактеристика је могућност креирања прилагођених шаблона помоћу опције Темплатизе.

Кееп никада није требало да буде оно што папир јесте. Његова снага лежи у једноставности и дубокој интеграцији са Гоогле диском. Гоогле документи ће нуди вам опције форматирања и систем хијерархије фасцикли који смо раније видели у Папиру. Можете да конвертујете Гоогле документ у Кееп белешку или обрнуто кликом на дугме.

Да, то значи да користите две апликације уместо једне. Али имате избор и већу флексибилност о томе који желите да користите и како. Иако су Гоогле документи моћан програм за обраду текста са много опција за форматирање, он не може да репродукује видео снимке уживо и друге медијске датотеке као што је Папер.

Гоогле Кееп вам омогућава да бојите белешке и додате ознаке (ознаке) како бисте могли да их пронађете брже помоћу Гоогле-ових робусних функција претраге.

Остале значајне карактеристике Папер-а укључују могућност представљања било ког документа као пројекцију слајдова помоћу опције Пресент. Дропбок такође памти историју докумената тако да се све ваше претходне измене могу пронаћи и ефикасно управљати. И можете користити тамни режим у време представљања документа.

Кееп је паметан када је у питању прављење гласовних белешки. Можете лако да снимите своје мисли и Кееп ће их транскрибовати у текст и приложити аудио датотеку истој белешци — прилично згодно када желите да измените нешто. Папиру недостаје ова карактеристика.

3. Сарадња на белешкама

И Гоогле Кееп и Дропбок Папер ће вам омогућити да позовете друге да сарађују и додају у белешке и документе. Процес је прилично једноставан.

У Кееп-у кликните на икону Сарадник да бисте послали позивницу путем е-поште користећи свој Гмаил ИД. Особа ће тада моћи да види и уређује белешке. Корисно за планирање путовања, креирање и управљање листама за куповину и размишљање о идејама. Када означите ставку на листи, Кееп је помера на дно што има много смисла.

У Дропбок Паперу кликните на плаво дугме Позови да бисте послали позивнице е-поштом. Приметићете да постоји још једна опција на дну. Можете директно да делите документ на Слацк каналу. Још један пример како Папер ради са различитим комерцијалним и пословним решењима.

Такође можете да контролишете дозволе у ​​папиру тако да позвани може само да коментарише и дели или може да уређује. Позив можете ограничити само на оне који су добили позив или на било кога са везом.

Папир подржава коментарисање појединачних слика, пасуса и других елемената које можда имате у документу. Олакшава додељивање задатака и позивање сарадника у реалном времену.

4. Интеграција

Не говорим о интеграцији са апликацијама трећих страна. Дропбок Папер је већ победио у тој рунди. Из неког чудног разлога, Папер се не интегрише директно са Дропбок-ом. Да, структура фолдера Папер ће бити одвојена од Дропбок-а, што значи да ваше датотеке и документи (белешке) имају различите домове.

Белешка: Можете да приложите датотеке са Дропбок-а (и других сервиса за складиштење у облаку) једним кликом на дугме.

Овде говорим о документима и структури фасцикли.

Гоогле је одлучио да уради исто са Кееп-ом и иако Кееп ради са свим Гоогле апликацијама као што су Документи, Презентације, итд., То је посебан производ и није део Гоогле диска.

И Кееп и Папер раде са Гоогле календаром. Поред тога, Папер ради и са Оффице 365 календаром.

Гоогле Кееп ће вам омогућити да креирате подсетнике засноване на времену или локацији. Подсетник заснован на локацији је користан ако имате проблема да запамтите задатке на које треба обратити пажњу када пролазите поред одређене локације као што је бензинска пумпа или банкомат.

Дропбок Папер вс. Гоогле Кееп

Ако тражите апликацију за бележење која је брза и ради са Гоогле апликацијама, Гоогле Кееп је прилично моћан. Ако желите решење за предузећа где ћете радити са неколико сарадника на пројектима и апликацијама, Дропбок Папер је боље решење.

Способност папира да се интегрише и лепо игра са толико апликација независних произвођача осваја поене за колаче. Право питање је - који ћете користити? Можда пробај обоје.

Следеће: Да ли користите Гоогле Кееп? Желите да направите угнежђену листу у белешци? Ево једноставног и брзог начина да то урадите.