6 најбољих савета и трикова за Мицрософт Оутлоок календар за боље управљање
Мисцелланеа / / November 29, 2021
Мицрософт Оффице календар је део Мицрософт 365 производа и није самосталан програм. Да бисте приступили Мицрософт Оффице календару, морате да користите Мицрософт Оутлоок.
Интегрисање обе апликације чини практичним управљање вашим распоредом и из дигиталне и из физичке перспективе. Међутим, ако желите да боље управљате својим Мицрософт Оутлоок календар, требало би да испробате неке од савета у наставку.
1. Како да подесите радно време у Оутлоок календару
Подешавање радног времена у Оутлоок-у осигурава да свако ко гледа ваш календар зна ваше доступно радно време. На овај начин, термини и састанци се одређују према доступним периодима.
Корак 1: Покрените апликацију Оутлоок.
Такође на Гуидинг Тецх
Корак 2: Након што покренете Оутлоок, кликните на картицу Датотека.
Корак 3: Кликните на дугме Опције.
4. корак: Изаберите Календар.
5. корак: У менију за радно време унесите детаље о времену почетка, времену завршетка, радној недељи, првом дану у недељи и првом дану у години.
Корак 6: Кликните на ОК да бисте сачували промене.
2. Поновно креирање састанка
Поновно креирање састанка је начин резервисања новог састанка користећи информације са претходног састанка. На овај начин, уместо ручног уноса детаља о учесницима састанка, времену, локацији итд., штедите време и труд тако што ћете поново креирати стари састанак. Ево како то учинити.
Корак 1: Покрените апликацију Оутлоок.
Корак 2: Изаберите икону Календар на левој страни екрана
Корак 3: Померите свој календар до датума претходног састанка.
4. корак: Кликните на одређени састанак, држите притиснут тастер Цтрл и превуците састанак до датума или времена када желите да се одржи нови састанак.
5. корак: Двапут кликните на креирани нови састанак и сви релевантни детаљи ће се приказати као попуњени. Кликните на Пошаљи да пошаљете позивницу.
3. Креирање састанка из е-поште
Када примите е-поруку о догађају и желите да закажете састанак са пошиљаоцем е-поште, пратите кораке у наставку.
Корак 1: Двапут кликните на имејл који ћете користити за постављање термина тако да се отвори нови прозор.
Корак 2: Кликните на дугме са три тачке (...) на десној страни екрана само поред имена пошиљаоца е-поште.
Корак 3: Изаберите опцију Састанак и ово би требало да отвори нови прозор састанка.
4. корак: Име или адреса пошиљаоца е-поште би већ требало да буду аутоматски попуњени у Обавезно поље. Међутим, мораћете да попуните друге детаље као што су локација и време састанка.
5. корак: Кликните на дугме Пошаљи.
4. Дате Навигатор
Ако желите да видите своје састанке или састанке за недељу или месец, навигатор датума у календару то може да обезбеди.
Корак 1: Изаберите икону Календар са леве стране вашег Оутлоок екрана.
Корак 2: На врху екрана би требало да постоје опције за преглед календара за данас, наредних 7 дана, радну недељу или месец. Одаберите жељени приказ.
Такође на Гуидинг Тецх
5. Коришћење природног језика за резервисање времена почетка састанка
Када резервишете састанак или састанак, можете се одлучити да користите Навигатор датума да бисте видели свој календар за период. Алтернатива коришћењу опције Дате Навигатор у Оутлоок-у је природни језик. Ево како да га користите.
Корак 1: На картици Почетна у програму Оутлоок изаберите Нове ставке.
Корак 2: Изаберите Састанак или Заказивање у зависности од ваших жеља.
Корак 3: У поље за време почетка уместо да изаберете датум из календара, једноставно унесите предложено време речима. на пример. 7 недеља, Божић, Дан захвалности итд. Оутлоок би требало да донесе датум.
6. Прегледање више календара
Ако желите да подесите састанак са појединцима у Оутлоок-у, можете да погледате њихове календаре да бисте проверили да ли је погодно време за заказивање састанка или ћаскања. Међутим, ово зависи од тога да ли сте добили дозволу да то урадите на Екцханге-у или је појединац део ваше организације. Ево како то функционише.
Корак 1: Изаберите икону Календар са леве стране вашег Оутлоок екрана.
Корак 2: На врху екрана кликните на опцију Отвори календар.
Корак 3: Ако вам је дата дозвола да видите календар преко Екцханге-а, изаберите Отвори дељени календар. Међутим, ако је особа у вашој организацији, изаберите Из адресара. Ако имате везу до календара на Интернету, можете изабрати и Са Интернета.
4. корак: Унесите име или везу (у зависности од изабране опције) појединца и изаберите ОК. Требало би да видите календар појединца.
Такође на Гуидинг Тецх
Постављање одговора ван канцеларије
Горе наведени савети би требало да вам помогну да боље управљате својим Оутлоок календаром. Међутим, они нису исцрпни јер постоје и други трикови које можете извести у Оутлоок-у, као што је подешавање Одговори ван канцеларије и Сериал Реминдерс.