Како користити различите потписе у Оутлоок радној површини

Потпис е-поште је згодан начин да примаоца обавестите о вашем присуству на друштвеним медијима, контакт информацијама или вашој улози у компанији. Провајдери е-поште попут Оутлоок и Гмаил омогућавају корисницима да креирају јединствен потпис са сваком е-поштом коју пошаљу. Проблем настаје када желите да користите више потписа у различите сврхе. Ево како можете да користите различите потписе на Оутлоок радној површини.

Рецимо да шаљете личну е-пошту пријатељима и породици и у том случају нећете желети да приложите потпис који садржи пословне детаље. Слично томе, када желите да одговорите на радну е-пошту, нећете користити потпис са личним профилима друштвених медија.

Увек можете да користите различите ИД-ове е-поште за различите сврхе, али то није одрживо решење за коришћење различитих потписа. Срећом, Оутлоок вам омогућава да креирате различите потписе да бисте их користили на основу контекста примаоца и е-поште. Ево како да их поставите.

Такође на Гуидинг Тецх

Користите различите потписе у апликацији Оутлоок у оперативном систему Виндовс

Могућност коришћења различитих Оутлоок потписа у једном Оутлоок налогу ограничена је само на апликације за рачунаре. Што значи, не можете креирати и користити више Оутлоок потписа из Оутлоок мобилне апликације или веб.

У примеру испод, користићемо апликацију Мицрософт 365 Оутлоок да користимо различите потписе. Следите доле наведене кораке.

Корак 1: Отворите Оутлоок на Виндовс рачунару.

Корак 2: Кликните на Датотека на траци менија.

Корак 3: Изаберите Опције са леве бочне траке.

4. корак: Идите на Маил и изаберите Потписи.

5. корак: Видећете своје тренутне потписе за уређивање.

Корак 6: Можете да промените постојећи потпис и користите дугме Ново да бисте креирали нови.

Корак 7: Унесите име за овај потпис и кликните на ОК.

Корак 8: Направите нови потпис помоћу уређивача обогаћеног текста и притисните дугме Сачувај на дну.

У менију Одабери подразумевани потпис, можете да изаберете свој подразумевани потпис за нове поруке, као и за одговоре/прослеђивање. Не брините, и даље можете да користите другачији потпис док састављате нову е-пошту. Ево како.

Када саставите нову е-пошту, можете да изаберете мени Потпис на врху. Затим из падајућег менија изаберите релевантан потпис и почните да правите своју е-пошту. Ако не користите мени за потпис, Оутлоок ће наставити да користи подразумевани потпис који сте поставили у менију Подешавања.

Чак и када одговарате на или прослеђујете е-пошту, имате опцију да користите другачији потпис у Оутлоок-у.

Хајде да пређемо на Оутлоок за Мац и разговарамо о томе како да користимо различите потписе у е-поруци.

Такође на Гуидинг Тецх

Користите различите потписе у Оутлоок Мац апликацији

Мицрософт је недавно редизајнирао потпуно обновљену апликацију на Мац-у. Убудуће, Мицрософт планира да објави једну Оутлоок апликацију за све ОС. Али то је далеко од краја, а тренутна Оутлоок апликација је оно што за сада добијамо.

Да ово буде јасно. Оутлоок неће синхронизовати ваше потписе е-поште на различитим оперативним системима. Што значи, ваши креирани Оутлоок потписи на Виндовс-у ће остати на Виндовс-у. Исти случај са Мац апликацијом и Оутлоок мобилним апликацијама.

Нећемо то сматрати недостатком. Разумљива је одлука да потписе е-поште држите одвојено на основу уређаја/ОС-а који користите.

Пошто нам је то на путу, хајде да научимо како да користимо различите потписе е-поште у Оутлоок-у на Мац-у.

Корак 1: Отворите апликацију Оутлоок на Мац-у.

Корак 2: Кликните на Оутлоок на траци менија и отворите мени Преференцес.

Корак 3: Идите на Е-пошта > Потписи.

4. корак: У менију Потписи видећете све своје тренутне потписе са леве стране. Кликните на икону +.

5. корак: Отвориће се мали дијалог са уређивачем богатог текста.

Корак 6: Дајте потпису релевантно име и креирајте потпис за е-пошту.

Корак 7: Затворите дијалог и притисните дугме Сачувај.

У менију Изаберите свој подразумевани потпис, можете да изаберете жељени налог и потпис е-поште који ћете користити за нове поруке е-поште и одговоре/прослеђивање.

Изаберите свој често коришћени потпис е-поште и затворите мени.

Кликните на дугме Нова порука у горњем левом углу и саставите нову е-поруку са почетне странице Оутлоок-а. Можете да изаберете мени Потпис на врху и да изаберете релевантан потпис који ћете користити у Оутлоок пошти са десне стране.

Такође на Гуидинг Тецх

Користите прави потпис на правом месту

Морате да користите релевантан потпис са контекстом е-поште и примаоцем, као што смо раније споменули. Оставља бољи утисак на особу која прима. Углавном користимо 3-4 различита потписа е-поште са Оутлоок-ом на Виндовс-у на основу предмета е-поште. Како планирате да користите различите потписе у Оутлоок-у? Поделите своје ставове у одељку за коментаре испод.