Како аутоматски прослеђивати е-пошту у Оутлоок-у
Мисцелланеа / / November 29, 2021
Јеси ли планирање одмора или излазак из канцеларије на неколико дана? Током тог времена, можда ћете желети да пратите важне поруке е-поште које би могле захтевати вашу хитну пажњу. Уобичајени начин је да додате радну или секундарну адресу е-поште на свој телефон, али то може да вас узнемири са стотинама непотребних е-порука. У таквим ситуацијама увек можете да користите функцију аутоматског прослеђивања у Оутлоок пошти.
Оутлоок нуди неколико начина за аутоматско прослеђивање е-поште на засебну адресу е-поште. Такође можете подесити одређене кључне речи као што су Обавештење, Грешка, Пажња итд. да дозволи сервису да филтрира које е-поруке да проследи или не.
У овом посту ћемо говорити о два најбоља начина за аутоматско прослеђивање е-поште у Оутлоок-у. Прођите доле наведене кораке, подесите функцију аутоматског прослеђивања у Оутлоок-у и брините само о важним имејловима у пријемном сандучету. Такође ћемо разговарати о томе како да подесите аутоматски одговор на Оутлоок.
Белешка: Функције десктоп апликације Оутлоок разликују се међу платформама за десктоп рачунаре. За овај пост ћемо користити Оутлоок Веб за рад на Мац, Виндовс, Линук и Цхроме ОС.
Такође на Гуидинг Тецх
Користите прослеђивање програма Оутлоок
Користећи Оутлоокову подразумевану опцију прослеђивања, можете проследити све поруке е-поште. из Оутлоок поште у примарну пошту. Прођи. кораке у наставку да бисте га поставили.
Корак 1: Идите на Оутлоок Веб на прегледачу радне површине.
Корак 2: Пријавите се користећи акредитиве за Мицрософт налог.
Корак 3: Додирните икону Подешавања у горњем десном углу.
4. корак: Изаберите Прикажи све поставке програма Оутлоок.
5. корак: Корак ће отворити цео прозор поставки програма Оутлоок.
Корак 6: Идите на Пошта > Прослеђивање.
Корак 7: Омогућите опцију прослеђивања и унесите е-пошту на коју желите да проследите Оутлоок е-поруке.
Корак 8: Омогућите или онемогућите опцију Задржи копију прослеђених порука и притисните дугме за чување на дну.
То је то. Од сада ћете видети сво Оутлооково аутоматско прослеђивање. е-поруке на вашу другу адресу е-поште. Али као што сам раније поменуо,. пракса ће проследити сву пошту и може пренатрпати ваше поштанско сандуче. Да бисте избегли такве проблеме, требало би да користите Оутлоок правила. функција за постављање одређених правила за прослеђивање е-поште.
Такође на Гуидинг Тецх
Креирајте Оутлоок правила
Оутлоок правила су један од најбољих додатака у услузи Оутлоок. Користећи Оутлоок правила, можете креирати моћна и прилагодљива правила за. зачините искуство.
Корак 1: Идите до Оутлоок Веб-а на десктоп претраживачу и пријавите се помоћу акредитива за Мицрософт налог.
Корак 2: Додирните икону Подешавања у горњем десном углу.
Корак 3: Изаберите Прикажи све поставке програма Оутлоок.
4. корак: Корак ће отворити цео прозор поставки програма Оутлоок.
5. корак: Идите на Пошта > Правила.
Корак 6: Изаберите опцију „Додај ново правило“. Додајте релевантно име правилу и пређите на опцију услова.
Корак 7: Можете изабрати из гомиле. услови као што су предмет, кључна реч, тржиште са, људи и још много тога. За. на пример, изабрао сам „Субјецт ор боди инцлуде” и додао Важно, Хитно, Грешка у одељку „Реч за тражење”.
Корак 8: Можете додати онолико услова колико желите. преферирају у правилу. На пример, можете додати још један услов са. „Тело поруке укључује“ и додајте релевантне речи за тражење.
9. корак: Након што додате релевантне услове, пређите на. Додајте акцију и изаберите Роуте > Форвард то. Изаберите адресу е-поште. да желите да се е-поруке прослеђују.
Такође можете додати изузетак у правило. Додирните „Додај изузетак“ и за то поставити посебан услов. Притисните дугме Сачувај на дну. угао, и можете кренути.
Од сада, сваки пут када стигне долазна е-пошта са релевантном темом. или кључне речи за тело, Оутлоок ће покренути правило и деловати. према томе.
Избриши правила
Када се ваша сврха заврши, можда ћете морати да избришете правило тако да. Оутлоок престаје да прослеђује е-пошту у будућности. Пратите доле наведене кораке да бисте. избришите Оутлоок правила.
Корак 1: Са Оутлоок веба идите на Оутлоок подешавања > Е-пошта > Правило.
Корак 2: Додирните малу икону за брисање и уклоните правило из Оутлоок-а.
Подесите аутоматске одговоре
Изгледи такође вам омогућава да подесите аутоматске одговоре како бисте примаоцу обавестили да сте примили његову пошту и да планирате да се ускоро вратите са одговарајућим одговором. Прођите кроз доле наведене кораке да бисте подесили. аутоматски одговори у Оутлоок-у.
Корак 1: Отворите Оутлоок Веб и додирните икону Подешавања у горњем десном углу.
Корак 2: Идите на Пошта > Аутоматски одговори.
Корак 3: Укључите аутоматске одговоре. Изаберите временски оквир за покретање аутоматског одговора за Оутлоок пошту.
4. корак: Такође можете да омогућите Пошаљи одговоре само на. контакте који игноришу е-пошту од других контаката и шаљу само. аутоматски одговори на контакте.
Свиђа ми се како Оутлоок нуди уређивач богатог текста за прилагођавање вашег. одговор на аутоматски одговор. Можете се играти подебљаним, курзивним, подвученим ефектом, па чак и користити различите боје.
Такође на Гуидинг Тецх
Користите Оутлоок као професионалац
Оутлоок је дивна услуга е-поште. Још боље функционише са Мицрософт 365. претплата пошто додатак уклања све непотребне огласе из. платформа. Поврх тога, пун је корисних функција као што су аутоматско брисање, аутоматско прослеђивање и још много тога помоћу функције Оутлоок правила.
Следеће: Да ли знате да можете да додате Зоом састанке у Оутлоок календар и Гоогле календар? Прочитајте пост испод да бисте сазнали како то учинити.