Мицрософт Формс вс Гоогле Формс: Шта је боље за анкете и анкете

До пре неколико година, Гоогле Формс је био де фацто сервис за креирање анкета и анкета. Његов лако разумљив интерфејс био је популаран међу људима који нису били добро упућени у техничку страну ствари. У септембру 2018. Мицрософт је покренут Мицрософт Формс, услуга за креирање анкета, анкета и квизова.

Стога, има смисла само упоредити и услуге и утврдити која је прикладнија за ваше потребе. Тако да ћемо се сусрести једни са другима да бисмо упоредили њихове карактеристике и њихове надоградње. Почећемо са уобичајеним карактеристикама, а затим ћемо прећи на оне неуобичајене.

Нека рат између Мицрософт Формс и Гоогле Формс почне.

Посетите Мицрософт Формс

Посетите Гоогле обрасце

Такође на Гуидинг Тецх

Заједничке карактеристике

Примарне функције Гоогле Форма и Мицрософт-а су мање-више исте и ми ћемо их брзо погледати.

Врсте питања и одговора

Различите опције и карактеристике су оно што разликује добру услугу од одличне. Гоогле образац преузима водећу улогу јер пружа низ типова питања. Од одговора са вишеструким избором и поља за потврду до линеарних и текстуалних одговора, нуди много тога.

Ови разноврсни елементи чине га погодним за израду разних квизова и форми. Само кликните на те елементе да бисте их додали. Такође, можете лако раздвојити један образац у више секција или додати условну логику. Укратко, постоји мноштво опција које ће задовољити све ваше потребе.

Тужно је рећи да су типови одговора у Мицрософт Формс прилично ограничени. Добијате само шест опција које укључују Вишеструки избори, Текст, Оцене и друге.

Иако Мицрософт Формс нема подршку за засебне одељке, омогућава вам да додате условну логику, која се обично назива гранањем.

Гранање није лако видљиво и мораћете да га додате из менија са три тачке.

Дељење и сарадња

Када је у питању креирање квизова и анкета на Мицрософт Форм-у, биће вам потребан активан Мицрософт ИД. Срећом, свако ко има везу може да одговори на њих. А што се дељења тиче, везу можете поделити директно са корисницима или им је послати е-поштом. Такође можете да уградите образац на било коју веб страницу.

Штавише, стандардна верзија ограничава неке од функција. Као прво, не можете ограничити публику на људе у вашој организацији осим ако немате претплату на Оффице 365 Едуцатион или Оффице 365 Цоммерциал. Исто тако, не можете да додајете сараднике ако користите стандардну верзију.

Гоогле обрасци такође подржавају сличне функције дељења — везу можете директно да делите е-поштом или делите. Али (бесплатна) карактеристика која краде центар пажње јесте Додајте сараднике. Можете додати било кога са радном адресом е-поште као сарадника.

Такође можете да измените њихов приступ или да им спречите да додају још људи као сараднике.

Шаблони

Један од мојих примарних разлога за коришћење Гоогле образаца је његов карактеристичан распон шаблона. Од креирања анкете засноване на обичном тексту до прављења анкете елегантна позивница, скоро све се може управљати овим једноставним алатом. Све што је потребно је клик на Галерију шаблона и доступни шаблони ће бити уредно приказани.

И остајући верни концепту шаблона, они имају унапред постављена питања. Мораћете да додате или измените тип одговора или да додате још неколико питања, и то је то.

За разлику од њега, Мицрософт Формс се бори да стоји када су у питању шаблони. У време писања видео сам само три типа — образац, квиз и позив за забаву.

Корисници могу да модификују ове шаблоне како би их прилагодили својим потребама. Дакле, ако сте визуализовали своју форму да изгледа на одређени начин, мораћете да уложите своје време и енергију. Нема унапред подешених подешавања која ће вам помоћи са њима.

Такође на Гуидинг Тецх

Тхемес Галоре

Оно што Мицрософт Формс губи у облику шаблона, покушава да то надокнади темама. Укратко, носи довољно графичких тема у разним атрактивним нијансама. А најбољи део је што Мицрософт Формс примењује тему на цео образац како би побољшао укупан изглед и осећај обрасца.

Насупрот томе, Гоогле-ов приступ темама изгледа мало застарело. Добијате исте старе пастелне теме, а само примарна боја се примењује на горњи део. Дух.

Срећом, обе услуге вам дозвољавају отпремите прилагођене слике. Док Мицрософт слика целу позадину, Гоогле их примењује само на заглавља.

Уграђивање видеа и других медија

Да ли често укључујете видео записе и фотографије у своје анкете и анкете? Ако јесте, можда бисте желели да станете на страну Гоогле образаца. Иако Мицрософт Формс дозвољава додавање видео записа и слика, могу се радити само као део питања. Не можете их укључити између питања или као посебан одељак.

Иако многима може служити сврси, али када је у питању прављење позивница за рођендан или забаву, показало се да је то озбиљно ограничење.

Занимљиво, Гоогле Формс ће вам омогућити да убаците слике као део питања. Такође, можете додати видео записе у посебан одељак. Дакле, ако желите да ваша форма почне са прелепим видео снимком пре него што пређете на стварни посао, могуће је.

Обе услуге омогућавају додавање ИоуТубе УРЛ-ова и слика са вашег рачунара.

Неуобичајене карактеристике:

КР код

Било да се ради о интерфејсу без нереда или о кул теми заснованој на графици, Мицрософт Формс има помало модеран осећај. Део овог шик изгледа је укључивање опције дељења засноване на КР-у.

Помоћу њега можете да делите КР код са својим испитаницима, што корисницима таблета и мобилних телефона чини невероватно лаким да одговоре.

Поврх тога, геодети могу да преузму КР код или га додају у е-пошту како би му били лако доступни.

Филе Уплоад

Ако сте редован корисник Гоогле образаца, можда ћете се сетити да функција за отпремање датотека није била уобичајена функција до 2016. Ова суштинска карактеристика олакшава одржавање траг факултетских/школских задатака. Као и код већине Гоогле услуга, кораке је лако схватити.

Као што сте можда схватили, Мицрософт Формс нема ту могућност, што га чини некако неупотребљивим за подношење задатака или било које анкете којој је потребна верификација документа.

У време писања, много корисника је поделило повратне информације у вези са истим у УсерВоице-у. Према тиму, Мицрософт је ради на ажурирању.

Уграђена подршка за табеле

Обе услуге имају подршку за табеле. Гоогле Формс подржава Схеетс, а МС Формс подржава МС Екцел. Разлика је у томе како они остварују задатак повезивања табела. Добра вест је да Гоогле Формс све чува у облаку. Само додирните дугме Прикажи одговоре на листовима и одговарајући лист ће се одмах отворити.

Иако можете лако да увезете податке обрасца у Мицрософт Екцел, требало би да преузмете табелу на свој систем. Опет, ваш систем мора имати активан Канцеларијски пакет да га отворим.

У најгорем случају, ако га ваш систем нема, мораћете да се помирите са подацима на картици Одговори.

Валидација одговора

2018. Гоогле објавио ажурирање за валидацију одговора која ће проверити одговоре пре подношења. Дакле, ако произвођачи желе само адресу е-поште или УРЛ, могу то да наведу када креирају квиз, и то ће бити решено.

Поред тога, постоји и опција за проверу текстуалних одговора и бројева.

За сада, Мицрософт Формс вам омогућава да потврдите само бројеве. То ће вам пружити општу опцију веће од, мање од, итд.

Прикупљање имејл адреса

Гоогле обрасци имају згодну малу функцију која вам омогућава да прикупљате адресе е-поште испитаника у обрасцима.

То није обавезна опција, а произвођачи се могу одлучити да је користе када се укаже потреба.

Интерфејс: Једноставност употребе

Када су у питању Гоогле Формс, сматрам да је интерфејс помало застарео. Мислим да ћете пронаћи све потребне елементе и карактеристике, али општи утисак је систем који није ажуриран дуго времена (у смислу изгледа).

Насупрот томе, иако Мицрософт Формс нема одређених елемената, изгледа шик и модерно, делом због употребе атрактивних боја и уредне графике.

Али када је у питању приступачност, Гоогле Формс је победник. Сви алати су уредно подељени у секције. Нажалост, Мицрософтов изглед без нереда такође може збунити људе, посебно ако су нови у томе.

Опција за додавање гранања је скривена испод менија са три тачке, као и опција за додавање слика/видео снимака.

Такође на Гуидинг Тецх

Ко је суперстар анкете?

Са својим разноврсним алатима и функцијама, Гоогле Формс је сан геодета. Од отпремања докумената до креирања кул шаблона за забаве, на њему можете да урадите скоро све, и то с правом. Ова услуга је покренута још 2012. године и од тада су јој додане корисне функције као што су мрежа за потврду и провера ваљаности одговора.

Напротив, тек 2016. године Мицрософт Формс је првобитно објављен. Иако су карактеристике напредовале до тога, оставља много тога да се пожели. Надајмо се, уз редовна ажурирања, на крају ће моћи да заузме место за најбољу услугу за анкете и анкете.

Следеће: Гоогле диску није баш јасно шта се рачуна као ваш простор за складиштење. Прочитајте овај водич да бисте сазнали шта се рачуна, а шта не.