Шта је архивирање у Гмаил-у и како архивирати и поништити архивирање е-поште

Наш емаил пријемно сандуче је пуно разних е-порука. Док су неки важни, други су углавном или промотивни или вредни да се прочитају само једном. Са гомилом е-порука, постаје тешко организовати Гмаил-ово пријемно сандуче. Ето где разне функције Гмаил организације прискочите у помоћ и једна од њих је функција Архива. Шта је Архива у Гмаил-у и како можете да је користите да организујете своје Гмаил пријемно сандуче? Одговорићемо на те недоумице у овом посту.

Функција Архива нуди одличан начин да организујете Гмаил пријемно сандуче. До краја овог поста бићете упознати са свим ситницама Гмаил-ове функције архивирања.

Хајде да почнемо.

Шта се подразумева под архивирањем у Гмаил-у

Архивирање, једноставним речима, значи сакрити е-пошту из главног пријемног сандучета. Архива се разликује од брисања е-поште. Иако е-пошта нестаје из главног пријемног сандучета, није у потпуности избрисана. Сакривен је само од главног погледа. Пошто се архивиране поруке не бришу, увек можете да их деархивирате касније.

Про врх: Сазнати шта је Одлагање у Гмаил-у и како га укључити или искључити.

Шта се дешава када архивирате е-пошту у Гмаил-у

Замислите архиву као одлагање ствари у кутију за складиштење даље од вашег главног стола. Док су ствари још увек код вас, оне не нарушавају естетику вашег стола. Када вам затреба неки предмет из кутије за складиштење, увек га можете вратити. Једина разлика је у томе што није доступан одмах. Мораћете мало да копате да бисте пронашли објекат који вам је потребан. Управо тако архива функционише у Гмаил-у.

Тако када архивирате имејл, нестаје из пријемног сандучета у Гмаил-у. Нажалост, у Гмаил-у не постоји посебна фасцикла Архива у којој можете пронаћи своје архивиране е-поруке. Све архивиране е-поруке иду у фасциклу Сва пошта (више о томе у наставку) у којој се налазе и ваше друге е-поруке. Одатле га морате ручно уклонити.

Белешка: Архивирани имејлови се такође појављују у резултатима претраге.

Такође на Гуидинг Тецх

Колико дуго архивиране поруке е-поште остају у Гмаил-у

Можда мислите да од Гмаил смеће или корпа важи 30 дана, нешто слично би требало да се деси са функцијом Архива. Па, нема временског ограничења за архивиране мејлове. Е-поруке остају архивиране док их ручно не деархивирате као што је приказано у наставку. Алтернативно, ако неко одговори на архивирану е-пошту, она ће се аутоматски поново појавити у пријемном сандучету. Дакле, архивирана е-пошта остаје скривена све док нико не одговори на њу.

Како архивирати е-пошту у Гмаил-у на мобилном уређају и вебу (на рачунару)

Почнимо са вебом, а затим са Гмаил мобилним апликацијама.

Корак по корак упутства за архивирање е-поште у Гмаил-у на рачунару

Корак 1: Покрените Гмаил веб локацију и пријавите се са својим налогом.

Корак 2: Пређите мишем преко е-поште коју желите да архивирате. Нове иконе ће се појавити на десној страни е-поште. Кликните на икону Архива.

Други начин да архивирате е-пошту је да је отворите. Затим кликните на икону Архива у горњој траци е-поште.

Да бисте архивирали више е-порука, прво их изаберите помоћу оквира за избор који су доступни поред њих. Затим кликните на икону Архива на врху.

Кораци за архивирање е-поште на Андроид, иПхоне и иПад апликацијама

Постоји више начина за архивирање е-поште док користите Гмаил-ове мобилне апликације.

Метод 1

Покрените апликацију Гмаил. Додирните и задржите имејл да бисте је изабрали. Када изаберете, додирните икону Архива на врху.

Слично томе, ако желите да архивирате више е-порука, прво их изаберите. За то изаберите једну е-пошту. Затим додирните иконе слике профила поред е-поште. Када су сви потребни мејлови изабрани, додирните икону Архива.

Метод 2

Други начин да архивирате е-пошту је да је отворите. Затим додирните икону Архива на врху е-поште.

Метод 3

Такође можете да користите покрете за архивирање е-поште. Међутим, прво морате да проверите који покрет треба да користите да бисте архивирали е-пошту. Да бисте то проверили, покрените апликацију Гмаил и отворите леву бочну траку. Додирните Подешавања, а затим Општа подешавања. Додирните Радње превлачења. Тамо ћете видети покрет превлачења за опцију Архива. Можете га прилагодити користећи опцију Промени и ставити Архиву за покрете превлачења лево и десно или је потпуно уклонити.

Када подесите жељени покрет превлачења, идите на главни екран апликације Гмаил. Користите исти покрет лево или десно на е-поруци коју желите да архивирате.

Савет: Сазнати како да направите потпис у Гмаил-у на мобилном уређају и вебу.

Такође на Гуидинг Тецх

Како пронаћи и поништити архивирање архивираних е-порука на мобилном уређају и вебу

Тражење архивиране е-поште може бити задатак, али то можете лако постићи помоћу ових метода.

Метод 1: Поништи архивирање е-порука из све фасцикле поште

Као што је раније поменуто, архивиране поруке е-поште остају у Сав фолдер поште у Гмаил-у. Морате да га отворите и поништите архивирање е-поште. Ево корака за исто на рачунару и мобилном уређају.

Кораци за деархивирање е-поште на рачунару

На веб локацији Гмаил кликните на фасциклу Сва пошта која се налази на левој бочној траци вашег пријемног сандучета.

Ако не видите фасциклу Сва пошта, кликните на Још и добићете фасциклу Сва пошта.

У фасцикли Сва пошта пронаћи ћете све е-поруке које сте примили, укључујући и оне архивиране. Кликните на е-пошту коју желите да поништите из архиве. Када се имејл отвори, кликните на икону Премести у пријемно сандуче на врху. Ово ће померити е-пошту назад у пријемно сандуче где можете да јој погледате и директно приступите.

Кораци за поништавање архивирања е-поште у Гмаил мобилним апликацијама

Отворите апликацију Гмаил за Андроид, иПхоне или иПад. Додирните икону са три траке да бисте отворили леву бочну траку. На бочној траци додирните Сва пошта.

Додирните икону слике поред е-поште коју желите да поништите из архиве. Када изаберете, додирните икону са три тачке на врху. Изаберите Премести у пријемно сандуче.

Алтернативно, отворите е-пошту коју желите да поништите из архиве. На екрану ћете пронаћи две иконе са три тачке. Додирните икону са три тачке на врху апликације Гмаил. У менију изаберите Премести у пријемно сандуче.

Савет: Ако не видите опцију Премести у пријемно сандуче, изаберите Премести у > Примарно.

Метод 2: Поништи архивирање е-порука помоћу претраге

Горњи метод може изгледати помало незгодно ако тражите стару архивирану е-пошту. Алтернативни начин да поништите архивирање старе е-поште је да потражите архивирану е-пошту користећи њену тему, име контакта или основни текст. Пошто се архивиране поруке е-поште појављују у резултатима претраге, ово је безбеднији начин да деархивирате своју е-пошту. Дакле, унесите тражени термин за претрагу у Гмаил-ову траку за претрагу и притисните дугме Ентер.

Белешка: Проверите наш водич како да користите функцију претраге у Гмаил-у као професионалац.

Отворите е-пошту коју желите да поништите из архиве и кликните на дугме Премести у пријемно сандуче на врху веба.

На мобилном телефону отворите е-пошту и додирните икону са три тачке на врху. Изаберите Премести у пријемно сандуче.

Такође на Гуидинг Тецх

Избришите е-поруке или их архивирајте

До сада знате како архива функционише у Гмаил-у и сигурно сте смислили најбољи начин да је користите. Можете да користите функцију Архива као ормар за досије за своје е-поруке да бисте видели само оне релевантне кад год отворите пријемно сандуче. То је суптилан начин да очистите своје пријемно сандуче без брисања е-порука. Користите опцију Избриши да бисте уклонили е-поруке попут верификације, ОТП-а, промотивних итд., које вам више уопште нису потребне.

Ако желите, можете избрисати своје архивиране е-поруке. За то једноставно пронађите архивирану е-пошту као што је приказано изнад, а затим додирните/кликните на икону Избриши.