Асана против понедељка: Који алат за управљање пројектима је бољи

Компаније и организације се ослањају на алати за управљање пројектима да добијете помоћ већем броју тимова са токовима посла и завршите посао. Асана и понедељак су два најпопуларнија алата за управљање пројектима за мале и средње тимове и стартапове. Ако се питате који од њих да испробате, прочитајте у поређењу да бисте изабрали најбоље за своју употребу.

Немојте погрешити, Асана и понедељак нису погодни за личну употребу. Биће претерано за потрошача да користи таква решења за личне пројекте. Осим тога, можете бирати Трелло или Појам за ваше личне пројекте.

У овом посту ћемо упоредити понедељак са Асаном и закључити која вам даје најбоље карактеристике за управљање пројектима. Хајде да ускочимо.

Такође на Гуидинг Тецх

Доступност на више платформи

Апликација Мондаи је изворно доступна за иОС, Андроид, Мац и Веб. Асани недостаје изворно решење на Мац-у. Асана је доступна само са иПхоне-а, Андроид-а и Веба. Иако корисници Мац-а могу изгледати као мањина, многа мала и средња предузећа се ослањају на Мац-ове у својим тимовима.

Посетите Асану

Посетите понедељак

Кориснички интерфејс

Позваћете многе чланове тима у софтвер. Већина њих можда није упозната са апликацијом. Важно је имати интерфејс прилагођен кориснику који не збуњује просечну особу.

Почевши од Асане, софтвер има згодну бочну траку која открива релевантне опције као што су Почетна, Моји задаци, Портфолио, Циљеви и Примљено. Асана вам пружа једно место за приступ својим задацима и праћење других пројеката.

С друге стране, понедељак има тенденцију да буде збуњујући унапред. Одмах приказује главни радни простор са задацима, статусом, роком, приоритетом и још много тога. Присуство превише информација на почетном екрану је огромно.

Корисничко сучеље може оставити нове кориснике да се чешу по глави да схвате ствари и опције. Мораћете да проведете неко време користећи понедељак да бисте се упознали са интерфејсом и подешавањима.

Креирајте пројекат користећи шаблоне

Пређимо на главни део. И Асана и понедељак вам омогућавају да позовете своје колеге у тим. Понедељак овде има предност. Нуди администратору да позове чланове тима са дозволом само за читање. Што значи, они неће моћи да се укључе у разговор или задатак, већ могу само да посматрају пројекат као аутсајдер.

Асана не нуди такву флексибилност. Сада, хајде да причамо о срцу сваког софтвера за управљање пројектима - шаблонима. Кликните на икону + у Асани, додајте назив пројекта и изаберите један од уграђених шаблона са листе.

Асана нуди повратне информације купаца, план производа, план производа, стандуп састанак, тимске циљеве и још много тога. Листа је за сада танка, али би требало да буде више него довољна за већину тамо.

Понедељак има више шаблона него Асана. Такође, они су уредно категоризовани у одређене категорије као што су маркетинг, производња садржаја, слободњаци, ХР, стартуп, образовање и још много тога.

Ценићете како понедељак нуди податке уживо о броју тимова који користе одређени шаблон. Да бисте знали који је шаблон популаран међу корисницима у понедељак.

Такође на Гуидинг Тецх

Карактеристике управљања пројектима

Асана има убиствену функцију која се зове Правила и можете их направити на основу ваших захтева. Можете подесити на пример, када члан тима помери картицу задатка у прегледу, тим за контролу квалитета се аутоматски означава и обавештава о напретку.

Други пример су ознаке. Ако сте означили задатак као приоритет 1, главни менаџер ће бити аутоматски означен и обавештен. Додајте ознаку дизајна, а онда се водитељ дизајна узбуни због промене.

Остале функције укључују више опција приказа, укључујући временску линију, листу, календар и још много тога. Такође можете прилагодити боју плоче, креирати прилагођени шаблон и саставити портфолио.

Мондаи.цом подржава интеграцију стотина апликација независних произвођача како би се омогућило глатко искуство управљања. Такође можете да подесите аутоматизована правила да обавестите релевантне чланове тима.

Понедељак апсолутно побеђује када је у питању визуелизација. Нуди гомилу графикона да бисте имали јасан поглед на пројекат или кампању. Софтвер такође добро ради са стотинама апликација независних произвођача, укључујући Гмаил, Твилло, Слацк, Маилцхимп, Гоогле Дриве, Басецамп и још много тога.

Користећи ове апликације, можете креирати правила као што су „Када добијете е-пошту, направите картицу у контактима и додајте статус у прегледу“. Администратори у организацијама могу да управљају делом аутоматизације у тимовима.

Прицинг

Сада их упоредимо искључиво на фронту цена. Асана нуди 14-дневну бесплатну пробну верзију, а након тога кошта 10,99 долара по члану месечно.

Понедељак је релативно јефтинији. Цене почињу од 40 долара за пет чланова, што износи 8 долара по члану месечно.

Такође на Гуидинг Тецх

Управљајте пројектима као професионалац

И Асана и понедељак су одлични алати за управљање пројектима. Асана надмашује понедељак бољим корисничким интерфејсом, једноставношћу коришћења и више опција за преглед унутар табле. Понедељак се одмах враћа интеграцијом апликација трећих страна, бољим шаблонима и укупно више функција за бављење пројектом.