Како послати е-пошту на основу одговора у Гоогле обрасцима

Гоогле обрасци вам омогућавају да прикупите одговоре и мишљења својих испитаника на различите начине, било да је у питању једноставан квиз или дугачак упитник. Иако има неколико практичних изворних функција, Гоогле обрасци вам још увек не дозвољавају да шаљете обавештења путем е-поште себи или испитанику.

Ово последње долази на слику ако желите да се захвалите кориснику на одговору и времену. С друге стране, ако ваш образац служи широкој публици и има неколико укључених одељења, пробирање свих одговора на обрасцима одузима много времена.

Срећом, постоји неколико решења помоћу којих можете слати е-пошту власнику или појединцима. Сада, постоје два начина да се напредује са овим.

Можете послати е-пошту на основу било ког одговора на вашем обрасцу. Или, можете послати један у зависности од одговора које су корисници одабрали. И као што је раније поменуто, обе методе захтевају помоћ екстерног додатка. Пошто ћете слати е-пошту са свог налога, мораћете да обезбедите релевантне дозволе за додатак или функцију.

Сада када смо то решили, хајде да почнемо, хоћемо ли?

Такође на Гуидинг Тецх

Како послати генеричку е-пошту помоћу Гоогле образаца

Слање генеричке е-поште било кориснику или власнику, на срећу, није ракетна наука. Прикладно назван додатак за обавештења о обрасцима омогућава вам да корисницима шаљете једноставне е-поруке са захвалношћу.

Добијајте обавештења о обрасцима

Корак 1: Када креирате образац, кликните на мени са три тачке са десне стране и изаберите Додаци са листе. Ово ће вас одвести на Гоогле Маркетплаце.

Корак 2: Сада потражите Обавештења о обрасцима и кликните на њега да бисте га инсталирали.

Затим креирајте образац. Ако желите да пошаљете е-поруке директно испитанику, потврдите избор у пољу за потврду Прикупи е-пошту у оквиру Подешавања.

У супротном, можете поставити питање у обрасцу тражећи имејл од корисника и означити га као Обавезно као што је приказано у наставку.

Корак 3: Када завршите, кликните на малу икону додатка и изаберите Обавештења о обрасцима. Видећете упит у доњем десном углу.

Укључите дугме за е-пошту Хвала.

Као што је раније наведено, можете користити поље Аутоматски или поље Образац. Изаберите онај који најбоље одговара вашим захтевима. Истовремено, можете додати и Бцц за е-пошту попуњавањем поља „Пошаљи копију на“.

4. корак: Затим додајте тему и тело е-поште и то је све! Сачувајте подешавања и кликните на икону Преглед на врху да видите да ли тренутне конфигурације раде за вас.

Ово је једноставан додатак и његово конфигурисање је једноставно и једноставно. А ознака Публисхед би Гоогле Цлоуд је такође чини мало поузданом.

Осим горе наведеног, такође можете да пошаљете е-поруку себи (или креатору) када образац постигне фиксни број одговора.

Да бисте то урадили, укључите дугме за „Обавести о одговору на образац“. Имејл аутора ће бити аутоматски попуњен у пољу за примаоца. Није тешко кодиран и можете унети и друге адресе е-поште.

Када завршите, додајте праг обавештења и притисните дугме Сачувај. Од сада, ваш образац ће одашиљати поруку е-поште када пређе праг за одговор.

Такође на Гуидинг Тецх

Како слати одговоре на основу одговора

Хајде да то ставимо тамо. Ако желите да пошаљете одговоре на основу одговора на вашем обрасцу, то није лако као процес изнад. Овде ћете морати да се поправљате са скриптом апликације повезане табеле.

Срећом, ако имате једноставан образац, то би требало бити лако изводљиво. У нашем случају имамо једноставан формулар у коме испитанике питамо за жељену локацију за одмор.

И у зависности од одговора које дају у обрасцу, имејл ће бити покренут на постављену адресу е-поште. Наравно, код се може подесити према захтевима вашег обрасца.

Корак 1: Када направите образац, кликните на картицу Одговори и додирните малу икону табеле са десне стране. Ово ће повезати ваш образац са табелом.

Корак 2: Пређите на табелу и кликните на Тоолс > Сцрипт Едитор.

У уређивач скрипти налепите следеће редове кода,

фунцтион цхецкЛоцатион (е) { вар субјецт=""; вар вредности = е.намедВалуес; вар префЛоцатион=""; фор (Кључ у вредностима) { вар лабел = Кључ; вар подаци = вредности[Кључ]; префЛоцатион=дата; Логгер.лог (подаци); } }

Ево е је догађај који ће се покренути када се образац пошаље, док је е.намедВалуес објекат ће вам донети податке обрасца у облику низа.

Када се ти подаци ухвате, израз Фор ће кружити кроз низ да би вам донео податке. На крају, подаци обрасца за тај одређени одговор биће додељени префЛоцатион променљива.

Корак 3: У међувремену, кликните на малу икону сата на левом панелу да бисте приступили окидачима и изаберите Додај окидаче.

Овде изаберите Из табеле као извор догађаја и на обрасцу као тип догађаја.

Горе наведено ће осигурати да ће се функција коју смо горе написали покренути тек када се образац пошаље. А приликом слања, извлачиће само податке из повезане табеле.

4. корак: Сада се вратите у уређивач скрипти да бисте изменили код према вашим захтевима.

У нашем случају, желимо да се е-порука пребаци на одређени ИД е-поште када испитаник одговори на Хиллс, и тако даље.

Дакле, додали смо једноставан услов Иф и Елсе-Иф у код,

фунцтион цхецкЛоцатион (е) { вар субјецт=""; вар вредности = е.намедВалуес; вар префЛоцатион=""; фор (Кључ у вредностима) { вар лабел = Кључ; вар подаци = вредности[Кључ]; префЛоцатион=дата; Логгер.лог (подаци); иф (префЛоцатион=="Хиллс"){ субјецт="Имате имејл за локацију брда"; ГмаилАпп.сендЕмаил('абц@.гмаил.цом', предмет, префЛоцатион); }елсе иф (префЛоцатион=="Плаже"){ субјецт="Имате имејл за локацију плажа"; ГмаилАпп.сендЕмаил('киз@гмаил.цом', субјецт, префЛоцатион); } елсе иф (префЛоцатион=="Градови") { субјецт="Имате имејл за локацију градова"; ГмаилАпп.сендЕмаил('гхи@гмаил.цом', субјецт, префЛоцатион); } } }

Наравно, мораћете да дате дозволу за ГмаилАпп.сендЕмаиФункционишем да радим. То је ипак једнократан процес.

5. корак: Сада када је све на месту, сачувајте свој код кликом на икону Саве као што је приказано испод.

Сада, покрените код. Нажалост, у недостатку догађаја, нећете моћи да покренете код директно из уређивача скрипте.

Да бисте покренули код, пошаљите образац. Ако је све на правом месту, велика је вероватноћа да ћете добити е-пошту.

Када завршите, можете подесити код према вашим захтевима и додати појединачне услове Иф-Елсе. У исто време, можете да нацртате и тело е-поште према подацима.

Како проверити грешке

Покретање кода без грешака на први пут је реткост, и да будемо искрени, постоји много ствари које могу поћи наопако. Да бисте проверили да ли постоји грешка, идите на картицу Извршења и видећете све случајеве у којима је функција позвана.

Кликните да видите грешке. Овде такође можете видети како је функција позвана. Ознака Триггер се преводи у подношење обрасца, док ознака Едитор значи да је функција покренута кроз Едитор.

У исто време, ако желите да унакрсно проверите вредност функције, само додајте Логгер.лог (променљиву) да бисте евидентирали податке.

На пример, ми смо позвали Логгер.лог (префЛоцатион) унутар појединачних услова Иф-Елсе, а наш дневник је изгледао као онај изнад.

Такође на Гуидинг Тецх

Кодирати или не кодирати

Други метод може изгледати мало компликовано. Али када једном схватите како се називају појединачне функције, шансе су да ће бити мало лакше.

Али на крају дана, ако не желите да запрљате руке, можете погледати Обрасци за обавештења путем е-поште додати на. Овај је дизајниран за слање е-поште на основу условних одговора. Међутим, функција условног форматирања није бесплатна и отприлике кошта око 4 УСД месечно за лиценцу за једног корисника.

Дакле, ако повремено треба да шаљете одговоре за своје обрасце, можете да налепите горњи код у уређивач скрипте апликације.