Појам против Гоогле докумената: Који софтвер за продуктивност је бољи за вас
Мисцелланеа / / November 29, 2021
Гоогле документи доминирају простором продуктивности у образовном сектору и малим предузећима. Његов приступ заснован на вебу и бесплатан приступ са беспрекорном сарадњом и уређивањем освојио је многе кориснике широм света. Недавно се јавио новајлија Појам добија велики замах међу раним усвојитељима. Појам је ласерски фокусиран на пружање модуларног приступа са исходом који задовољава потребе крајњег корисника. Па како се разликују и шта је боље?
На много начина можете означити Нотион као Гоогле документе на стероидима. Оба алата су слична у основи, али се разликују у коначној имплементацији. Гоогле документи се ослањају на истините и поуздане методе за обављање ствари, док Нотион омогућава већу флексибилност и модуларност за организовање свега.
У овом посту ћемо упоредити Гоогле документе са Нотион-ом и закључити који софтвер одговара вашим потребама и употреби. Поређење ће се заснивати на корисничком интерфејсу, шаблонима, организацији, дељењу, сарадњи, цени и још много тога. Хајде да ускочимо.
Доступност на више платформи
Гоогле документи су софтвер заснован на вебу. Има изворне апликације за иОС и Андроид и доступан је на свим главним претраживачима. Међутим, искуство се најбоље пружа у Гоогле Цхроме-у.
Појам је прилично нов на тржишту. И изненађујуће, доступан је свуда. Апликацији можете приступити на иОС-у, Андроид-у, Виндовс-у, Мац-у и Вебу. Њихове мобилне апликације су омотане за веб, тако да вам нећу саветовати да их користите дуже време.
Посетите Нотион на вебу
Посетите Гоогле документе на вебу
Белешка: Предлажем да користите веб верзију оба софтвера за преглед и уређивање радног простора. Што се тиче мобилних апликација, Гоогле документи имају предност над Нотион-ом јер су изворни на обе платформе и изгледају и осећају се углађено у поређењу са Нотион-ом.
Такође на Гуидинг Тецх
Кориснички интерфејс и организација
Оба алата су прилично једноставна за почетак. Гоогле документи вас подразумевано воде на почетну страницу која се састоји од свих докумената и омогућава вам да креирате нови документ или посетите галерију шаблона.
Све белешке се чувају на Гоогле диску и можете их организовати преко софтвера у облаку у фасциклама.
Говорећи о корисничком интерфејсу, сличан је другом софтверу за обраду текста као што је Мицрософт Ворд. Хоризонтална трака на врху ће понудити основне опције за уређивање и можете копати више функција са траке менија.
Нотион креира нови радни простор за корисника. Можете додати странице и подстранице у релевантни радни простор. Нотион вам омогућава да додате онолико подстраница колико желите у оквиру страница. Сви подаци се чувају у облаку Нотион. Не постоји начин да се сачува у другим цлоуд решењима.
Можете да започнете страницу додавањем релевантног емоџија и насловне фотографије. Управо ови мали детаљи чине целокупно Нотион искуство персонализованијим. Одељак страница, шаблони и подешавања су на левој страни, а десна вам омогућава да додате све детаље у оквиру изабране странице.
Шаблони
И Појам и Гоогле документи имају богате шаблоне подршка за почетак. Гоогле документи садрже привлачну галерију шаблона за одабир релевантног. А пошто је софтвер доступан већ дуже време, има и широку колекцију шаблона независних програмера на вебу.
Има понешто за свакога. Углавном га користим за креирати фактуру и шаљите пословна писма професионалног изгледа.
Процес је једноставан, изаберите и преузмите шаблон, копирајте га у Гоогле документе и почните да уносите измене.
Шаблони играју главну улогу у појму искуство такође. За разлику од Гоогле докумената, он има шаблоне организоване по категоријама. Можете га користити за личну употребу да направите вики, управљате задацима или се одлучите за шаблоне дизајниране за управљање пројектима.
Увек можете да копате по заједници Нотион која има шаблоне за сваки могући сценарио коришћења. Неки од њих укључују алатку за прављење речника, праћење претплате, планирање финансија, израду ЦВ-а, белешке са састанака и још много тога.
Због модуларног приступа Нотион-а (о томе ћемо за минут), шаблони су моћнији и персонализованији од Гоогле докумената.
Такође на Гуидинг Тецх
Саставите белешку
Гоогле документи прате традиционални начин састављања белешке. То је прави софтвер за обраду текста. Можете проћи кроз опције за уређивање као што су стил текста, величина, боја, стил пасуса и још много тога. Можете додати табеле, интегрише Гоогле цртеж, и још.
Појам не нуди све опције унапред. Сви су скривени у пречици '/'. Можете да откуцате '/' и контекстни мени ће приказати опције за уређивање као што су наслови 2, код боја, боја позадине и још много тога. Појам се односи на сваку реченицу као блок и можете је лако померати било где на страници.
Нотион вам такође омогућава да додате датотеку Гоогле докумената, Фигма датотеку, датотеку Инвисион, ИоуТубе видео записе, Твит везе и још много тога. Појам надмашује Гоогле документе у погледу визуелизације. Начин на који приказује везе и податке је далеко бољи од једноставног Гоогле документа.
Саветовао бих ти да савладаш Пречице на тастатури да лети кроз функције за уређивање.
Уз помоћ шаблона можете управљати сложеним пројектима са стилом. Мораћете да купите премиум верзију да бисте позвали чланове да омогуће функцију уређивања међу колегама.
Све у свему, Гоогле документи су више усмерени на писање дугог облика, док је Нотион користан за изградњу базе знања и организовање блокова тачно онако како желите.
Дељење и сарадња
Гоогле документи закуцавају ово. Документ само за приказ, само за коментаре и документ који се може уређивати можете да делите са другима. Чланови тима такође могу оставити коментар на одређени одељак са својим ставовима. Толико је популаран у образовном сектору да многе групе студената користе ову функцију као групно ћаскање у учионицама.
Нотион вам омогућава да делите цео радни простор са другима. Користан је у дугим пројектима где је сваки члан тима од суштинског значаја за праћење промена током процеса. Такође можете означити члана тима на било којој страници и обавестити га о додељеним задацима.
Цена
Гоогле документи су потпуно бесплатни за коришћење. То је један од разлога зашто милиони људи у образовном сектору преферирају софтвер. Такође, Гоогле диск, који нуди 15 ГБ бесплатног простора за складиштење, неће рачунати податке докумената у квоти.
Нотион је бесплатан за до 1000 блокова (који ће вам брзо понестати, верујте ми). Након тога, од вас се тражи да плаћате 4 УСД месечно за откључавање неограниченог броја блокова. Имају и посебне планове за тимове.
Који би требало да користите
Као што можете видети из горњег поређења, обе апликације су намењене различитим групама. Гоогле документи имају предност у дељењу и погоднији су за пројекте дугог писања. Појам је скуп, али посао обавља као лични ормарић за досије. Такође, подршка за шаблоне софтвера је супериорнија од Гоогле докумената.
Следеће: Појам је користан и за управљање пројектима. Његов главни ривал је Кода. Прочитајте пост у наставку да бисте разумели који је бољи посао у управљању пројектима.