Како пратити промене у Мицрософт Екцел-у

Када више појединаца ради на Екцел датотеци, поседовање функције која вам омогућава да идентификујете промене и одговорне особе постаје важно. Популарна функција у Мицрософт Оффице-у која омогућава појединцима да прате промене датотека назива се Праћење промена.

за разлику од Мицрософт Ворд, Праћење промена функција се не појављује на траци у Екцел-у. Међутим, ево како да га укључите на своју траку:

Како омогућити функцију праћења промена у програму Мицрософт Екцел

Мицрософт Екцел трака је лако прилагодљива. Да бисте укључили функцију Праћење промена на своју траку, ево корака које треба следити:

Корак 1: Покрените Мицрософт Екцел.

Корак 2: Кликните десним тастером миша на траку и са листе опција изаберите Прилагоди траку.

Корак 3: У новом менију идите кроз падајући мени који се налази испод заглавља Прилагоди траку. Требало би да имате три опције под називом Све картице, Главне картице и Картице са алаткама.

4. корак: Са падајуће листе изаберите опцију за прилагођавање траке главних картица.

5. корак: Испод падајуће листе скролујте кроз главне картице траке док не пронађете Преглед.

Такође на Гуидинг Тецх

Корак 6: Кликните на Нова група која се налази испод оквира и требало би да се појави ново поље са именом Нова група (прилагођено).

Корак 7: Кликните на опцију Преименуј.

Корак 8: Наведите ново име за групу (нпр. Праћење промена) и изаберите симбол који ће је представљати.

9. корак: Поставите курсор на падајући мени који се налази испод заглавља Цхоосе Цоммандс Фром. Требало би да имате девет опција у распону од популарних команди до прилагођених картица и група.

10. корак: Са падајуће листе изаберите опцију Команде нису на траци.

11. корак: Испод падајуће листе скролујте кроз команде које нису на вашој траци док не пронађете Праћење промена (застарело).

Корак 12: Изаберите опцију Додај >>.

Корак 13: Вратите се у оквир испод Одабери команде из, скролујте кроз листу команди и додајте команде Прихвати/Одбиј промене и Истакни промене у групу Праћење промена.

Корак 14: Да бисте сачували додавање нових уноса и групе, кликните на ОК.

Такође на Гуидинг Тецх

Конфигурисање функције праћења промена у програму Мицрософт Екцел

Након прилагођавања траке, следећи корак је да обезбедите да је нова функција праћења промена на вашој траци. Такође би требало да конфигуришете како желите да ради.

Корак 1: На траци изаберите картицу Преглед.

Корак 2: Проверите да ли је нова група Праћење промена на траци за преглед.

Корак 3: Кликните на Истакните промене и нови оквир за дијалог би требало да се покрене.

4. корак: У оквиру за дијалог означите поље поред Прати промене током уређивања.

5. корак: Да бисте конфигурисали Када желите да се промене прате, можете да изаберете било коју од ових опција:

• Откако сам последњи пут сачувао.
• Од датума (овде наводите конкретан датум).
• Још није прегледано.
• Све наведено.

Корак 6: Да бисте конфигурисали за кога се прате промене, можете бирати између опција Сви осим мене или Сви.

Корак 7: Кликните на дугме ОК да бисте сачували своја подешавања.

Имајте на уму да функција Истицање промена мора бити омогућена на свакој датотеци пре него што започнете измене као у Мицрософт Ворд-у.

Такође на Гуидинг Тецх

Прегледајте и прихватите/одбијте промене

Са функцијом Праћење промена сада на траци, можете лако да идентификујете ново у радној свесци или радном листу. Често се истичу нове промене. Ево како то функционише:

Корак 1: На Екцел радном листу, задржите показивач миша преко ћелије са мало сенке у горњем левом углу.

Корак 2: Радња у кораку 1 открива оквир за коментаре који приказује следеће информације:

• Ко је направио промену.
• Када је извршена промена.
• Шта се променило у ћелији.

Прегледајте информације да бисте потврдили да ли су промене прихватљиве.

Корак 3: Изаберите картицу Преглед на траци.

4. корак: Са групом Праћење промена изаберите опцију Прихвати/Одбиј промене.

5. корак: У новом дијалошком оквиру изаберите Промене за прихватање или одбијање у оквиру опција Ко, Где и Када.

• Када: можете одабрати промене које тек треба да се прегледају или једноставно наведите датум.
• Ко: можете да одлучите чије промене ћете прегледати.

Корак 6: Након што сте изабрали, кликните на ОК да бисте покренули нови дијалог који приказује све промене у Екцел-у.

Корак 7: У овом дијалогу можете прихватити или одбити све промене одједном или изабрати да то урадите појединачно.

Коришћење алатке за коментаре у програму Мицрософт Екцел

Помоћу функције праћења промена можете минимизирати проблеме са контролом верзија на вашем Екцел-у јер можете одредити промене које ћете прихватити или одбити. Такође можете искористити алат за коментаре у Мицрософт Екцел-у да бисте пратили промене или остављали белешке за друге сараднике.