Како направити прилагођени образац у Мицрософт Оутлоок-у

Мицрософт Оутлоок вам омогућава да креирате образац. лако Типични примери за Оутлоок обрасци као функције укључују визит карте, захтеви за састанке, састанке и поруке е-поште. Сви ови обрасци се чувају на локацији познатој као библиотека стандардних образаца.

Можете прилагодити неке од делова ових Стандардних образаца додавањем, заменом или сакривањем одређених делова. Прилагођавање образаца је посебно важно ако треба да пошаљете е-пошту са одређеним захтевима за информације. Ево корака које треба пратити да бисте прилагодили јединствени образац у Оутлоок-у.

Такође на Гуидинг Тецх

Подешавање картице за програмере

Прва ствар коју треба напоменути је да можете креирати прилагођени образац само у Оутлоок-у помоћу картице Програмер. Ево како то функционише:

Корак 1: Покрените Мицрософт Оутлоок.

Корак 2: Кликните десним тастером миша на траку, а затим изаберите Прилагоди траку са листе опција.

Корак 3: У новом дијалогу испод групе под називом Одабери команде из, изаберите падајући мени и изаберите Главне картице.

4. корак: Изаберите Програмер из наведених опција и кликните на Додај који се налази у центру дијалога.

5. корак: Испод групе под називом Прилагоди класичну траку, означите поље поред Програмер, а затим кликните на ОК да бисте затворили оквир за дијалог.

Такође на Гуидинг Тецх

Дизајнирање прилагођеног обрасца

Пошто је програмер сада доступан на вашој траци, можете да приступите функцији Дизајнирајте образац да бисте креирали свој нови Од.

Корак 1: У оквиру менија за претрагу откуцајте Дизајн обрасца. Алтернативно, можете отићи на картицу Програмер на траци, кликнути на групу Прилагођени обрасци, а затим кликнути на Дизајн обрасца.

Корак 2: У новом дијалогу изаберите падајући мени и изаберите Библиотека стандардних образаца.

Корак 3: Изаберите образац који желите да прилагодите (ми смо изабрали Заказивање) међу наведеним опцијама и кликните на Отвори.

4. корак: Да бисте додали ново поље или регион у отворени образац, изаберите Нови регион обрасца на траци.

5. корак: Са листе приказаних поља изаберите ново поље и кликните на Ново.

Корак 6: Унесите детаље о називу вашег новог поља, типу података који ће се унети, формату података и изаберите ОК.

Корак 7: На картици поред имена вашег обрасца изаберите опцију П.2.

Корак 8: На траци изаберите дугме Страница.

9. корак: У падајућем менију изаберите Преименуј страницу.

10. корак: Унесите назив за нову страницу и кликните на ОК.

11. корак: Изаберите Бирач поља са траке

Корак 12: Из Бирача поља превуците нова креирана поља на нову страницу.

Чување и објављивање обрасца у Мицрософт Оутлоок-у

Сада када сте креирали прилагођени образац, потребно је да га сачувате и дистрибуирате. Можете или да сачувате образац као шаблон или да га објавите директно у фасцикли. Ево како то функционише:

Чување обрасца у Мицрософт Оутлоок-у

Да бисте сачували нови образац као Оутлоок шаблон, ево шта треба да урадите:

Корак 1: На картици Трака изаберите Датотека.

Корак 2: Кликните на Сачувај као.

Корак 3: Унесите назив датотеке и сачувајте тип датотеке као Оутлоок шаблон.

Убудуће увек можете приступити обрасцу тако што ћете изабрати Изабери образац на картици Програмер.

Белешка: Одабиром Оутлоок шаблона, датотека се чува као .ост. Међутим, у Мицрософт Оутлоок 2013 корисницима није дозвољено да чувају одређене обрасце као шаблоне.

Објављивање обрасца у Мицрософт Оутлоок-у

Други начин да сачувате прилагођени образац је објављивање. Ево како то функционише:

Белешка: Ово не ради у верзији Оффице 2013.

Корак 1: На картици Трака изаберите Објави.

Корак 2: Изаберите Објави образац као.

Корак 3: У новом дијалогу изаберите падајући мени поред Лоок Ин да бисте изабрали локацију за нови образац.

4. корак: Унесите приказано име за образац.

5. корак: Изаберите Објави.

Да бисте приступили обрасцу, изаберите Нове ставке на траци програма Оутлоок, Још ставки, а затим изаберите Образац.

Креирање дугмади за гласање у Мицрософт Оутлоок-у

Креирање образаца у програму Мицрософт Оутлоок помаже вам да прилагодите врсту информација које прикупљате или шаљете. Још једна функција у Мицрософт Оутлоок-у која вам омогућава да упоредите податке је дугме за гласање. Са дугме за гласање, можете креирати анкету и пратите добијене одговоре.