11 најбољих Мицрософт Ворд онлајн савета и трикова
Мисцелланеа / / November 29, 2021
Прошли су дани када вам је био потребан наменски Оффице пакет на радној површини да бисте креирали Ворд документ. Данас је све што вам треба је важећи Оффице 365 налог и то можете приступити Мицрософт Ворд-у Онлине за трен. Од креирања једноставног документа до стварања креативних шаблона, са Ворд Онлине можете да урадите скоро све.
Међутим, то није све што Ворд Онлине може да понуди. Изненадили бисте се бројем функција које има верзија Ворд-а на мрежи.
У овом посту ћете пронаћи 11 савета и трикова како да на најбољи начин искористите Мицрософт Ворд Онлине. И не брините, нећемо покривати уобичајене трикове везане за Ворд.
Али пре него што почнемо, да видимо разлику између офлајн и онлајн варијанте.
Онлине вс. Офлајн: Које су сличности
Углавном, и онлајн и офлајн верзија Мицрософт-а су скоро сличне када је у питању форматирање текста. Наћи ћете основне опције за Цлипбоард, Фонт, Параграф и Стилови у обе верзије. Исто важи и за картице Инсерт и Лаиоут.
Међутим, нећете пронаћи све функције ван мреже као што су 3Д иконе, графикони или референце. Друга разлика је у томе што је трака са алаткама у онлајн верзији веома једноставна у поређењу са офлајн верзијом. Такође можете да пређете на поједностављену верзију тако што ћете укључити прекидач Поједностављена трака на врху.
Сада када смо утврдили сличности и разлике, хајде да кренемо, хоћемо ли?
Такође на Гуидинг Тецх
1. Додајте сараднике и блокирајте преузимање
Ако сте користили дељење докумената у Гоогле документима, наћи ћете много сличности између Гоогле документи и Ворд Онлине. Када завршите са уређивањем документа, кликните на дугме Дели у горњем десном углу.
Затим кликните на везу „Свако може да уређује…“ и видећете четири различите опције. Да бисте додали одређене сараднике, изаберите Одређени људи, кликните на Примени и додајте имена.
Такође, можете блокирати преузимање документа само за преглед тако што ћете искључити прекидач Блокирај преузимање.
Кул савет: Ако везу делите ручно, можете да подесите и датум истека за њу.
2. Сачувајте као ПДФ или документ као професионалац
Оно што волим код Ворд Онлине докумената је то што можете преузмите их ван мреже као .доцк датотеке, и наставити рад на њима. Трансформација је беспрекорна и нећете ни приметити прелазак са онлајн на офлајн.
Да бисте то урадили, додирните Филе > Саве Ас > Довнлоад а Цопи и отворите .доцк датотеку у Оффице 365.
Осим тога, копију можете преузети и као ПДФ или ОДТ.
Про врх: Такође можете преузети документ директно са Ворд почетне странице. Отворите мени Детаљи и изаберите Преузми.
3. Уредите у Ворд ван мреже
Осим чувања, можете отворити и .доцк датотеку директно на десктоп верзији МС Ворд-а. Имајте на уму да морате да користите исте акредитиве на свом онлајн и офлајн налогу.
Да бисте то урадили, кликните на Уреди у Ворд-у. То је то! Међутим, може потрајати неколико секунди да се учита ванмрежна верзија.
Такође на Гуидинг Тецх
4. Додајте и управљајте коментарима
Сада и ви или чланови вашег тима можете да додате коментаре у заједнички документ. Штавише, можете поменути и имена ако постоје неки специфични позиви на акцију.
Да бисте то урадили, изаберите део текста који желите да истакнете, додирните Инсерт > Цоммент.
Алтернативно, можете изабрати текст, кликнути десним тастером миша и изабрати Додај коментар.
Корисници такође могу означити нит као решену (или избрисати коментар) када је ствар решена. Да бисте то урадили, отворите панел Коментари, потражите га и кликните на мени са три тачке.
5. Где су све опције заглавља?
Корисник ван мреже може сматрати да је недостатак опција заглавља разочаравајући. Не брините јер су још увек ту, иако су мало скривени.
Кликните на Инсерт > Хеадер & Фоотер и унесите информације о заглављу у оквире за текст на врху и дну.
Сада кликните на Опције у крајњем десном углу, што ће отворити све различите стилове.
6. Подесите жељени језик за проверу
Да ли погрешне речи добијају бес те црвене подвучене црте? Ако јесте, крајње је време да проверите подразумевани језик провере за Ворд Онлине.
Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша на документ и изаберите Подеси језик за проверу са листе и кликните на Ок. И хеј, проверите статус поља за потврду „Не проверавајте правопис…“.
7. Од досадног Ворд документа до елегантне веб странице
Да ли сте знали да можете да трансформишете своје досадне Ворд документе у прелепе веб странице? Да, добро сте прочитали. Свим вашим обичним старим документима може се дати преко потребан подстицај за презентацију, захваљујући Мицрософт Сваи-у.
Да бисте трансформисали Ворд документ, кликните на Филе > Трансформ > Трансформ то Веб Паге. Затим ћете морати да изаберете шаблон (Бокех изгледа прилично невероватно ако мене питате) и притиснете дугме Трансформ.
Када се страница заврши са приказивањем, можете да делите везу са одабраном публиком. Међутим, то није све. Можете га заштитити лозинком тако да веза не дође у погрешне руке.
Оно што волим изнад у вези са овом трансформацијом је то што не само да Сваи олакшава читање, већ и чини невероватно лаким за уређивање. Тако вас штеди од проблема са поновним дељењем веза са вашим клијентима или члановима тима.
Да бисте видели опцију Дели, кликните на Дели у крајњем десном углу. Изаберите једну од опција и кликните на Захтевај лозинку пре него што затворите мени Дели.
Про врх: На Сваи-у такође можете да групишете текст, фотографије и друге картице.
Погледајте Мицрософт Сваи
Такође на Гуидинг Тецх
8. Очистите своју Ворд Онлине почетну страницу
Ако често радите на онлајн верзији Мицрософт Ворд-а, сигурно сте приметили да почетна страница може постати прилично неуредна током времена. И добро, не треба дуго да изгубите траг о важним документима.
Срећом, МС Ворд Онлине вам омогућава да закачите кључне документе на врх. Све што треба да урадите је да кликнете на мени са три тачке и изаберете Додај у закачено.
Након тога, сви ваши закачени документи ће бити доступни на картици Закачено.
Ако сте се одлучили за распоред плочица, кликните десним тастером миша на врх документа и изаберите Додај у закачено.
Кул савет: Желите чист изглед? Симпле. Кликните на Сакриј шаблоне.
9. Неометано отпремање датотека
Имају фајл ван мреже за отпремање? Превуците .доцк датотеку било где на почетној страници, а за остало ће се побринути алатка. Добра ствар је што се датотека аутоматски отвара када се отпремање заврши.
10. Уградите Ворд документ
Ворд Онлине вам такође омогућава да своје датотеке и документе уградите на врх ваше веб локације или блога. Проналажење кода је лако као колач.
Кликните на Филе > Схаре и кликните на опцију Угради. Изаберите код и налепите га на свој блог.
11. Реци ми шта желиш?
Не, не Луцифер овде. То је МС Ворд функција. Ова сјајна мала претрага вам омогућава да тражите функције и алате које не можете да пронађете. Не можете да пронађете дугме за коментар?
Унесите свој упит и елегантно поље за претрагу ће се одмах вратити са релевантном алатком. Кул, зар не?
Ставите ове савете у дело
Тако можете да у потпуности искористите Ворд Онлине. Обавестите нас ако смо пропустили да додамо неки од ваших омиљених савета и трикова.
Следеће: Тражите алате за уређивање ПДФ-ова? Прочитајте пост испод да бисте открили неке сјајне алате.