8 најбољих Дропбок савета и трикова за боље управљање датотекама и фасциклама

Дропбок је једна од популарних платформи за складиштење у облаку са лојалним обожаваоцима и која се такмичи са индустријом тешкаши попут Гугла и Мицрософт. Похваљен је јер нуди одличне могућности управљања датотекама и фасциклама. У овом посту ћу поделити неке Дропбок савете и трикове који ће вам помоћи да боље управљате датотекама/фолдерима.

Други део управљања датотекама и фасциклама су дозволе. Они ће вам омогућити да контролишете ко може да приступи којим датотекама/фасцикли и како. О њима ћемо детаљније разговарати у наставку.

Почнимо.

1. Како избрисати датотеке у Дропбок-у

Једноставно изаберите датотеке/директоријуме које желите да избришете и притисните тастер за брисање на тастатури на Виндовс-у и мацОС-у да бисте их избрисали.

У случају претраживача, кликните на мени са три тачке поред датотеке/фасцикле коју желите да избришете и изаберите опцију Избриши. Исто важи и за мобилне апликације.

Да бисте трајно избрисали датотеку, кликните на опцију Избрисане датотеке на десној бочној траци, изаберите датотеку/фолдер који желите да избришете и кликните на Трајно избриши на десној страни. Имате до 30 дана да вратите избрисану датотеку, али тај број зависи од вашег плана. Не можете избрисати датотеке из дељеног фолдера које је додао неко други.

2. Како опоравити избрисане датотеке у Дропбок-у

Датотеке/фолдери избрисани у Дропбок-у се премештају у област Избрисане датотеке, као што смо видели горе. Постоји опција претраге и филтрирања да бисте пронашли датотеку коју покушавате да опоравите на десној страни.

Можете претраживати по датуму, имену, е-пошти и фолдеру. Изаберите датотеке/фасцикле које желите да опоравите и кликните на дугме Врати на десној страни. Биће видљиво када нешто изаберете.

Професионални план нуди до 180 дана за враћање или опоравак избрисаних датотека уместо уобичајених 30 које добијате у бесплатном плану.

3. Како да повратите избрисане, изгубљене или измењене датотеке

Дропбок долази са две веома важне карактеристике. Један је Дропбок Ревинд где можете да вратите цео свој Дропбок налог или одређену фасциклу у претходно стање или време. Корисно у случају хаковања или рансомваре напад.

Друга карактеристика је Историја верзија који прати сваку промену коју сте направили у датотеци. Можете га користити да вратите датотеку у стање пре него што су унете измене. Корисно када неко други са приступом датотеци направи неке промене које не одобравате.

Такође на Гуидинг Тецх

4. Како делити датотеке/линк у Дропбок-у

Дропбок омогућава корисницима да деле датотеке и фасцикле са другима, чак и ако немају Дропбок налог. Ту долазе дозволе. Пређите курсором преко датотеке или фасцикле коју желите да делите и кликните на дугме Дели које би сада требало да буде видљиво.

Можда ћете видети додатне опције на основу апликација са којима сте повезали свој Дропбок налог. Видим Трелло (управљање пројектима) и Слацк (тимска комуникација). Кликните на Дели са Дропбок-ом.

Унесите име или ИД е-поште особе са којом желите да га поделите и изаберите да ли и он/она може само да прегледа или уређује документе. Можете додати упутства или поруку одмах испод.

Можете да направите везу на дну искачућег прозора коју можете да делите преко друштвених медија или апликација за размену порука. Кликните на Подешавања везе за подешавања дељења везе у Дропбок-у.

Можете да изаберете ко може да приступи датотеци, да прегледа или уређује такође, преузме датотеку (или не), треба вам лозинка и подесите датум истека. Последњи ће аутоматски опозвати приступ датотеци која се дели преко везе након што време истекне. Дакле, нема више петљања са подешавањима или опозива дељења касније.

5. Како опозвати дељење датотека / фасцикли у Дропбок-у

Пређите курсором преко датотеке/фасцикле коју желите опозовите дељење у Дропбок-у и кликните на дугме Дели. Видећете листу свих чланова. Кликните на дугме за дозволу поред члана и изаберите Уклони га/њу да бисте опозвали дељење са њим/њом.

Видећете искачући прозор где можете да изаберете да дозволите члану да настави да користи копију фасцикле ако желите. Синхронизација ће се одмах зауставити, што значи да се нови садржај неће делити или синхронизовати.

6. Како погледати величину фасцикле/датотеке у Дропбок-у

Кликните на икону менија са три тачке и изаберите Историја верзија.

Да, информације о величини датотеке су скривене тамо.

У случају фасцикли, изаберите колону Модификовано и сортирајте је по величини.

Изаберите фасциклу за коју желите да знате величину, кликните на икону менија поред дељења на десној бочној траци и изаберите Израчунај величину.

То можда није најприкладнији начин за коришћење, али функционише.

Такође на Гуидинг Тецх

7. Како преузети датотеке/фасцикле у Дропбок-у

Изаберите датотеку или фасциклу коју желите да преузмете, кликните на икону менија са десне стране и изаберите Преузми.

То је лако.

8. Како омогућити селективну синхронизацију у Дропбок-у

Дропбок ће синхронизујте све на свим уређајима. То је подразумевана поставка, али не желе сви да се то догоди. Разлози могу бити простор или безбедност или било шта друго. Кликните десним тастером миша на икону Дропбок у системској палети и изаберите Преференцес испод иконе вашег профила.

Кликните на дугме Селективна синхронизација испод картице Синхронизација.

Сада можете да изаберете фасцикле које желите да селективно синхронизујете у следећем искачућем прозору.

Размишљају ван оквира

Дропбок је веома робусна платформа за складиштење у облаку са неким корисним опцијама за управљање датотекама и фасциклама. Можете лако да управљате различитим аспектима ових датотека без бриге да ћете нешто изгубити или компромитовати. Иако је већина функција доступна у бесплатном плану, неки су плаћени и то из свих правих разлога.