Како додати слику у потпис у Оутлоок Веб Апп

Имејлови су а витални део нашег професионалног живота данас. Исто важи и за потпис е-поште. До сада морате знати да је скромни потпис е-поште више него само своје име. То је одраз вас и вашег рада, и стога је битно да све говори у кратком и сажетом облику.

И тада слике и логотипи долазе до слике. Било да је у питању имиџ ваше компаније или ваш Твиттер ручка, додавање слике вашем потпису говори много о вама и вашој стручности. Дакле, ако користите Мицрософт Оутлоок Веб Апп и тражите начине да укључите лого ваше компаније (или било коју другу слику) у свој потпис е-поште, дошли сте на право место.

У овом данашњем посту ћемо видети како можете да додате слике и фотографије свом потпису, као и неколико савета и трикова у вези са потписом.

Хајде да почнемо.

Како додати слику у потпис у Оутлоок Веб Апп

Следећи начин функционише и за Оутлоок и Оутлоок 365.

Корак 1: Када отворите своје поштанско сандуче, додирните икону Подешавања у горњем десном углу. Померите се надоле и кликните на Прикажи све поставке програма Оутлоок.

Корак 2: Изаберите Пошта и кликните на Напиши и одговори. Срећом, прва опција која се отвара је Потпис.

Корак 3: Сада све што треба да урадите је да унесете текстуални део свог потписа, а затим да додирнете икону слике.

Изаберите своју слику и то је то. Слика ће бити додата вашем потпису.

Имајте на уму да вам Оутлоок не дозвољава промените величину слике у овом конкретном прозору. Дакле, ако желите да имате мало мању (или већу) слику, форматирајте је пре него што је отпремите у Оутлоок.

Иако можете да промените величину слике у телу поште, тешко је то радити свакодневно.

Про врх: Уместо да ручно додајете свој потпис сваки пут, означите прво поље за потврду „Аутоматски укључи мој потпис…“. То ће аутоматски додати ваш потпис на сваку е-пошту коју пошаљете.

2 кул савета и трикова за Оутлоок 365 потпис

1. Додајте везу свом потпису

Опет, навођење имена компаније за коју радите је бонус. Да бисте додали хипервезу, додајте текст и означите га.

Затим кликните на икону хипервезе и откуцајте везу или је налепите. Тако једноставна!

2. Додајте хипервезу слици на потпис

Нажалост, Оутлоок Веб Апп не подржава друге опције форматирања за потписе. На пример, не можете да додајете везе сликама нити можете да додате било какве фенси функције као што је везе до ваших друштвених медија, итд. Можете имати једноставан сепаратор за своје потписе. Буммер!

Не можете да додајете везе сликама нити можете да додате било какве фенси карактеристике

Срећом, то није крај света. И Оутлоок 365 и Оутлоок подржавају шаблоне потписа. То значи да можете користити алат треће стране да побољшате своје потписе. Алат за који сам открио да је невероватно користан је Маил-Сигнатурес.

Посетите Маил-Сигнатурес

Овај онлајн алат има много бесплатних шаблона које можете прилагодити онако како желите. А додавање ових шаблона у Оутлоок је прилично лако.

Корак 1: Овај онлајн алат има много бесплатних шаблона које можете прилагодити према вашим жељама. А додавање ових шаблона у Оутлоок је лак задатак.

Корак 2: Када завршите, кликните на Оутлоок (или Оутлоок 365) под Изаберите платформу за е-пошту на левој страни.

Сада је време да додате своје податке у потпис. Кликните на Лични подаци да унесете своје име и број телефона. Заглавље Подаци о компанији ће садржати све адресе ваше компаније и слично.

Корак 3: Ово је важан корак јер ћете додати банер компаније и друге слике. Имајте на уму да Маил-Сигнатурес не дозвољавају да отпремате слике директно са рачунара. Уместо тога, мораћете да додате јавну везу слике.

Додајте везу за слике под УРЛ логотипа и УРЛ адресу банера. Одговарајуће хипервезе ће бити додате под логом који повезује и везу ка банеру.

Урадите исто и за своје везе на друштвеним мрежама. Када додате све везе и текст, кликните на дугме Примени свој потпис.

Затим кликните на поље Копирај потпис на десном панелу.

4. корак: Сада се вратите у Оутлоок и отворите таблу Додај потпис. Налепите копирани садржај и притисните Сачувај.

Да бисте тестирали, кликните на дугме Нова порука на врху и нови потпис ће бити ту да видите (и дивите му се).

Нажалост, не можете тестирати везе из тела е-поште. За то морате да пошаљете пробну пошту и проверите везе. Ако везе не раде онако како желите, вратите се на Маил-Сигнатурес и додајте тачан текст или везу.

Најбоља ствар у вези са овом методом је да је то услуга без проблема и да не морате да се пријавите. Морате одабрати стил, додати своје детаље и спремни сте.

Одјавите се са е-поште као професионалац

Начин на који желите да се представљате у е-поруци је једнако важан као и садржај ваше е-поште. Ове две карактеристике су без премца за професионалца у вама. Само запамтите да водите рачуна о свом потпису и покушајте да га задржите што дуже можете!

Следеће: Да ли су ваши прилози превелики да стане у пошту? Саставили смо скуп паметних алата у посту испод, како бисмо се побринули за слање великих прилога путем е-поште.