Дропбок Папер вс Еверноте: Детаљно поређење апликација за прављење белешки

На тржишту постоји доста апликација за прављење белешки. Свака апликација долази са сопственим скупом функција. У зависности од ваших посебних потреба, и постаје важно да изаберете ону која испуњава ваше захтеве, а не популарну опцију.

Узмимо на пример Еверноте. То је драго дете Силицијумске долине, или барем је било, и најдуже апликација за вођење белешки за већину људи. Са бројем платформи и претраживача које подржава, људи га већ годинама користе као ормар за архивирање, за исецање веб страница и прављење текстуалних и аудио белешки.

Посетите Еверноте

Недавни преокрет догађаја ставио је знак питања на његову будућност. Ту се појављује Дропбок Папер. Нови играч на тржишту који обећава да ће променити ствари нудећи супериорно корисничко искуство, бољу АПИ интеграцију и окружење за сарадњу.

Посетите Папир

Хајде да видимо како се разликују и шта имају да понуде.

1. Белешке

Као што име говори, Еверноте је направљен да прави белешке — безбедно место за депонију вашег мозга. Шта год да вам падне на памет, било да су то мисли или идеје или веб страница коју сте управо открили, одложите то и можете је пронаћи касније. Почињете са прављењем нове белешке коју затим можете да архивирате у оквиру Бележнице. Такође можете додати ознаке свакој белешци да бисте је додатно категоризовали.

Папир вам омогућава да радите ствари другачије. Правите документ (напомену) и архивирате га у фасцикле. То функционише веома слично Гоогле документима или систему Виндовс фолдера. Не даје вам поглед из птичје перспективе на све документе које имате у различитим фасциклама као што је Еверноте. Са позитивне стране, за разлику од Еверноте-а који вам омогућава да идете само два нивоа дубоко, можете креирати онолико фасцикли у фасциклама колико желите.

2. Уређивање и форматирање

Еверноте подржава основно форматирање текста као што су подебљано, курзив, буллет листе, контролне листе и увлачење. Постоји здрав избор фонтова за избор.

Папир вам такође омогућава да правите текстуалне и сликовне белешке, али не постоји начин да снимите аудио белешке. Папир је више усмерен ка једноставној сарадњи, тако да опције форматирања никада нису биле приоритет. Видећете искачућу траку са алаткама само када изаберете део текста. Опције су ограничене, али покривају основе као што су подебљано, наслов, линк, истицање и листе. Добро је што уобичајене пречице на тастатури за форматирање раде унутар мање претрпаног корисничког интерфејса.

Осим текста, можете уређивати и слике. Пошто сам блогер, радим са снимцима екрана и сликама по цео дан. То укључује белешке, исецање, промену величине и још много тога. Еверноте подржава уређивање слика помоћу Скитцх-а — популарног уређивача слика и омиљеног ГТ тима.

Папир такође не подржава уређивање слика, што значи да ћете морати ослањају се на апликације трећих страна или онлајн уређивачи слика да бисте обавили посао.

Слике и аудио датотеке нису једине врсте датотека са којима корисници морају да раде. Постоје исечци кодова, музичке датотеке, ИоуТубе видео снимци, Спотифи песме, СоундЦлоуд мелодије и тако даље. Папир је интелигентан и одмах ће препознати скоро сваку датотеку било ког добављача услуга. Можете да репродукујете/гледате/прегледате/приступите овим датотекама унутар самог Папер интерфејса. Еверноте вам омогућава да приложите датотеке апликације Гоогле диск, али то је све.

Морате да слушате песму поменуту на слици изнад. Кладим се да ће ти се свидети.

Папир ће вам помоћи да комуницирате са многим типовима датотека директно унутар документа без потребе да га напуштате. Еверноте-у то недостаје.

Коначно, Папер такође подржава маркдовн и ЛаТек који је веома популаран међу блогерима и техничким писцима. Папир вам може дозволити да креирате садржај који је божји дар за писце и блогере попут мене који стално раде са њима.

Хајде да одвојимо тренутак да разговарамо о скенирању докумената и ОЦР-у. Еверноте је познат по томе. Скенирате документ да бисте га претворили у слику и он ће се појавити као белешка на вашем Еверноте налогу. И не само то, Еверноте ће такође користити ОЦР да скенира белешку и претвори је у ПДФ документ који се може претраживати. Искористио сам то да скенирам све своје медицинске документе и рачуне. Моја мама га користи за чување рецепата, док га мој брат користи за скенирање визит картица.

Дропбок Папер нема ОЦР или скенирање слика унутар апликације, већ изворна апликација Дропбок ради. То значи да ћете морати да користите апликацију Дропбок да скенирате документе и претворите их у ПДФ датотеке и увезете их у папир. Није најбољи начин за обављање ствари, али и даље добро функционише.

3. Дељење и сарадња

Дељење белешки на Еверноте-у и докумената на папиру функционишу на исти начин. У Еверноте-у морате да кликнете на дугме Дели да бисте креирали јединствену везу која се затим може делити путем е-поште или других медија. Можете да контролишете да ли прималац такође може да приступи бележници или само белешци, да ли може да уређује или само да види белешку.

Папир функционише на сличан начин када кликнете на дугме за позив да бисте послали позивницу путем е-поште. Можете да контролишете дозволе, баш као у Еверноте-у.

Можете користити дозволу за преглед у случају белешки о којима само тражите мишљења, а не нужно уносе. Дозволу за уређивање можете користити када вам је потребна помоћ око завршетка документа/белешке или када радите на истом пројекту.

Дељење белешки и докумената је једно, али сарадња на њима је друга. Ту Дропбок Папер сија. Рецимо да желите да некоме доставите одређену датотеку или пасус. Само користите команду @ментион (@наме) да га обавестите. Сада могу да направим листу обавеза и доделим појединачни задатак различитим члановима тима. Чланови тима онда могу да коментаришу о њима како би изразили забринутост или поставили питања.

Папир је такође довољно интелигентан да запамти све измене које сте до сада направили у документу. Можете да приступите старим верзијама документа у било ком тренутку. То је корисно када апликација аутоматски уноси измене без вашег одобрења, а ви желите да се ствари врате како су биле.

Затим постоји могућност коментарисања и приписивања различитих делова и елемената документа. Функција коју смо почели да користимо и волимо у Гоогле документима и другим апликацијама за Диск.

Еверноте, с друге стране, има функцију Ворк Цхат која се може користити за слање порука члановима тима. Више у складу са Хангоутс-ом. Ради добро, али ван белешке на којој сарађујете.

4. Цене и доступност

Дропбок Папер је за сада бесплатан за коришћење и није део Дропбок система за складиштење у облаку. То се може променити у будућности. Папер је дизајниран као веб апликација, иако је доступан и на Андроид и иОС платформи. Нема доступних екстензија за прегледач или десктоп клијента што сматрам ограничавајућим.

Еверноте нуди три различита плана цена које можете изабрати, а свака ће вам пружити додатне функције као што су ОЦР и претрага слика/ПДФ-а, верзија историја, представљање белешки, дељење белешки у решењу за предузећа, повезивање Гоогле Суите и Оффице 365 Суите, и тако даље.

Оно где Еверноте заиста сија је број платформи које подржава. Постоје апликације за Виндовс, МацОС, Линук, Андроид, иОС, а постоји и веб клипер за Цхроме и Фајерфокс. То вам омогућава да радите са својим белешкама или да креирате нове скоро свуда једним кликом на дугме.

Дропбок Папер вс. Еверноте

Еверноте је апликација за прављење белешки као ниједна друга. Дељење и сарадња овде изгледају као накнадна мисао. Дизајниран је да вам помогне да ухватите мисли и веб странице на свакој платформи, апликацији и претраживачу. То га чини разноврснијим.

Дропбок је дизајнирао Папер да буде уређивач докумената за сарадњу у који можете да уградите било шта и да радите са било ким у реалном времену. Нема потребе да напуштате апликацију сваки пут када желите да комуницирате са неким или да комуницирате са нечим.

На овај начин, и Еверноте и Папер су различити, јер сваки деле неке заједничке основе. Можете одабрати да користите оба или било које у зависности од ваших потреба.

Следеће: Будући да је будућност Евернотеа у ветру, можда бисте желели да погледате ово дубинско поређење између Гоогле Кееп-а и Еверноте-а да бисте видели да ли можете да замените овај други првим.