Како одабрати професионалну адресу е-поште

Имејлови су без премца у пословној заједници. Ако желите да поставите адресу е-поште на визит карту, животопис или професионални документ, треба да се уверите да она изражава професионалност и поузданост.

Ако се мучите да изаберете адресу е-поште, овај водич ће разложити ваше опције и правила која треба да се придржавате.

Уверите се да је трајно

Пре него што наставим, размислите о сталности ваше тренутне адресе. Колико година мислите да ће трајати пре него што пошта која му се шаље више неће водити до вас?

Да бисте максимално повећали досег контакта, требало би да мењате адресу е-поште што је могуће ређе.

Старе визиткарте и веб-сајтови са вашим контакт информацијама можда и даље приказују ваше информације, због чега бисте могли да пропустите драгоцене прилике из старих извора.

Размотрите издржљивост као најважнији аспект професионалне адресе е-поште.

Купите сопствени домен

Куповина сопственог домена на основу вашег имена је први корак ка изградњи онлајн идентитета. То кошта око 50 долара годишње, али адресе е-поште као што је јохн@јохнсмитх.цом остављају утисак да можете бити контактирани без обзира у којој компанији тренутно радите.

Ако је заузето или радите као слободњак или ако размишљате о личном веб сајту, додајте своју индустрију на крај. На пример, можете купити јохнсмитхпхотограпхи.цом или алтернативно проширити са одговарајућу екстензију домена да би га Џонсмит.фотографија. Ово неприметно комбинује ваше име и поље рада.

Може бити примамљиво, али покушајте да избегавате .цо, .инфо и .нет упркос њиховим нижим ценама и већој доступности. Екстензија .цом је комерцијални и професионални стандард и избећи ће сваку забуну.

Ако заиста желите нешто друго, проширење .ме добро функционише за личне налоге е-поште.

Да бисте подесили сопствену е-пошту, прво купите име домена. Постоје милиони могућности и наћи ћете посебне цене за различите термине и екстензије домена на сваком сајту, па одвојите време при одабиру.

Затим купите неки јефтини веб хостинг који омогућава бесплатно креирање адресе е-поште и има могућности прослеђивања е-поште. Пакет хостинга ће доћи са сервером имена (можда ћете морати да претражите најчешћа питања услуге хостинга за ово) који можете дати свом регистратору домена да их повеже.

Сада када су повезани, можете да користите контролну таблу за хостинг да бисте подесили адресу е-поште и клијента да јој приступи или да је проследите на постојећу адресу коју имате.

Уверите се да не заборавите да обновите свој домен у сваком циклусу, јер неке компаније покушавају да уграбе недавно истекле личне домене да би вам их продале по много вишој цени.

Проследите пословну е-адресу

Ако вам је ваша компанија дала адресу е-поште коју можете да користите, можете је подесити да проследи на вашу личну тако да можете управљати свиме одатле.

Добра је пракса да увек користите наведене имејл адресе компаније кад год сте у ситуацији у којој представљате своју организацију уместо себе. Многе организације такође захтевају да пословна комуникација пролази преко наведене адресе као ИТ политика. Ово омогућава фирмама да креирају резервне копије и виде комуникацију својих запослених.

Међутим, већина смерница не би требало да вас спречи да подесите аутоматско прослеђивање, јер сва послата и примљена пошта и даље пролази кроз налог.

Кораци за ово ће зависити од услуге коју користите, па ево корака за главне платформе:

Како прослеђивати Гмаил (Гоогле подршка)

Како проследити Иахоо Маил (Гуидинг Тецх)

Како проследити Оутлоок е-пошту (подршка за Мицрософт)

Ако ништа од овога није применљиво, контактирајте свој ИТ тим.

Стил и формат

Постоји неколико основних правила за одабир јасне и незаборавне адресе е-поште.

• Нема бројева. Ако се икада нађете у ситуацији у којој морате да поделите своју адресу е-поште са неким, али он не може да је запише, вероватно се неће сећати ниједног броја.
• Можете ли то поновити? Неке адресе е-поште постају предуге или их је тешко изговорити. Покушајте да их прочитате наглас и изаберите опцију са добрим протоком.
• Име пре @. Ако није доступно, пробајте имепрезиме@ или презимепреиме@. У најгорем случају, користите тачку да раздвојите имена или убаците своје средње име.

Гмаил и Иахоо

Слободно достављене адресе е-поште чине већину личних имејлова. Неће изгледати тако професионално као ваш сопствени домен, али ако не можете да приуштите трошкове онда је то ваша друга најбоља опција као пословна адреса е-поште.

Гмаил је лако најбоља опција од било које од бесплатних услуга, јер је мало вероватно да ће Гоогле ускоро зауставити њихову услугу; за разлику од могућности да Веризон затвара Иахоо налоге.

Поред тога, Гоогле налози су кориснији када користите друге услуге као што је Гоогле диск.

ИСП Провидед

Коришћење адресе е-поште која вам је дата за куповину интернет провајдера је огромна грешка. Ови налози су везани за ваш интернет план, тако да ако икада пожелите да промените провајдера, обично ћете морати да купите цео посебан план хостинга е-поште како бисте могли да наставите да примате пошту.

Ово је велико кршење нашег принципа трајности, тако да би требало да покушате да га избегнете.

Привремене и вишеструке е-поруке

Подешавање краткорочних адреса може бити користан начин управљања својим контактима. Ако поседујете сопствени домен, можете да подесите адресе за одређене клијенте или услуге, а затим их све проследите једном.

Предност овога је што истовремено можете оставити најбољи утисак на оне који копирају вашу адресу е-поште, као и да прикупите информације о томе одакле људи који вам шаљу е-пошту морају доћи. Даље, можете да онемогућите прослеђивање за неке е-поруке ако постану претрпани билтенима и нежељеном поштом.

Добри примери

• јохн@јохнсмитх.цом
• јохнсмитх@гмаил.цом
• пхотограпхи@јохнсмитх.цом
• цонтацт@јохнсмитх.ме
• филмс@јохнсмитх.пхотограпхи (прослеђено)
• инкуириес@јохнсмитх.пхотограпхи (прослеђено)

Доња граница

Ако то можете да издржите, онда се улагање у име личног домена може исплатити. Ако није, Гмаил налог ће вам пружити поузданост која вам је потребна. Водите рачуна о свом налогу и покушајте да га задржите што дуже можете!

Зашто мењате налоге е-поште? Обавестите нас у наставку.