Шта је форум у Гмаил-у и како га направити

Гмаил је свеобухватно решење за размену порука за све ствари повезане са вашом Гоогле адресом е-поште. Тхе Апликација Гмаил се често редефинише са новим функцијама редовно. Неке од ових карактеристика понекад могу постати неодољиве и збуњујуће.

Ако сте упознати са Гмаил мобилна апликација, можда сте (или не) приметили категорију поште означену као Форуми. Ова категорија је скоро увек празна и ниједна (лична) пошта се никада не попуњава под њом подразумевано.

Шта Форум ради у мојој Гмаил апликацији? Зашто је овде? Како да га користим? – Многи људи постављају таква питања.

Ако сте се такође питали шта је функција/ознака Форума у ​​вашој Гмаил апликацији или шта она ради, онда би овај пост требало да вам демистификује све о томе.

Поред разлагања концепта форума у ​​Гмаил-у, такође ћемо вас научити како да га направите и како да га користите за ефикасну интеракцију са својим контактима.

Шта су форуми у Гмаил-у

Из имена је донекле лако израчунати нагађање о чему се ради. Гоогле већ има Гоогле групе. То је производ посвећен омогућавању људима са сличним интересима да формирају заједницу (читај: групу) и лако комуницирају једни са другима користећи своје имејлове.

Замислите то као ВхатсАпп групу у коју се додају људи са сличним интересовањима. Али уместо ВхатсАпп група у које се људи придружују користећи своје бројеве телефона, Гоогле групе користе Гоогле налоге — адресе е-поште.

Када направите или се придружите Гоогле групи, поруке које се деле у групама којима припадате аутоматски ће се чувати у оквиру Форуми у вашој Гмаил апликацији.

То омогућава лак приступ свим вашим порукама Гоогле групе и такође помаже да се групне поруке одвоје од ваше е-поште.

Пре него што уђемо у детаље о томе како да покажемо како да направите Гмаил форуме, бацили смо више светла на Гоогле групе да бисмо вам помогли да боље разумете.

Гоогле групе: сажето објашњено

Као што је раније поменуто, Гоогле групе описују заједницу појединаца са заједничким интересом који комуницирају у групама путем е-поште.

За контекст, ако сте на челу одбора који планира одмор на послу, можете да направите Гугл групу само за чланове одбора. То је много боље од слања е-поште и ЦЦ-инг чланова појединачно.

Форуми у уобичајеном типу Гоогле група, а постоје и други типови. Листа е-поште, на пример, омогућава вам да лако шаљете билтене или промотивне поруке на више адреса на вашој листи е-поште. С друге стране, колаборативна е-пошта вам омогућава да доделите улоге и задатке члановима групе.

Ако се вратимо на форуме као тип Гоогле група, постоје два типа — веб форум и форум за питања и одговоре.

Веб форум је сличан већини форума које можете пронаћи на мрежи. Чланови ове врсте групе могу да креирају теме, да се придруже дискусијама и да комуницирају једни са другима. Можете креирати јавни или приватни форум.

За Форум за питања и одговоре, главни случај употребе је омогућавање члановима да постављају питања или дају одговоре на питања која су поставили други чланови. Форуми за питања и одговоре се такође могу похвалити сложенијим функцијама као што је означавање одговора на питања као „решено“ и омогућавање чланови групе оцењују одговоре — на исти начин на који се питања и одговори могу гласати за или против на Куора.

Поруке, коментари, питања и обавештења из Гоогле група чији сте члан биће приказани у одељку Форуми вашег пријемног сандучета.

Хајде сада да разговарамо о томе како да направите Гоогле форум и како да му се придружите.

Прављење Гмаил форума

Тренутно није могуће креирати форуме директно из апликације Гмаил. То бисте морали да урадите са наменске веб локације Гоогле група. Пратите доле наведене кораке да бисте то урадили.

Корак 1: Посетите веб-сајт Гоогле група на вашем претраживачу. Ово може бити ваш мобилни или ПЦ претраживач; било би добро функционисало.

Корак 2: Додирните дугме Креирај.

Белешка: Уверите се да сте пријављени на свој Гоогле налог на уређају. Ако нисте, од вас ће бити затражено да то урадите пре него што наставите.

Корак 3: Укуцајте име које желите да се форум позове у поље са именом групе.

Препоручује се да назив групе буде повезан са сврхом групе.

Док уносите име групе, Гоогле аутоматски генерише групну адресу е-поште за ваш форум. Ако вам се не свиђа аутоматски генерисана адреса, једноставно додирните поље да бисте је изменили – у нешто краће и лако памтљиво.

Белешка: Групна адреса е-поште мора имати најмање четири знака и такође мора бити јединствена (никада је није користила ниједна друга Гоогле група).

4. корак: Унесите неке детаље о групи/форуму у поље Опис групе.

Ово ће помоћи новим (и старим) члановима да стекну идеју о сврси групе.

5. корак: Затим, такође можете прилагодити подразумевани језик форума. Гоогле форуми подржавају око 50 различитих језика.

Корак 6: Сада додирните дугме падајућег менија „Изаберите тип групе“ да бисте изабрали тип Гоогле групе коју желите да креирате.

У зависности од типа форума који желите да направите, изаберите или веб форум или форум за питања и одговоре.

Корак 7: Подесите дозволе групе.

Додирните падајући мени Видљивост групе да бисте прилагодили доступност форума; да ли ће бити видљив и претражив свима на вебу или само члановима групе.

Опција Прикажи теме вам омогућава да изаберете ко може да види теме у вашој групи.

Такође можете прилагодити дозволе ко може да поставља теме или коментаре у групи. Можете одабрати да дате ову дозволу неким (или свим) члановима групе (власницима, менаџерима и члановима) или било коме на вебу.

На крају, такође можете прилагодити начин на који се (потенцијални) чланови придружују групи.

Корак 8: Када завршите са прилагођавањем основних дозвола групе, додирните црвено дугме Креирај у горњем левом углу екрана.

На екрану се приказује порука честитке која вас обавештава да је група креирана.

9. корак: Додирните опцију „Позови људе да се придруже групи“ да бисте додали људе на новокреирани форум додавањем њихових имејлова.

10. корак: Унесите адресу е-поште у предвиђено поље. Ако имате више особа које желите да истовремено позовете да се придруже форуму, одвојите њихове адресе е-поште зарезом.

Такође би требало да унесете позивницу (обавезна је) у поље испод. Затим притисните дугме Пошаљи позивницу.

Преглед порука на форумима

Након позивања људи на форум, чланови би били обавештени о свим коментарима о темама на форуму. Моћи ћете да приступите овим обавештењима и порукама у одељку Форуми у апликацији Гмаил.

Занимљиво је да такође можете да испуштате коментаре и одговарате на теме форума управо тамо у вашој Гмаил апликацији, на исти начин на који одговарате на мејлове. Не бисте морали да посећујете веб локацију Гоогле група.

Гмаил форум демистификован

Ако сте прочитали ово објашњење до сада, ваш одељак Форуми више не би требало да вам буде мистерија. Ако у фасцикли Форуми ваше апликације нема мејлова, то је зато што не припадате ниједној Гоогле групи. Можете да пратите горе наведене кораке ако вам икада затреба да направите форум или било коју другу врсту Гоогле група.

Следеће: Гмаил има нешто познато као одлагање. Ова функција је савршен начин да паузирате разговор и наставите тамо где сте отишли. Погледајте чланак у наставку за детаљан преглед онога што ова функција ради и како да је користите у своју корист.