Мицрософт ОнеНоте наспрам Гоогле докумената: која је апликација боља за заједнички рад

Мицрософт и Гоогле нуде лаган, али способан софтвер за обраду текста (ОнеНоте и Гоогле документи). Међутим, не желе сви потпуни уређивач речи као што је Мицрософт Ворд и Аппле странице. Због тога неке апликације Мицрософт и Гоогле пакета продуктивности имају функције које се преклапају — ОнеНоте и Гоогле документи, респективно.

Неки корисници можда желе само да воде основне белешке, пишу пословна писма, припреме животопис и поделе га са другима.

И ОнеНоте и Документи су уско повезани са екосистемом своје матичне компаније. Што се тиче основних функција, оба софтвера имају много сличности и такође се разликују у различитим аспектима. Одабир једног од другог може бити збуњујући на основу ваших потреба и обрасца коришћења.

Можете оспорити да су Гоогле документи потпуни програм за обраду текста, али он ради све ствари које ОнеНоте може. Ваш фокус треба да буде на сарадњи на послу и уређивања.

У овом посту ћемо упоредити Мицрософт ОнеНоте са Гоогле документима на више фронтова. Поређење ће се заснивати на корисничком интерфејсу, организацији белешки, шаблонима, функцијама, резервној копији, дељењу, цени и још много тога. Хајде да ускочимо.

Доступност на више платформи

Мицрософт ОнеНоте је доступан на свим могућим платформама. Постоји подршка за изворне апликације за иОС, Андроид, Виндовс и мацОС. Апликација је доступна и као онлајн веб верзија.

Гоогле документи такође нуде изворне апликације за иОС и Андроид. То је веб-базирана алатка за десктоп платформе, укључујући Виндовс, мацОС и Линук.

Преузмите ОнеНоте за Виндовс

Посетите Гоогле документе на вебу

Кориснички интерфејс и организација белешки

Ако сте раније користили Мицрософт Оффице апликације, онда ћете се осећати као код куће уз Мицрософт ОнеНоте. Апликација користи класичну траку на врху за приступ функцији. Можете да прелазите између картица менија да бисте користили функције. Држи се доказане формуле и свиђа ми се.

Мицрософт ОнеНоте користи традиционални приступ физичких белешки за организовање белешки. Можете креирати свеску, додати одељке у њу и додати странице унутар одељка. Више ми се свиђа у поређењу са системом ознака који нуди Еверноте и Медвед.

Што се тиче прилагођавања, можете да означите свеску, одељак бојама и померате странице унутар њега. Гоогле документи су такође слични Мицрософт Ворд-у са свим опцијама за уређивање на врху и функцијама иза горњих менија.

Гоогле не нуди никакав начин за организовање докумената овде. Документе можете да преместите само у фасцикле које добијају сачувано на Гоогле диску.

Боју фолдера можете променити само из апликације Гоогле диск.

Такође на Гуидинг Тецх

Шаблони

Мицрософт је раније нудио уграђену подршку за шаблоне за ОнеНоте десктоп апликацију. Компанија је напустила свој развој у корист изворне апликације за Виндовс 10.

Изворна апликација не подржава уграђене шаблоне. Мораћете да пазите шаблони трећих страна са веба. Такође, ако се превише ослањате на шаблоне, онда бих вам саветовао да размислите о Мицрософт Ворд-у.

Гоогле документи побеђују у овој рунди. Софтвер нуди широк избор шаблона. Без обзира да ли сте а учитељ ученика, власник ресторана, водите посао или само желите да направите биографију, Гоогле документи имају понешто за свакога.

Постоје три начина да почнете са шаблоном у Гоогле документима. Можете користити уграђени, претраживати са веба или направити шаблон у Гоогле документима и сачувати га за будућу употребу.

Карактеристике

Оба софтвера за обраду текста су препуна корисних функција.

ОнеНоте и Доцс пружају основне опције за уређивање, као што су могућност промене величине текста, боје, поравнања текста, слике, видеа и додатка за веб везе.

Мицрософт овде циља на креативце, студенте и уметнике. ОнеНоте је додао математичке формуле. Можете чак да користите оловку да записујете белешке и изводите математичке једначине.

ОнеНоте вам такође омогућава да цртате било шта користећи уграђене алате за цртање као што су оловка и четкица са различитим интензитетом.

Можете додати налепнице, емоџије, истакнуте речи, па чак и одељке за заштиту лозинком у бележници.

Ја ћу вам саветовати да савладате ОнеНоте пречице на тастатури да користите ове функционалности у ходу.

Гоогле документи имају традиционалнији приступ. Можете извршити све радње које можете да урадите у одговарајућем софтверу за обраду текста као што су Мицрософт Ворд и Аппле Пагес.

Неке од функција укључују прелом странице, поравнање пасуса, Гоогле-ову супериорну проверу правописа и граматике и интеграцију са другим Гоогле апликацијама као што су Цалендар, Кееп и То-До.

Погодније је за дуготрајно писање.

Такође на Гуидинг Тецх

Дељење и сарадња

Дељење и сарадња у реалном времену су области у којима Гоогле документи заиста блистају. Можете послати другима само приказ, коментар или везу са пуном функцијом уређивања. Неко може позвати друге преко свог Гоогле ИД-а да уносе измене у документ.

Сарадници могу да оставе коментаре на било који део документа како би истакли своје мишљење.

Беспрекорна сарадња и уређивање у реалном времену били су (и још увек су) два главна разлога за нагло растућу популарност Гоогле Г Суите-а у образовном сектору. Дошло је до тачке у којој ученици користе Гоогле документе као апликацију за размену порука (без шале, озбиљно).

ОнеНоте вам омогућава да пошаљете страницу као ПДФ користећи стандардни мени за дељење. Такође можете да делите целу бележницу са другима. Видео сам многе студентске групе како га користе за ажурирање наставних белешки, задатака, састанака и распореда испита.

Измене другог аутора су приказане као акредитиви малог имена на крају одељка за белешке. Мој једини проблем са ОнеНоте-ом је што не можете да делите део бележнице. Можете да делите само страницу или целу бележницу.

Резервна копија и цена

ОнеНоте се ослања на Мицрософтов ОнеДриве за прављење резервних копија података. Креирана нова бележница се аутоматски синхронизује и чува у ОнеДриве-у. Услуга је потпуно бесплатна за коришћење за складиштење од 5 ГБ. Након тога, мораћете да платите додатне ОнеДриве податке за чување белешки.

Сваки Гоогле документ се подразумевано чува на налогу Гоогле диска. Гоогле нуди 15 ГБ простора на диску. Срећом, Г Суите документи се не рачунају у складишни простор на Диску, што значи да можете бесплатно додати неограничен број Гоогле докумената.

Такође на Гуидинг Тецх

Који би требало да користите

Све се своди на ваше преференције и навике коришћења у софтверу за обраду текста. И ОнеНоте и Гоогле документи су бесплатни и универзално доступни.

ОнеНоте нуди бољу организацију и функције за уређивање ван кутије. Гоогле документи напредују у погледу подршке за шаблоне и сарадње у реалном времену.

Следеће: Аппле Нотес блиста у писању белешки и могућностима дељења. Прочитајте пост у наставку да бисте видели детаљно поређење са Мицрософт ОнеНоте-ом.