Како заштитити ПДФ датотеку лозинком на Виндовс-у и Мац-у

Рад од куће је омогућио нови ток рада за већину људи. Не радите директно са сарадницима и правите паузе за кафу у канцеларији. Такође, дељење осетљивих докумената и прослеђивање датотека међу запосленима на мрежи постало је помало стресно. На крају крајева, нећете желети да било која трећа страна добије приступ најновијој кварталној заради, извештају о продаји или вашим листама тешко зарађених клијената. Ради сигурности, додајте слој аутентификације на ПДФ датотеке које делите у Слацк-у, Зум или Скипе.

Можете отпремити ПДФ датотеку на ОнеДриве и додати време истека заједничкој веб-вези. Или још боље, можете додати лозинку и ограничити приступ ПДФ-у на одређену групу људи.

Виндовс и мацОС нуде изворне опције за заштиту ПДФ-а лозинком. Ако нисте задовољни уграђеним решењем, увек се можете одлучити за апликацију треће стране са веба. Почнимо са Мац-ом.

Такође на Гуидинг Тецх

Како заштитити ПДФ лозинком на Мац-у

мацОС нуди способно уграђено ПДФ решење са основним уређивањем. Прођите доле наведене кораке да бисте додали лозинку у ПДФ на Мац-у.

Корак 1: Отворите ПДФ на Мац-у користећи подразумевани преглед.

Корак 2: Додирните Датотека на траци менија.

Корак 3: Изаберите Извези и изаберите ПДФ као формат из следећег менија.

4. корак: Омогућите шифровање за датотеку и додајте лозинку са верификацијом.

Изаберите локацију за извоз и притисните Сачувај на дну. Сада пошаљите ПДФ датотеку са другима и примаоци морају користити лозинку за отварање ПДФ датотеке.

Користите решење треће стране

И Виндовс и мацОС су испуњени одличне апликације за уређивање ПДФ-а трећих страна. Све ове апликације за уређивање ПДФ-а нуде додатне функције као што су белешке, маркер, белешке, печати, потпис и још много тога.

Иако Мац екосистем има способне апликације за уређивање ПДФ-а, ПДФ стручњак је био на првом месту у нашем тестирању. Користићемо ПДФ Екперт да обезбедимо ПДФ датотеку лозинком на Мац-у.

Корак 1: Преузмите и инсталирајте ПДФ Екперт на Мац.

Преузмите ПДФ Екперт за Мац

Корак 2: Отворите ПДФ датотеку помоћу софтвера ПДФ Екперт.

Корак 3: Направите неопходне промене користећи све функције.

4. корак: Када завршите са уређивањем ПДФ датотеке, тапните на Датотека на траци менија.

5. корак: Изаберите Постави лозинку.

Корак 6: Додајте лозинку и потврдите своју одлуку.

Вратите се на оригиналну локацију датотеке на Мац-у и видећете закључану ПДФ датотеку. Након тога, сваком ко жели да приступи датотеци биће потребна лозинка да би погледао садржај.

Такође на Гуидинг Тецх

Како заштитити ПДФ лозинком на Виндовс-у

Многи корисници нису упознати са овим триком. У оперативном систему Виндовс можете једноставно превући и отпустити ПДФ у Мицрософт Ворд-у да бисте извршили промене. Користићемо Мицрософт Ворд на Виндовс-у да бисмо додали лозинку у ПДФ. Прођите кроз кораке у наставку да бисте довршили радњу.

Корак 1: Отворите Филе Манагер на свом Виндовс лаптопу/ПЦ-у.

Корак 2: Отворите апликацију Мицрософт Ворд. Промените величину прозора апликације и једноставно превуците и испустите ПДФ из Менаџера датотека у Ворд.

Корак 3: Ворд ће аутоматски претворити ПДФ датотеку у интерфејс који се може уређивати. Направите потребне измене.

4. корак: Сада додирните Датотека на траци менија. Идите на Извоз и изаберите Креирај ПДФ.

5. корак: Изаберите локацију за извоз и додирните Опције на дну.

Корак 6: Омогућите шифровање помоћу лозинке и тражиће да додате лозинку за заштиту ПДФ-а.

Користите алатку треће стране

Мицрософт Ворд на рачунару захтева претплату на Мицрософт 365 да бисте користили ПДФ функционалност. Ако тражите наменски ПДФ уређивач на Виндовс-у, саветовао бих вам да се одлучите за Смалл ПДФ.

Два разлога за то. Прво, заснован је на вебу, тако да не морате да пролазите кроз стандардни процес инсталације софтвера.

Белешка: Препоручујемо вам да избегавате коришћење веб алата за ПДФ датотеке које садрже осетљиве информације.

Друго, можете купити претплату и користити услугу на другим платформама као што су Мац, Линук и Цхроме ОС јер је заснована на вебу. Сада прођите кроз доле наведене кораке.

Корак 1: Отворите Мали ПДФ сајт у веб претраживачу.

Посетите Мали ПДФ

Корак 2: Померите се до дна и видећете опцију Заштити ПДФ.

Корак 3: Додирните га. Увезите ПДФ датотеку из Менаџера датотека.

4. корак: Додајте лозинку за ПДФ и поново потврдите лозинку.

5. корак: Изаберите Шифруј ПДФ и преузмите датотеку из следећег менија.

Такође можете користити везу е-поште да директно пошаљете датотеку свом колеги. Ако нисте задовољни малим ПДФ-ом, увек можете испробати традиционалне ПДФ уређиваче као што су ПДФЕлементс, Адобе Ацробат, или Фокит ПДФ.

Такође на Гуидинг Тецх

Сигурне ПДФ датотеке

Неопходно је закључати поверљиве ПДФ датотеке од других. Иако и Виндовс и Мац нуде изворна решења за додавање лозинки у ПДФ, увек се можете одлучити за наменски ПДФ уређивач да бисте откључали више функција. Које решење ћете изабрати? Искључите звук у одељку за коментаре испод.