8 најбољих начина да користите Мицрософт Формс
Мисцелланеа / / November 29, 2021
Мицрософт покренуо Мицрософт Формс у септембру 2018. Од тада је окупио здраву публику људи који траже услугу која им омогућава да креирају анкете, анкете и квизове. У поређењу са Гоогле формуларима, Мицрософт Формс има чистији интерфејс. Међутим, неке од његових карактеристика је лако пропустити или их је прилично тешко пронаћи.
Па, не брини. Ту улазимо. Прошли смо кроз Мицрософт Формс са чешљем са финим зупцима како бисте га на најбољи начин искористили.
Пошто ће ово бити дугачак пост, хајде да ускочимо директно и видимо неке од најбољих начина за коришћење Мицрософт Формс-а.
Такође на Гуидинг Тецх
1. Како креирати обрасце
Када је у питању креирање образаца, Мицрософт Формс вам даје седам избора -
- Више опција
- Текст
- Оцена
- Датум
- Рангирање
- Нето Промотер Сцоре
Када су у питању питања са вишеструким избором, добра ствар је што Формс анализира ваше питање и помаже вам са одговорима. Тако, на пример, ако питање почиње са „Да ли сте купили…“, Обрасци ће од вас тражити да, Не и Можда.
Или што се тога тиче, ако је прва опција Тужна, Формс ће од вас тражити да додате Срећни и љути као другу и трећу опцију. Одлично, зар не?
Додавање њих је једноставно. Све што треба да урадите је да изаберете опцију и пређете на следеће питање.
Слично томе, за питања у вези са текстом, можете одредити да ли ће то бити дугачак или кратак одговор. Такође можете ограничити врсту одговора. На пример, ако желите вредност мању од 5, само кликните на мени са три тачке и изаберите Ограничења.
Затим изаберите једну од вредности из падајућег менија и додајте вредности.
За оцене, можете одредити нивое као и симболе.
2. Дељење и уграђивање: ко може да одговори
Када је образац попуњен, можете га послати на прикупити одговоре. Да бисте то урадили, кликните на дугме Дели у горњем десном углу.
Можете одабрати публику свог облика. Ако желите да буде ограничен само на људе у вашој организацији, користите подразумеване опције. Али ако не, кликните на везу „Само људи у мом…“ и изаберите опцију „Свако са везом“.
Опет, можете да делите везу директно са својом циљаном публиком. Али најбоља опција је уградња образац на вашој веб страници или блогу. Или још боље, можете једноставно да преузмете КР код свог обрасца, а затим га поделите на свом блогу или га додате у е-поруку. Овај метод чини невероватно корисним за ваше испитанике да одговоре.
Брзи савет: Да ли желите да се ваш образац клонира? Ако јесте, укључите опцију Дели као шаблон и поделите везу са својим пријатељима или на самом обрасцу.
Такође на Гуидинг Тецх
3. Када користити гранање
Ако често креирате анкете и анкете, до сада морате знати да није свака анкета или анкета скуп директних питања. Условна логика ће се сигурно појавити, и нажалост, Мицрософт Формс вам не дозвољава да додате услове као лако као Гоогле Формс ради. Ово је једна од скривених карактеристика Мицрософт Формс-а.
Да бисте додали условну логику, укључите сва своја питања и када завршите, додирните икону са три тачке у крајњем десном углу и изаберите Гранање.
Затим додирните питање које желите да разгранате. Сада изаберите следеће питање из падајућег менија. Имајте на уму да то морате учинити за сва питања.
Да бисте прегледали образац са условном логиком, једноставно се вратите и додирните икону за преглед.
4. Делите да бисте сарађивали
Обрасци и анкете такође могу бити посао за две особе или више, а за то је Мицрософт Формс укључио функција за сарадњу. Да бисте поделили образац са својим пријатељем или колегом, додирните дугме Дели на врху и изаберите опцију Дели из десног менија.
Затим изаберите ону по својој жељи и поделите везу са својим колегама. Једина мана је што не можете селективно бирати имена за дељење обрасца, што би било добродошао додатак у будућности.
5. Групни обрасци: шта су и шта раде
Пре него што пређемо на то, хајде да погледамо шта су Групе. Групе су ексклузивна Оффице 365 услуга која вам помаже у сарадњи са саиграчима. А ове групе нису само повезане са обрасцима, већ су раширене по читавом Оффице пакету.
Долазећи у групне обрасце, чланови тима могу и да прегледају и уређују образац. А ако сте део групе, не морате да имате везу до обрасца да бисте га видели. Уместо тога, ови обрасци ће бити доступни у одељку Групни обрасци.
Такође на Гуидинг Тецх
6. Како додати временска ограничења и друга прилагођавања
На први поглед изгледа да Мицрософт Формс недостаје неколико функција. Али као што смо горе поменули, неке од карактеристика су скривене, а ово је једна од њих.
Да бисте додали датум почетка и датум завршетка, идите на Подешавања у менију са три тачке и означите поље за Почетни датум и Крајњи датум. Унесите датуме и то је то.
Још једно прилагођавање које такође можете да урадите је да измешате питања међу својим испитаницима. Исто тако, можете додати и прилагођену поруку „Хвала“ на крају обрасца.
Али једно подешавање које је од највеће важности је и-мејл обавештење. Проверите подешавање обавештења и то је све. Следећи пут, кад год неко одговори на анкету, бићете обавештени о истом.
7. Анализирајте одговоре
Дакле, послали сте анкету и одговори су почели да пристижу. Али како анализирате одговоре?
Једноставно идите на картицу Одговори у свом обрасцу и видећете одговоре. Добра ствар је што Мицрософт Формс даје визуелни приказ свих одговора, што их чини лаким за разумевање.
Међутим, ако желите да видите све појединачне одговоре, кликните на Прикажи резултате. Даље, име особе која одговара ће бити у пољу Одговорник, а одговори ће се појавити на дну.
Да бисте видели следећи одговор, кликните на икону стрелице. Штавише, да бисте преузели све одговоре у табели, кликните на дугме Отвори у Екцел-у и табела ће бити преузета на ваш систем.
8. Промените тему и шаблоне
Оно што волим код Мицрософт Формс-а је то што је интерфејс чист и без нереда. Још једна ствар коју вреди волети код ове услуге су њене теме. Са светлим и продорним бојама, ове теме ће учинити да се ваши облици издвајају од осталих.
Све што треба да урадите је да додирнете дугме Тема на врху и изаберете једну. У исто време, можете дати и прилагођену боју свом обрасцу или боље изабрати слику у галерији вашег рачунара.
Тако, на пример, ако се ваша анкета односи на геџете и телефоне, позадина са гаџетом ће имати више смисла него она са мушкарцем који сурфује.
Да бисте то урадили, кликните на икону Плус и изаберите једну од две опције. Да бисте отпремили позадину, такође можете изабрати да отпремите слику са вашег ОнеДриве налога или претражите један са веба.
Маке Тхем Роцк!
Иако Мицрософт Формс има гомилу функција у комбинацији са добрим дизајном, још увек му недостају одређене опције попут могућност постављања датотека. Осим тога, такође нема шаблоне спремне за употребу које можете само да покупите и наставите свој посао без губљења много времена на изградњу структуре.
Следеће: Желите да направите образац који се може испунити у Мицрософт Ворд-у? Прочитајте чланак у наставку да бисте сазнали како.