Како да креирате шаблоне е-поште у Гмаил-у и Оутлоок-у
Мисцелланеа / / November 29, 2021
Мојих последњих неколико месеци са Мицрософт Оутлоок и Лотус Нотес су били прилично занимљиви. Никада нисам био обожаватељ десктоп клијенти е-поште, али када сам почео да користим ове апликације, више се нисам могао вратити. Једна од најкориснијих функција које ови клијенти пружају је могућност креирања шаблона е-поште, такође познат као канцеларијски материјал, који може да шаље дневне е-поруке где је већина тела е-поште такође на исти начин брзо. Било да је а дневни извештај или само имејл са потврдом, унапред направљени шаблон може уштедети много времена.
Видео сам људе који траже е-пошту у фасцикли „Послато“, а затим је прослеђују након што изврше уређивање. Практично говорећи, ово функционише боље од поновног састављања целе е-поште из меморије, али промена наслова и уређивање адресе може потрајати.
Такође, шансе за грешке се повећавају када се ради о ручном раду. Да бисмо ствари побољшали, предлажем да користите проширење за Цхроме под називом Горгиас Шаблони е-поште
који вам може помоћи да креирате и користите шаблоне е-поште на Гмаил-у, Иахоо-у, Оутлоок-у и другим популарним клијентима е-поште.Почетак рада са Горгијом
Након што инсталирате проширење, кликните на икону на траци проширења да бисте отворили страницу са конфигурацијом.
Горгиас долази са 4 подразумевана шаблона који вам дају основну идеју о томе шта можете да урадите са екстензијом. Да бисте креирали нови шаблон, кликните на Нови шаблон дугме и почните тако што ћете му дати име. Након тога, можете почети да куцате тело е-поште у Садржај шаблона поље. Ако желите да додате поље предмета иу шаблону, кликните на поља за конфигурисање и означите Опција предмета.
Карактеристике Горгиас шаблона е-поште
Права моћ проширења лежи у могућности коришћења променљивих приликом попуњавања шаблона. Претпоставимо да треба да аутоматски попуните име особе. У том случају кликните на Уметни променљиву дугме и изаберите За: Име опција. Када уметнете шаблон, проширење ће аутоматски попунити ове називе променљивих из контакт детаља е-поште и олакшати састављање сличних е-порука за различите контакте.
Још једна занимљива карактеристика је Пречица за текст и коришћењем ове посебне опције можете покренути завршетак шаблона помоћу тастера таб.
Након што сте креирали неколико шаблона, време је да уметнете један у е-поруку. Отвори Гмаил нови прозор и приметићете дугме Горгија на десној страни. Екстензија ће навести све шаблоне које сте сачували и једним кликом ће их уметнути у тело е-поруке. Такође можете користити текстуалну пречицу и притиснути дугме картице да бисте олакшали ствари.
Кул савет: Проследите послату е-пошту и кликните десним тастером миша на прозор за писање да бисте креирали шаблон од постојећих е-порука. Није ли ово кул?
Бесплатна верзија проширења ограничава шаблоне на један уређај и не постоји опција за синхронизацију шаблона помоћу налога на мрежи.
Дакле, ако имате два или више уређаја на којима радите, мораћете да креирате шаблоне појединачно на сваком систему осим ако не купите апликацију која се плаћа. Такође, ризикујете да изгубите податке ако деинсталирате Цхроме или проширење или поново инсталирате Виндовс. Али за 4,99 УСД месечно можете добити функцију синхронизације са дељењем шаблона тима.
Закључак
Горгиас је невероватна апликација ако свакодневно радите на сличним имејловима. Већ сам му дао 5 звездица у Цхроме веб продавници. Такође сам контактирао програмере да додају неке додатне варијабле у шаблоне као што су време и датум. Испробајте га данас и поделите своје ставове са нама.