Како брзо прелазити између потписа е-поште у Гмаил-у
Мисцелланеа / / November 29, 2021
За многе од нас е-пошта је начин живота. А Гмаил је означени Циркулаторни систем. Ако имате посао или посао који је чак и изблиза повезан са дигиталним светом (а чији није), Гмаил-ова веб локација је место где проводите већину својих дана. И шаљете много е-поште. Може бити лично, пословно, за различите клијенте итд.
Жонглирање имејлом за а фрееланцер је тежак, посебно када се ради о потпис. Многи слободњаци прилагођавају свој потпис у зависности од особе којој шаљу е-пошту, бирајући да додају или уклоне ствари из потписа. Знам за колегу писца која користи своје цитате као потписе.
То је занимљив начин да се истакнете у овом дигиталном свету. Али слање само једног цитата може бити досадно. Шта ако имате припремљене шаблоне за различите цитате са повезаним постовима на блогу доступним у корисничком интерфејсу који се лако мења? Или различити потписи унапред конфигурисани за различите клијенте/сценарије? Ако користите Гмаил-ов веб клијент, то је лако учинити.
Омогућавање унапред припремљених одговора
Цаннед Респонсес је функција Гоогле Лабс развијена за лење. Помоћу њега можете креирати поруке са богатим форматирањем и конвертовати их у исечке, спремне за лепљење из прозора за писање.
Да бисте омогућили ову функцију, кликните на Геар икону и кликните Подешавања. Видећете а Лабс табулатор који се налази трећи са десне стране. Кликните на њега да бисте видели све тренутне лабораторије на листи. Можете или тражити Цаннед Респонсес или скролујте надоле. Кликните Омогући дугме, а затим сачувајте подешавања.
Конфигурисање различитих потписа
Сада идите до прозора за писање и унесите оно што желите као потпис. Слободно додајте форматирање богатог текста и везе до њега. Чак и означите текст ако желите – све што је тренутно у прозору за писање биће сачувано као један исечак.
Кликните стрелица надоле дугме менија и одатле идите на Спремни одговори -> Нови конзервирани одговор.
Видећете искачући прозор који ће тражити наслов за одговор. Додајте нешто што је незаборавно. Ако је то посебан потпис за клијента, додајте то.
Ово можете учинити колико год пута желите.
Промена потписа
Ако имате омогућен подразумевани потпис, знате да све испод две цртице означава потпис. Зато означите све испод цртица и из менија идите на Спремни одговори.
Под Уметните заглављу видећете наслове свих исечака које сте сачували. Кликните на један и његов садржај ће бити замењен истакнутим текстом. Ако желите да додате исечак уместо да га замените (рецимо цитат), држите курсор на новом празном реду.
Бонус: насумични цитат других људи
Ако не желите да делите своје писање у потпису е-поште, али волите идеју да делите цитате, погледајте ово проширење за Цхроме. Умеће насумичне цитате познатих људи (углавном о технологији и продуктивности) као потпис е-поште.
Горња слика преко Схуттерстоцк.