Објашњене дозволе за дељење Гоогле диска: Детаљан водич

Гоогле диск, услуга складиштења у облаку, је прилично изузетан алат. Омогућава вам да сачувате различите врсте датотека у облаку, као и да делите ове датотеке и фасцикле са другима. То значи да можете лако да сарађујете са другима користећи Диск.

Међутим, Диск садржи различите типове датотека као што су документи, обрасци, табеле итд., а начин на који делимо ове датотеке такође варира. На пример, неко би дао дозволе за уређивање датотеке пријатељу, али бисте двапут размислили пре него што бисте је дали непознатој особи.

Да бисмо вам олакшали процес дељења, овде представљамо детаљан водич у вези са процесом дељења на Гоогле диску и његовим дозволама. Хајде да проверимо.

Типови дељења датотека и фасцикли на Гоогле диску

Постоје три начина за дељење датотека и директоријума на Диску.

1. Делите са контактима

Ако је особа у вашем Гоогле контакти, можете једноставно унети њихово име у доступну опцију и они ће бити обавештени путем е-поште. Метода функционише и за контакте који нису Гоогле-ови ако се налазе на вашој листи контаката.

2. Поделите преко везе

Понекад желимо да поделимо датотеку са особом која није на нашој листи контаката, као што је нови клијент. У таквим ситуацијама можете да генеришете везу и да је поделите са другима. Свако са везом може имати приступ дељеној датотеци.

3. Објавите датотеке на Интернету

Датотеке из алатки као што су Гоогле документи, табеле, слајдови и обрасци могу бити уграђене у веб странице да би било ко могао да види. То је трећи тип дељења који дозвољава Гоогле диск и који носи назив Јавно на вебу.

Белешка: Све методе се могу користити за дељење датотека са налозима који нису Гоогле.

Врста дозвола

Постоје три врсте дозвола које нуди Диск.

1. Можете мењати

Ова дозвола је подразумевано постављена када делите датотеке са својим контактима користећи први горе поменути метод. Са овом дозволом, други који имају приступ датотекама могу да их уређују, односно уносе промене у њих. Такође, веома је важно напоменути да они такође могу да деле датотеку са другима.

У случају фасцикли, наћи ћете дозволу „Могу организовати, додавати и уређивати“. То јест, други могу да обављају све задатке уређивања и организације датотека присутних у фасцикли, као што су додавање, уређивање, брисање и премештање датотека.

Белешка: Када се дели са контактима који нису Гоогле-ови, подразумевана дозвола је подешена на Само приказ.

Користите ову дозволу када желите да сарађујете са другима и када верујете људима са којима делите датотеке. На пример, ако радите на пројекту на колеџу са својим пријатељима.

Такође на Гуидинг Тецх

2. Цан Виев

Као што је очигледно, са овом дозволом, други неће имати права да уређују било коју појединачну датотеку. Они могу само да отварају и прегледају датотеке унутар фасцикле и не могу да уносе никакве измене у њих. Такође не могу да деле датотеке са другима.

Користите ово када желите само да други виде податке. На пример, може се користити за дељење фасцикле имајући слике у себи. На тај начин други могу лако да виде слике без брисања или модификације на било који начин.

Белешка: Када делите фасцикле са дозволама за преглед или уређивање, исто важи за све датотеке у њима. Али, ако желите, можете променити дозволе за појединачне датотеке.

3. Цан Цоммент

Доступна само за датотеке, ова дозвола је модификована верзија дозволе Цан Виев јер омогућава другима да додају коментаре и предлоге. Међутим, они не могу да уређују датотеку нити да је деле са другима. Можете рећи да има више права од Цан Виев, али мање од Цан Едит.

Како делити датотеке Гоогле диска на рачунару и мобилним апликацијама

Почнимо прво са радном површином.

рачунар

Кораци се разликују за различите врсте дељења.

Делите са контактима

На радној површини отворите Диск и кликните десним тастером миша на датотеку коју желите да делите. Затим изаберите Дели из менија.

У искачући оквир унесите иницијале контакта са којим желите да делите датотеку. Гоогле ће аутоматски приказати сличне контакте. Изаберите онај. Пронаћи ћете оквир за дозволу одмах поред кутије е-поште. Кликните на њу да бисте изабрали потребну дозволу.

Генеришите везу за дељење

Да бисте генерисали везу за дељење, постоје две методе.

У првом методу, кликните на опцију Гет схареабле линк у горњем искачућем оквиру.

На следећем екрану видећете везу са могућношћу подешавања дозволе. Копирајте везу и залепите га где год је потребно. Кликните на поље за дозволу да бисте променили дозволу.

У другом методу, кликните десним тастером миша на датотеку на диску и изаберите Добиј везу за дељење. Отвориће се кутија. Кликните на Подешавања дељења да бисте изменили дозволе.

Учините датотеке јавним

Да бисте уградили датотеке, пратите било који од два горе поменута метода за генерисање везе за дељење. У оквиру за дељење са другима кликните на поље за дозволу и изаберите Још.

На следећем екрану изаберите опцију Јавно на вебу.

Мобилне апликације

Ево како да делите датотеке на Андроид-у и иПхоне-у.

Делите са контактима

Корак 1: Отворите датотеку коју желите да поделите и додирните икону са три тачке у горњем десном углу. Изаберите Дели и извези из менија.

Корак 2: Додирните Дели и унесите име контакта. Затим притисните дугме за слање на врху.

Такође на Гуидинг Тецх

Набавите везу за дељење

Да бисте генерисали везу за дељење, пратите корак 1, а затим изаберите Дељење везе из менија. Веза ће бити копирана на међуспремник. Када имате везу, налепите је где год је потребно, као што је ВхатсАпп. Да бисте убудуће копирали везу, пратите корак 1 и изаберите Копирај везу из менија.

Алтернативно, додирните икону са три тачке која се налази испод назива датотеке на почетном екрану апликације и изаберите потребну опцију.

Промените и опозовите дозволе за дељење

Једном када делите датотеке или фасцикле са другима, то не значи да не можете промени своју дозволу.

Ево како да то урадите.

рачунар

Корак 1: Кликните десним тастером миша на дељену датотеку или фасциклу и изаберите Дели из менија.

Корак 2: Да бисте искључили дељење линкова или променили дозволу, кликните на поље „Свако са везом“. Сада или промените дозволу или искључите дељење везе.

Корак 3: Да бисте опозвали дозволу за појединца, кликните на Напредно у горњем искачућем оквиру.

4. корак: Користите доступне опције да опозовете или промените дозволу.

Мобилне апликације

Корак 1: Отворите заједничку датотеку и додирните икону са три тачке на врху. Изаберите Дели и извези из менија.

Корак 2: Ако желите да искључите дељење везе, додирните прекидач поред Дељење везе. Да видите ко има приступ датотекама и да промените дозволу, додирните Дели.

Корак 3: Додирните иконе доступне под „Ко има приступ“ на дну.

Да ли дељење датотеке или фасцикле даје приступ свим другим датотекама и фасциклама

Не. Други могу приступити само датотеци или фасцикли коју делите. У случају фасцикле, све датотеке у њој ће такође бити дељене.

Идентификујте дељене датотеке

Иако не постоји наменски екран за преглед свих датотека које сте поделили са другима, такве датотеке можете идентификовати по дељеној икони која је видљива поред њих.

Пронађите датотеке које се деле са мном

На срећу, добијате наменско место за преглед свих датотека које се деле са вама. На радној површини кликните на опцију Дељено са мном на левој страни.

У мобилним апликацијама додирните икону Дели на дну.

Такође на Гуидинг Тецх

Права дозвола

Комбиновањем различитих подешавања и дозвола за дељење, можете да користите Гоогле диск на више начина. Међутим, будите опрезни приликом давања дозвола и права на дељење јер свако може да злоупотреби податке. Да поновим, свако ко има дозволу за уређивање може да дели датотеке са другима. Зато га ограничите само на људе од поверења.

Следеће: Питате се шта да користите за чување фотографија – Гоогле диск или Фотографије? Пронађите одговор у упоредном посту.