13 најбољих ствари које треба знати о дељењу екрана у Мицрософт тимовима

Дељење екрана је веома важно у апликације за видео конференције као што су Зоом, Мицрософт Теамс, Гоогле Меет и други. На тај начин можете да покажете датотеку другим учесницима користећи функцију дељења екрана без слања било коме или сваком учеснику. Захваљујући томе, сви могу да прегледају и разговарају о садржају датотеке у исто време.

Да ли је дељење екрана тако једноставно? Не. Али, можете да користите неколико одличних функција. Можете да делите радну површину, прозор, системски звук и друге ствари.

У овом посту урањамо дубоко у функцију дељења екрана која је доступна у Мицрософт тимовима. Дакле, ево најважнијих ствари у вези са дељењем екрана у Мицрософт тимовима које би требало да знате.

1. Шта се дешава када делите екран

Дељење екрана у Мицрософт тимовима, слично другим апликацијама, омогућава вам да делите садржај екрана са другима. Када притиснете дугме за дељење екрана, од вас ће се тражити да изаберете шта желите да делите — радну површину или датотеку.

Неки корисници се збуне и питају се да ли други учесници могу да отворе или управљају екраном који им се приказује. Не, то није могуће. На пример, ако делите екран са вашом е-поштом која је отворена у њему, други могу да виде само прозор е-поште. Не могу да приступе вашим имејловима или да их отворе.

2. Шта се може делити у тимовима

На Мицрософт тимовима, можете поделити радну површину, један прозор, презентацију или таблу.

Када делите радну површину, све што је у првом плану вашег екрана је видљиво другима. Дакле, када прелазите између прозора, други чланови то могу да виде. Ако желите да задржите фокус само на једном прозору, чак и ако прелазите између прозора, требало би да користите режим прозора. То је згодно ако не желите да други примете шта је још отворено на вашој радној површини.

Постоји неколико ограничења за функцију дељења екрана:

• Режим прозора није доступан за мобилне апликације и Линук.
• Бела табла ради само за позиве у тимовима, а не за појединачна ћаскања.
• Функционалност беле табле је ограничена на десктоп апликације и веб. Односно, не може се покренути из мобилних апликација, али можете да видите белу таблу на свом телефону када неко са радне површине или са веба дели.
• На вебу, дељење екрана може да се користи само у прегледачима Гоогле Цхроме и Мицрософт Едге.
• На мацОС-у, Тимови захтевају да промените подешавања приватности (Системске поставке > Безбедност и приватност > Приватност) ако желите да делите свој екран са другима.
  

Такође на Гуидинг Тецх

3. Које платформе подржавају дељење екрана

Функција дељења екрана за Теамс је доступна на свим платформама. Можете га користити на вебу, Андроид, иОС, Виндовс, Мац и Линук. Међутим, неки режими дељења екрана су ограничени на одређене платформе.

4. Како делити екран у Мицрософт тимовима

Хајде да видимо како да делимо екран на вебу, десктопу и мобилним апликацијама.

Дели екран на вебу и на радној површини

Позовите особу са којом желите да делите екран или започните састанак унутар тима помоћу дугмета Упознај одмах.

Затим, на екрану за позивање, кликните на икону дељења екрана која се налази на доњој траци са алаткама. Биће вам приказани различити начини дељења — радна површина, прозор, ПоверПоинт и табла, као што је приказано испод. Кликните на ону коју желите да поделите.

Делите екран на Андроид-у и иОС-у

На екрану за позивање додирните икону са три тачке која се налази на доњој траци са алаткама. Изаберите Дели из менија који се појави.

Затим изаберите одговарајућу опцију — фотографију, видео, ПоверПоинт или екран.

5. Како знати шта се дели

Тренутно дељени екран у тимовима ће имати црвену линију око себе. Погледајте снимак екрана испод да видите како ће дељени екран изгледати када се одабере режим прозора.

6. Како престати са дељењем

На радној површини видећете плутајући прозор са крстом у доњем десном углу траке са опцијама. Додирните икону за заустављање дељења екрана.

У мобилним апликацијама отворите апликацију Теамс и додирните дугме Заустави презентацију на дну

7. Можете ли да коментаришете на дељеном екрану

Не. Не можете цртати или писати на дељеном екрану осим на белој табли. Погледајте наш детаљни водич на како да користите белу таблу у тимовима да зна да је учињено.

Савет: Сазнати како се бела табла у Виндовс-у разликује од ОнеНоте-а.

8. Како делити системски звук док делите екран

Без обзира да ли пуштате видео запис или датотеку са звуком, други учесници подразумевано не могу да чују звук. Да бисте делили системски звук, потребно је да омогућите подешавање.

То можете учинити пре дељења екрана или касније. Ако желите да делите звук од почетка, кликните на дугме за дељење екрана током позива. Затим означите поље поред Укључи системски звук.

Алтернативно, када почнете да делите екран, пређите мишем преко горње ивице екрана. Појавиће се трака са алаткама. Омогућите или онемогућите системски звук помоћу дугмета доступног.

Такође на Гуидинг Тецх

9. Како да прелазите са једног на други Виндовс док делите екран

Постоје два начина за пребацивање између више прозора док делите екран. У првом методу, морате да прекинете дељење ако сте изабрали режим прозора. Затим изаберите прозор који желите да изаберете и поново поделите. Међутим, то није продуктиван начин.

Да бисте то постигли на плодоносан начин, требало би да користите други метод који подразумева коришћење режима дељења на радној површини. То ће показати целу вашу радну површину. Сада можете лако да прелазите са једног прозора на други и учесници то могу да виде.

Белешка: Цео процес пребацивања између више прозора, као и остатак области радне површине биће видљив учесницима састанка у режиму радне површине.

10. Колико људи може истовремено да дели екран

Није могуће делити екран од стране више излагача на састанку. Само један од њих може истовремено да дели екран. Међутим, ако друга особа притисне дугме за дељење екрана, добиће право да дели екран, а дељење ће бити заустављено за оригиналног излагача. Они ће такође бити обавештени о истом.

11. Како отворити апликацију Теамс када делите радну површину

Када делите целу радну површину, апликација Теамс ће бити минимизирана. Ако желите да отворите ћаскање или извршите било коју другу радњу у апликацији, кликните на икону апликације на траци задатака.

Савет: Сазнати како спречити покретање Мицрософт тимова при покретању.

12. Када делите екран, да ли камера остаје укључена

Да. Ваш видео ће бити видљив другима чак и док делите екран. Ако сте на десктопу, видећете видео са четири учесника у плутајућем прозору. Да бисте погледали свој видео, отворите апликацију Теамс и ваш видео ће бити доступан.

13. Како делити датотеке и документе осим ПоверПоинт-а

Мицрософт нуди изворну опцију за дељење ПоверПоинт датотеке у апликацији Тимови. Да бисте делили друге датотеке, отворите их на рачунару нормално. Затим их поделите користећи радну површину или режим прозора.

Бонус савет: Како спречити друге да деле екран

Као што је горе поменуто, свако има право да дели екран. То понекад може бити проблематично. Да бисте то избегли, можете спречити друге да деле свој екран. Иако не постоји директно дугме за искључивање ове функције, постоји заобилазно решење.

Морате да промените улогу учесника на састанку у Присуство. Подразумевано се чувају као Презентери, који имају иста права као Организатор. Учесници немају право да деле екран и могу само да виде дељени екран.

Да бисте променили улогу учесника на радној површини, кликните на икону учесника када сте у позиву на састанак. Затим кликните на икону са три тачке поред имена учесника и изаберите Направи учесника.

У мобилним апликацијама додирните икону учесника током састанка. Затим додирните и држите име учесника. Изаберите Направите учесника из менија.

Такође на Гуидинг Тецх

Чека се напомена

Не бисте желели да учесници насумично бележите на екрану када га делите — баш као што се десило са Зоом-ом. Међутим, у време писања овог поста у Мицрософт тимовима недостајала је Зоом-ова функција обезбеђивања напомена током дељења екрана. Шкрабање по екрану помаже у писању белешки и указивање на ствари које би иначе биле тежак посао. Надамо се да ће ускоро представити ову функцију.