Додајте календар који приказује распоред у Оутлоок одговоре ван канцеларије
Мисцелланеа / / November 29, 2021
Постављање Одговори ван канцеларије (ООО). аутоматизација одговора на е-пошту (када сте на одмору) даје професионалну ноту начину на који рукујемо нашим имејловима. Међутим, већина нас је развила или преузела стандардни процес детаљирања само наши датуми недоступности у нашим порукама.
Хајде да променимо овај стил и дамо иновативну криву ономе што пошиљаоци поште виде на нашем аутоматизовани одговори. Зашто не покушате да укључите детаље нашег ангажмана током тог периода (или пре и после тог периода) како би људи који су покушавали да нас контактирају могли да планирају да контактирају (поново) у складу са тим.
А данас ћемо научити како да укључимо такве детаље на графички начин, тј. додавањем мини календара (са одабраним детаљима) таквим порукама у МС Оутлоок.
Кораци за укључивање мини календара у одговоре на одмор
Процес кроз кораке 1 и 2 је заједнички за све кориснике програма Оутлоок. Корак 3, међутим, неће важити за оне који користе ООО Ассистант (доступан у МС Оутлоок Екцханге издању). Пред крај ћемо покрити шта такви корисници могу да ураде.
Корак 1: Покрените МС Оутлоок клијент и идите до њега Календар одељак са дна левог окна. Кликните десним тастером миша на календар који желите да укључите у аутоматизоване поруке; а затим удари Пошаљите путем е-поште.
Корак 2: Видели бисте оквир за дијалог у коме бисте морали да подесите период и изаберете опсег календара који желите да делите.
(а) Такође можете променити свој календар овде, у случају да сте направили погрешан избор или одлучили да промените.
(б) Изаберите опсег/период који желите да буде део ваших одговора. Генерално, било би Следећих 7 дана (барем ја то радим).
(ц) Изаберите детаље које желите да поделите. Ево, више волим да кренем Ограничени детаљи.
(д) Можете укључити Напредно подешавања за више преференција и ограничења.
Када сачувате подешавања, ваш календар ће бити увезен као порука е-поште. Видећете минијатурни календар са индексима боја на датумима који дефинишу ваш ангажман. Датуми такође пружају везе до детаља који су наведени ниже у поруци.
Предлажем да уклоните прилог јер би то постали сувишни подаци.
Корак 3: Процедура након овога укључује креирање новог правила и његово постављање као одговор на одмор. Детаљно је објашњено на другом посту овде. Пратите кораке од 2 до краја тог чланка.
Белешка: За оне који користе ООО Ассистант, копирајте резултат корака 2, идите до места где сте поставили своју поруку за одговоре и налепите је тамо.
Закључак
Дакле, да ли ћете следећи пут поставити своје одговоре помоћу мини календара? Гарантујем да ће вас они који добију такве одговоре ценити више него икада. Не заборавите да поделите овај чланак са својим колегама и пријатељима ако вам се свиђа.