Водич за коришћење условног форматирања у Гоогле табелама
Мисцелланеа / / December 02, 2021
Условно форматирање Гоогле табела долази до слике када желите да истакнете податке ћелије или реда. Нуди прилику да олакшате свој посао, посебно када рукујете огромном количином података. Дакле, било да желите да истакнете одређени скуп бројева или одређену врсту имена, то се може учинити за трен. Осим тога, уклања гњаважу ручног прегледа и помаже вам да боље разумете податке који су пред вама.
На лаичком језику, условно форматирање је попут једноставне изјаве Иф-Елсе. Ћелија ће бити истакнута у одређеном стилу ако је критеријум задовољен и игнорисаће се ако није.
У овом посту ћемо вам показати како да користите условно форматирање у Гоогле табелама да бисте олакшали свој посао. Хајде да почнемо.
Такође на Гуидинг Тецх
1. Како користити условно обликовање за текст
Корак 1: Изаберите одређену колону и кликните на Формат > Условно обликовање. Овде ће изабрани опсег бити истакнут под Примени на опсег.
Корак 2: Затим кликните на падајући мени за Правила формата и изаберите једну опцију текста. За наше узорке података, желимо да истакнемо све ћелије са ставкама као оловка.
Корак 3: Изаберите опције форматирања из менија под Правила форматирања. Када завршите, кликните на Готово. Ћелије које испуњавају изабране критеријуме биће истакнуте изабраном бојом.
2. Како користити условно форматирање за бројеве
Корак 1: Изаберите опсег података и идите до Формат > Условно форматирање. Такође можете подесити опсег података кликом на икону табеле.
Корак 2: Затим изаберите Правила формата и померајте се надоле док не видите опције за бројеве. Изаберите било који од њих и унесите вредност.
Затим изаберите стил форматирања и притисните дугме Готово.
За нашу листу узорака, желели смо да истакнемо ћелије са вредностима већим од 50. Изабрали смо услов „Веће од“ и додали 50 у оквир за текст. И то је то. Све ћелије које имају вредност већу од 50 биће јасно истакнуте.
Белешка: Када су у питању цифре и бројеви, дефинисање опсега је од виталног значаја за добијање прецизних резултата. На пример, ако изаберете целу табелу, а затим одаберете нејасно правило форматирања, то би збунило резултате.
Због тога се препоручује да мудро изаберете колону (или ред) пре него што наставите.
3. Како користити условно форматирање у више колона
Гоогле табеле вам такође омогућавају да примените исто условно форматирање на више колона.
Корак 1: Дођите до Правила за форматирање и кликните на икону мале табеле као што је приказано испод.
Додајте први опсег, а затим кликните на Додај још један опсег, да бисте добро додали други опсег.
За наше узорке података, желимо да истакнемо садржај и Е и Ф колоне. Стога смо одабрали опсеге Е2 до Е7 и Ф2 до Ф7.
Корак 2: Када завршите, изаберите правило формата са падајуће листе заједно са стилом. Видећете истакнуте податке за кратко време.
Подразумева се да правило формата треба да се примењује на оба скупа података.
Такође на Гуидинг Тецх
4. Пронађите све дуплиране уносе
Нажалост, проналажење дупликата у колони не може да се обради са изворним правилима. Овде ћете морати да убаците прилагођено правило. Срећом, то није ракетна наука.
Корак 1: Када изаберете колону, померите се надоле на правила за форматирање и изаберите „Прилагођена формула је“.
Корак 2: Додајте следећу формулу у оквир за текст.
=ЦОУНТИФ($Е$2:$Е$7,Е2)>1.
Овде желимо да истакнемо дупликате у колони Е. У основи, желимо да лист прегледа податке почевши од Е2 до Е7 и врати резултат ако је број већи од 1. Наравно, мораћете да замените бројеве ћелија према вашим подацима.
Корак 3: Додајте неопходан стил обликовања и ћелије ће вам бити одмах истакнуте.
Подесите формулу на следеће ако желите да истакнете цео ред. Не заборавите да промените опсег на целу табелу (осим реда заглавља).
=ЦОУНТИФ($Е$2:$Е$7,$Е1)>1
Цоол Тип: Да бисте истакли јединствене ћелије, једноставно замените '>' са '='.
5. Како истакнути цео ред
До сада, сви горе наведени кораци истичу одређене ћелије. Али за заиста велики скуп података, то може бити мало неодољиво. Као и онај изнад, и овде ћете морати да прибегнете прилагођеној формули.
Корак 1: Изаберите опсег табеле (осим заглавља табеле) и пређите на табелу условног форматирања. Сада додајте следећу формулу под „Прилагођена формула је“,
=$Е2< 30
Овде желимо да листови провере само Е колону за израз. За ћелије засноване на тексту, иако функционише иста формула, она враћа само тачна подударања.
=$Б2 = "[текст]"
Слично томе, ако желите да истакнете ред који нема поменуту реч, замените '=' са '<>'.
=$Б2 <> "[текст]"
6. Како истакнути ред за више услова
Корак 1: Изаберите опсег података. Опет, уверите се да не укључујете заглавље.
Корак 2: Додајте следеће формуле под Цустом,
=или($Б2="исток", $Б2="запад")
Са овом формулом, тражиће и Исток и Запад у колони Б. Израз $ истиче цео ред када израз враћа праву вредност.
Форматирајте свој пут
Разумевање условног форматирања у Гоогле табелама није страшно тешко. Добра вест је да се за нека форматирања могу побринути домаћа правила. Иако се прилагођена правила у почетку чине помало неодољивим, подразумева се да их прилагођавање израза чини лаким за разумевање.