Омогућите обавештења е-поштом за дељене табеле Гоогле докумената

Гоогле документи су одличан начин за дељење информација са сарадницима или било ким уопште. Иако је дељење одлично, још једна функција коју треба да примените када двоје или више раде заједно је обавештења за када се промене. Помоћу Гоогле докумената можете да подесите обавештења која се шаљу када а Табела је промењен. Постоји неколико опција како то да урадите, па погледајте испод и почните да делите своје Гоогле документе.

Како да делите табелу Гоогле докумената

Будући да ће већина корисника Гоогле докумената прво делити документ, а затим користити правила обавештења да би им послали е-пошту о учињеним променама, прво ћемо навести како да делите документ у Гоогле документима.

У горњем десном углу документа потражите дугме које се зове Објави. Ако пређете мишем преко њега, он одређује статус дељења, који је Приватно само за мене подразумевано, што значи да се не дели ни са ким.

Кликните на ово Објави дугме за отварање дијалога за дељење са другим људима.

Ако још увек имате подразумевано име документа без наслова, од вас ће бити затражено да промените име пре дељења.

Погледај испод Ко има приступ и наћи ћете сваког са ким делите документ. Пошто је подразумевано да се не дели, бићете једина особа на листи овде.

Кликните Промена поред Приватно одељак. Ово Подешавања дељења прозор је да одредите како дељење треба да се одвија.

Јавно на вебу: Документ се може пронаћи у претраживачима и свако може да му отвори и приступи на основу Приступ владати.

Свако са везом: До њега могу доћи само они људи који имају везу до документа. Приступ се заснива на Приступ владати.

Приватно: Нико не може да види или промени овај документ осим власника.

Рецимо да бирамо другу опцију за Свако ко има везу да бисте имали приступ за преглед документа.

Кликните сачувати да се врати у редовну Подешавања дељења прозор. Одавде можете да копирате везу да бисте је користили за дељење или да користите било које дугме за дељење на друштвеним мрежама испод везе.

Алтернативно, уместо да користите горе наведене опције, можете послати документ некоме путем е-поште директно из Подешавања дељења прозор.

На дну унесите адресу е-поште у Позовите људе одељак и одредите тип приступа са десне стране.

Сада када смо поделили датотеку, хајде да погледамо како да омогућимо обавештења да знају када корисник изврши промене.

Омогући обавештења за Гоогле табелу

Важна напомена: Ова функција је доступна само у табелама Гоогле докумената, а не у документима и слајдовима.

Иди на Алатке -> Правила обавештења.

Ово ће отворити Подесите правила обавештења прозор. Овде ћемо извршити све промене неопходне за обавештења путем е-поште.

Изаберите било коју од опција за догађаје који ће морати да се одрже да бисте добили обавештење. На пример, изаберите Све промене су направљене да пошаљете е-пошту када се нешто промени у табели. Алтернативно, изаберите појединачне ћелије или другу опцију са ове листе.

На крају, изаберите када желите да пошаљете е-пошту на дну. Под Обавести ме са, изаберите да бисте добили сажетак е-поште који ће се слати једном дневно са информацијама о променама или изаберите Е-пошта - одмах да добијете обавештење одмах након извршене промене.

Белешка: Обавештења е-поштом се шаљу само на адресу која је повезана са налогом Гоогле докумената. Додатне адресе не могу бити укључене у е-поруке са обавештењима.

Кликните сачувати како би се осигурало да су све измене поднете.

Закључак

Дељење табеле са колегом је одлична идеја за сарадњу. Када дође до промена, највероватније ћете морати да их поново проверите и прегледате. Подесите обавештења путем е-поште на дељеним табелама са лакоћом помоћу Гоогле докумената.