Како да добијете одговоре Гоогле формулара у вашој е-пошти

Док Гоогле Формс дајте корисницима слободу да прилагоде садржај било ког типа обрасца, постоји ограничена контрола над обавештењима о примљеним одговорима. Подразумевано, Гоогле обрасци се не раде аутоматски слати обавештења путем е-поште за нове одговоре на обрасце осим ако то не омогућите у подешавањима обрасца.

А када то урадите, обавештење путем е-поште не садржи одговоре на обрасцу. То значи да бисте морали да посетите контролну таблу Гоогле формулара да бисте видели одговоре испитаника на ваш образац.

Зашто губити време и пропусни опсег интернета остављајући своје пријемно сандуче на контролној табли Гоогле образаца када се одговори могу појавити у пошти са обавештењима?

Постоји додатак за Гоогле Формс који вам омогућава да то постигнете и све што треба да знате о томе да то урадите у овом посту испод.

Инсталирање додатка

Корак 1: Отворите образац чији одговор желите да видите директно у својој е-пошти. Додирните икону менија са три тачке у горњем левом углу.

Корак 2: Изаберите Додаци.

То отвара Г Суите Маркетплаце (онлајн продавница за веб апликације које су компатибилне са Гоогле Аппс) у новом прозору.

Сада бисмо инсталирали додатак који би вам омогућио да добијете садржај одговора обрасца директно у пријемно сандуче е-поште.

Корак 3: Тип Обавештење е-поштом за Гоогле обрасце у пољу за претрагу и изаберите одговарајућу апликацију на страници са резултатима.

4. корак: Додирните дугме Инсталирај.

5. корак: Додирните Настави да бисте додатку „Обавештење е-поштом за Гоогле образац“ одобрили приступ свом налогу.

Урадите то и појавиће се нови прозор који ће од вас тражити да се пријавите на свој Гоогле налог.

Корак 6: Наведите акредитиве свог налога и пријавите се.

Након успешног пријављивања на ваш налог, наведене су потребне дозволе за додатак, а интерфејс ће од вас затражити да му поново дозволите приступ налогу.

Корак 7: Додирните Дозволи да бисте додатку доделили потребне дозволе.

Обавештење о безбедносном упозорењу које каже да „Обавештења е-поштом за обрасце“ има неопходан приступ биће послато на вашу е-пошту.

Сада можете да наставите да користите додатак за прилагођавање одговора обрасца тако да садржи садржај одговора испитаника.

Слање одговора на образац на вашу е-пошту

Корак 1: Када завршите са прављењем или уређивањем обрасца на контролној табли Гоогле образаца, додирните икону додатка у горњем левом углу странице.

Корак 2: Додирните опцију „Обавештења е-поштом за Гоогле обрасце“.

Корак 3: У новом прозору који се појави изаберите опцију „Креирај обавештење путем е-поште“.

То отвара нови одељак у доњем левом углу странице Гоогле Формс. Ту бисте прилагодили садржај одговора обрасца који ће бити послати на вашу е-пошту.

4. корак: Унесите име у одељак Име правила. Име правила може бити исто као наслов/име вашег обрасца. На тај начин би се правило лако идентификовало ако буде потребно да га измените касније.

Скорак 5: Затим унесите адресу е-поште на коју желите да се одговори обрасца шаљу. То може бити иста адреса е-поште која је повезана са вашим налогом Гоогле обрасца или потпуно другачија.

Корак 6: Померите се до дна прозора и додирните дугме Сачувај правило да бисте довршили све промене.

И то је то. Кад год дође до новог одговора на ваш образац, бићете обавештени са одговорима/одговорима испитаника, који ће се такође директно појавити у пошти.

Више нећете морати да посећујете контролну таблу Гоогле образаца да бисте видели одговоре на своје обрасце – осим ако то не желите.

Прилагођавање избора и шаблона одговора

Још једна ствар коју ми се допао код овог додатка је то што омогућава корисницима да прилагоде шаблон својих одговора на образац.

То значи да можете изабрати која питања желите да видите њихове одговоре у свом пријемном сандучету.

Корак 1: Додирните дугме Уреди поред опције „Користи визуелни уређивач“.

То отвара нови прозор „Дизајнер шаблона е-поште“.

Корак 2: Ако треба да видите само одговоре на одређено питање, обришите '{{Сви одговори}}' у телу поруке и тапните на дугме падајућег менија 'Додај поље обрасца'.

Корак 3: У одељку „Одговори на...“ изаберите питање чији одговор желите да видите у е-поруци са одговором.

Можете одабрати више питања једно за другим.

4. корак: У оквиру Генеричког одељка поља обрасца, такође можете изабрати да додате друге опционе детаље као што су УРЛ обрасца, датум одговора, ИД одговора итд.

Једноставно додирните било који од њих да бисте додали свој шаблон.

5. корак: Када завршите са прилагођавањем шаблона обрасца, додирните дугме Сачувај.

Уштедите време помоћу додатака

Додаци за Гоогле обрасце вам омогућавају да будете креативни са својим обрасцима. Овај додатак за обавештења е-поштом штеди вам време јер пружа све одговоре испитаника у е-поруци са обавештењима. Без напуштања пријемног сандучета, имате све информације које су вам потребне. Чак вам омогућава да прилагодите предложак е-поште за обавештења. Свакако би требало да га испробате ако сте ватрени корисник Гоогле формулара.

Следеће: Да ли знате да можете ефикасно сарађивати и управљати анкетама аутоматским слањем одговора Гоогле формулара на више адреса е-поште? Погледајте водич у наставку да бисте сазнали како да то урадите.