9 најбољих савета и трикова за Гоогле табеле да бисте их користили као професионалци

Једва сам могао да замислим да користим неки други програм за табеле осим Мицрософт Екцел. То је било пре него што је Гоогле одлучио да објави Табеле као део свог канцеларијског пакета веб апликација. Гоогле табеле су ми помогле да будем независан од платформе и рачунара. Пошто сам провео доста времена користећи га, саставио сам неке од најбољих и најчешће коришћених савета и трикова за Гоогле табеле.

Иако је Екцел далеко моћнији, Гоогле табеле долазе са много функција и имају много предности. Морате знати шта и како да радите. Ту се укључујемо са гомилом корисних начина да вам помогнемо да користите Табеле као професионалац.

Почнимо.

1. Како закључати ред у Гоогле табелама

Закључавање реда или колоне ће га закључати мрежом. То значи да ће (ред или колона) остати на врху када скролујете надоле или у страну. У документу Гоогле табеле изаберите ред који желите да замрзнете кликом на одговарајући број или абецеду.

Изаберите Замрзни у менију Приказ и видећете гомилу опција.

Опција Без редова ће одмрзнути изабране редове. Затим ће један ред замрзнути изабрани ред, док ће два реда замрзнути и ред испод њега. До тренутног реда (1) ће замрзнути све редове до места где се ваш курсор налази на листу. Испод су исте опције, али за колоне.

2. Како спојити ћелије у Гоогле табеле

Изаберите редове и колоне које желите да спојите на листу.

Кликните на Формат и изаберите Обједини ћелије да бисте видели све доступне опције.

Можете спојити хоризонтално или вертикално. Споји све ће учинити обоје. Када изаберете опцију, видећете овај искачући прозор.

У зависности од опције коју сте изабрали, спајање ћелија ће сачувати вредност у горњем левом углу. Увек.

У нашем случају, сачуване су само ћелије А1 и А2, док су остале избрисане. Зато имајте то на уму пре него што спојите било коју ћелију.

3. Како направити графикон у Гоогле табелама

Подаци могу бити тешки за интерпретацију, због чега прибегавамо графиконима. Гоогле табеле долазе са много различитих типова графикона. Пре него што одаберете један, уверите се да имате спремне податке. Изаберите све ћелије које желите да представите графички и кликните на Графикони под Убаци.

Сада би требало да видите тракасти графикон подразумевано са неким опцијама на десној страни. Можете да промените тип графикона од траке до колача или другог, боју, бирате ћелије, додајете наслов и легенду, и још више овде.

Предлажем да користите неке лажне податке и играте се док их не схватите. Креирање графиконе и графиконе ионако није тако тешко.

4. Како премотати текст у Гоогле табеле

Напишете дугачак низ текста и он се прелива у следећу ћелију, ометајући вредност тамо, или једноставно нестаје у ћелијском зиду. Изаберите ћелију и кликните на Преламање текста под Формат. Ту бирате опцију Премотавање.

Избор опције Оверфлов ће омогућити да се текст настави у следећу ћелију, док ће га Цлип скратити, као што смо видели на горњем снимку екрана.

5. Како сабрати колону у Гоогле табелама

Гоогле Схеет може лако да изврши математичке прорачуне. Сабирање је једна формула коју већина људи често користи. Изаберите ћелије у колони или реду од којих желите да укупан број и изаберите опцију Сум испод иконе математике.

Приметили сте све остале формуле доступне тамо? Гоогле табеле могу деловати као прилично добар калкулатор.

6. Како додати колоне и редове у Гоогле табеле

Када управљате великим бројем података на једном листу, померање их само да бисте додали један ред или колону није добра идеја. На срећу, постоји лак начин. Само изаберите ред или колону где вам је потребан нови празан ред/колона и изаберите опцију Уметни 1 изнад или испод.

Сада би требало да видите празан ред. Индексни број/абецеда ће се аутоматски променити на листу.

Исти метод можете користити и за додавање колона.

7. Како закључати ћелије у Гоогле табелама

Закључавање ћелије ће спречити случајне промене исте. Немојте то заменити са мером безбедности. Људи и даље могу да направе снимак екрана, одштампају или чак копирају и залепе садржај ћелије.

Изаберите ћелије које желите да закључате и изаберите Заштићени листови и опсези под Подаци.

Не можете само закључајте ћелије овде али и цео лист. Унесите опис који ће вам олакшати препознавање закључаних ћелија у будућности у случају да имате више од једног скупа. Изаберите Подеси дозволе када завршите. Сада можете да изаберете ко све има дозволу да приступи закључаним ћелијама.

8. Како да направите падајући мени у Гоогле табелама

Падајуће листе штеде много простора, што олакшава одабир вредности и попуњавање образаца или играње са променљивим. Изаберите ћелију у којој желите да направите падајући мени и кликните на Валидација података у оквиру Подаци.

Сада можете одабрати критеријуме за ћелију у питању. На пример, можете да креирате листу датума, бројева, имена, оквира за потврду или ставки. Затим можете одабрати опсег и одредити шта се дешава када се унесу неважећи подаци.

Изабрао сам број у распону од 10 до 100. Дакле, када унесем 5 у ту одређену ћелију, Гоогле табеле показују црвену ознаку која означава грешку.

Креирање листе са више опционих вредности ће уметнути стрелицу надоле која означава падајућу листу.

9. Како означити легенду у Гоогле табелама

Можете лако додајте легенде текста и формата у Гоогле табелама. Процес је једноставан и лак како би се ваши подаци лако идентификовали, посебно ако делите лист са неколико других људи.

Спреад Ит Велл

Гоогле табеле су моћне, разноврсне и бесплатне за живот без обавеза. Чињеница да је доступан на свим платформама и да ради директно из претраживача чини га још популарнијим. Поделите своје савете и трикове са нама у одељку за коментаре испод.

Следеће: Да ли стално радите са Гоогле табелама? Ево неких шаблона Гоогле табела да бисте уштедели време и повећали продуктивност.